Biznesa vadības programmatūra ir datorprogramma, kas vāc un apstrādā datus no uzņēmuma galvenajiem departamentiem.
Tas nozīmē, ka tā ir programmatūra, kuras mērķis rodas no vēlmes vienkāršot un atvieglot tādu departamentu uzdevumus kā grāmatvedība, finanses, personālvadība, loģistika un pat mārketings. Tās izmantošana arvien digitālākā ekonomikā ir gandrīz pienākums, jo tā rada augstu pievienoto vērtību efektivitātes un ekonomiskās efektivitātes ziņā.
Lai gan ir iespējams sistematizēt daudzus uzdevumus un darbības, personāla skaitlis, kas atbilst katrai nodaļai, joprojām ir nepieciešams viņu pareizai datu interpretācijai un kontrolei.
Biznesa vadības programmatūras mērķi
Biznesa programmatūras galvenie mērķi ir:
- Apkopot datus par uzņēmuma darbību.
- Apstrādājiet šos datus un interpretējiet tos.
- Identificējiet iespējas un draudus, pamatojoties uz interpretētiem datiem.
- Kontrolēt uzņēmuma attīstību reāllaikā.
- Panākt efektivitāti uzņēmuma laika un ekonomijas ziņā.
- Veicināt nodaļas darbību un spēt attālināti iepazīties ar datiem.
Šie ir daži no biznesa programmatūras mērķiem, kuru galvenajiem mērķiem papildus jau minētajiem ir digitalizēt uzņēmuma ekosistēmu, lai nodrošinātu lielāku efektivitāti procesos un vadības daļas lēmumos.
Biznesa programmatūras veidi
Atkarībā no apgabala, uz kuru tiek virzīta biznesa programmatūra, un mērķa, kāds tiem ir, tos galvenokārt klasificē šādi:
- UNUzņēmuma resursu plānošana (ERP): Šī programma ļauj tās lietotājiem centralizēti pārvaldīt un analizēt uzņēmuma vispārējo darbību un tā resursus vienā datorprogrammā.
- Attiecību ar klientu pārvaldība (CRM): Šajā gadījumā programmatūra ir atbildīga par segmentācijas, pārdošanas un klientu pārvaldību.
- Piegādes ķēdes vadība (CSM): Piegādes ķēde un tās varianti vai ietekmes zonas ir faktori, kuru uzdevums ir administrēt un kontrolēt šo datorprogrammu.
- Noliktavas pārvaldības sistēma (WMS): No otras puses, WMS koordinē un pārvalda uzņēmuma noliktavu darbību.
Attiecībā uz pārējām programmām vai lietojumprogrammām ir dažas programmatūras grupas, kuras var izmantot uzņēmējdarbībā. Daži piemēri ir biroja paketes un it īpaši vairāk nekā labi zināmas izklājlapas (MSO Excel, Google SpreadSheets utt.).
Biznesa programmatūras priekšrocības un trūkumi
Lai gan uzņēmuma digitālās pārveidošanas vai digitalizācijas process ir sinonīms progresam, katrā rīkā varat atrast priekšrocības un trūkumus, un patiesībā būtiskākais ir rezultāts.
Dažas priekšrocības var būt tādi aspekti kā datu meklēšanas ātrums, uzdevumu sistematizēšana un no tā izrietošā laika ekonomija, vai pat ziņojumu ģenerēšana, pateicoties pareizai lielo datu izmantošanai. Var pētīt arī sinerģijas vai korelācijas starp nodaļām, meklējot uzlabojumu iespējas vai problēmas, kas vēl nav atklātas.
No otras puses, trūkumi, kas var rasties, lietojot šāda veida programmatūru, var būt pārmērīga atkarība no digitālās vides, kas ir vislielākais šķērslis, veicot profesiju, kurai papildus specializācijai ir nepieciešamas noteiktas digitālās prasmes. Turklāt datu centralizācija var izraisīt pat attālu datu zādzību (uzlaušanu).
Uzņēmējdarbības vadības programmatūras piemēri
Lai arī biznesa vadības uzdevumiem ir ļoti plašs datorprogrammu un lietojumprogrammu klāsts, daži no pazīstamākajiem ir:
- SAP Business One, no SAP uzņēmuma.
- ContaPlus, no SAGE biznesa grupas.
- A3, šajā gadījumā programma ir A3 SATEL īpašums.
- Oracle EBS, no Oracle uzņēmuma.
- Microsoft Dynamics NAV, no Microsoft uzņēmuma.
Lai gan ir vairāk grāmatvedības programmatūras, šie trīs ir vieni no zināmākajiem. Jāatzīmē, ka atkarībā no valsts vai uzņēmuma vajadzībām jūs varat izvēlēties vienu vai otru iespēju desmitiem šāda veida programmatūru tirgū.