Plānošana ir tādu darbību virknes strukturēšana, kuras tiek veiktas, lai sasniegtu noteiktus mērķus.
Plānošana parasti ir procedūru un stratēģiju noteikšana, kas jāievēro, lai sasniegtu noteiktus mērķus.
Ja mēs to skatāmies no cita viedokļa, plānošana nozīmē tādu notikumu paredzēšanu, kas var radīt draudus vai iespējas. Tādā veidā tas cenšas mazināt šo neparedzēto gadījumu negatīvo ietekmi un veicināt pozitīvo.
Citiem vārdiem sakot, plānošana nozīmē ne tikai rīcības programmas noteikšanu, bet arī kaitējuma mazināšanu un maksimālu efektivitāti.
Plānošana bieži ir cieši saistīta ar korporatīvo pasauli, kad uzņēmumi izstrādā savu biznesa plānu. Tomēr ir arī citas jomas, kurās šo terminu var izmantot.
Piemēram, ģimenes plānošana ir plānošana, ko veic persona vai ģimene, lai noteiktu bērnu skaitu, ko viņi vēlas, un kontracepcijas metodes, kas tiks izmantotas šī mērķa sasniegšanai.
Tāpat plānošana notiek valsts līmenī, kad valdība nosaka, kā tā izmantos valsts kases resursus, laika posmā, kas parasti ir ikgadējs.
Plānošanas posmi
Plānošanas laikā mēs varam noteikt trīs posmus:
- Risināmās problēmas un / vai sasniedzamo mērķu noteikšana.
- Piedāvājiet risinājumus un stratēģijas, kas jāievēro, lai atrisinātu identificēto problēmu vai sasniegtu izvirzītos mērķus.
- Pēc visu iespēju analīzes nosakiet, kuras ir visefektīvākās darbības piedāvāto mērķu sasniegšanai, strukturējot plānu.
Ņemot vērā iepriekš minēto, mēs varam secināt, ka adekvātas plānošanas veikšanai ir svarīgi iegūt pēc iespējas vairāk un labākas informācijas, kā arī tās komandas sadarbību un pārliecību, kura izpildīs definējamo plānu (ja mēs atsaucamies uz grupu vai uzņēmumu). Pretējā gadījumā gaidītie rezultāti netiks sasniegti.
Plānošanas veidi
Plānošanu var klasificēt dažādos veidos, piemēram, atkarībā no pielietojuma horizonta tā var būt īsa, vidēja vai ilga.
Tāpat tā var būt reaktīvā plānošana, kad tā ierosina veikt pasākumus notikumu gadījumā, kuriem nepieciešama tūlītēja reakcija, vai arī tā var būt proaktīva plānošana, kad uzņēmums cenšas paredzēt neparedzētus gadījumus, novēršot šādas neērtības, nevis gaidot, kamēr tās notiks. atbildēt uz tiem.
Stratēģiskā plānošana ir pelnījusi atsevišķu pieminēšanu, proti, formulēt, īstenot un novērtēt lēmumu kopumu, kas uzņēmuma iekšienē jāizstrādā daudzfunkcionālā veidā, lai sasniegtu izvirzītos mērķus. Tas, pamatojoties uz uzņēmuma pašreizējās situācijas diagnozi.
Plānošanas piemērs
Plānošanas piemērs varētu būt tas, kad valsts nāk klajā ar priekšlikumu par nākamā perioda gada budžetu. Tādā veidā tas sadala kases resursus starp dažādām nozarēm.
Budžetu varētu sagatavot izpildvara, bet ar pienākumu nodot balsošanai likumdošanas jomā (kongresā) tā apstiprināšanai.
Valsts budžetā būtu jāņem vērā izdevumu izpilde iepriekšējos periodos, analizējot, cik daudz katrai nozarei nepieciešams, taču tas ir atkarīgs arī no valdības prioritātēm.