Organizatoriskā struktūra ir veids, kā tiek piešķirtas funkcijas un pienākumi, kas katram loceklim jāveic uzņēmuma ietvaros, lai sasniegtu izvirzītos mērķus.
Tā kā katrs uzņēmums darbojas atšķirīgi, katram ir jāpieņem atšķirīga organizatoriskā struktūra, lai palīdzētu sasniegt mērķus un uzdevumus. Tāpēc katram uzņēmumam atbilstoši darbības veidam ir jāplāno viss savu darba uzdevumu process un jānosaka visu cilvēku, kas veido organizāciju, pozīcijas un atbildība.
Tātad organizatoriskā struktūra atspoguļo veidu, kā darbs tiek organizēts uzņēmumā. Tiek noteikts arī saziņas un koordinācijas veids, kas tiek izveidots starp katru amatu, lai veiktu uzdevumus.
Patiešām, lielās konkurences pakāpes dēļ uzņēmumi cenšas uzlabot un padarīt efektīvākus savus ražošanas procesus, administratīvos procesus un organizatorisko struktūru.
Kam paredzēta organizatoriskā struktūra?
Kad uzņēmums veic savu organizatorisko struktūru, tas cenšas panākt sekojošo:
- Nosakiet dažādos departamentus un darbības jomas, kas veido organizāciju.
- Izveidojiet hierarhisko sistēmu starp dažādiem darbiem un atbildības jomām.
- Izklāstiet darba profilus, lai noteiktu katra organizācijas locekļa uzdevumus un atbildību.
Neapšaubāmi, tas viss veicina pareizu uzdevumu sadalījumu, kas tiek veikti efektīvi, un tas ļauj izvairīties no neskaidrībām un konfliktiem.
Organizācijas struktūras veidi
Starp izplatītākajiem organizācijas struktūras modeļiem, ko uzņēmums var izmantot, mums ir šādi:
1. Lineāra
Galvenokārt lineārā struktūra ir pamatā balstīta uz autoritātes līmeņiem un tiek apstrādāta centralizēta lēmumu pieņemšanas sistēma. Tas ir strukturēts piramīdā, jo augstākā hierarhijā pozīcijas samazinās, bet katrā amatā palielinās pienākumu skaits.
2. Horizontāls
Tā kā šajā struktūrā ir maz vidējā līmeņa vadītāju, tāpēc cilvēki, kuri ieņem visaugstākos līmeņus, nonāk tiešā kontaktā ar visiem priekšējās līnijas darbiniekiem.
3. Funkcionāls
Tā vietā funkcionālā sistēma grupē un pasūta cilvēkus, kuri uzņēmumā ieņem līdzīgas pozīcijas. Tas pamatā ir uzdevumi, kas jāizstrādā katram priekšniekam un viņa darba grupai.
Tomēr visi darbinieki ziņo vadītājam, un katra darba grupa tiek organizēta specializētās nodaļās. Piemēram, mārketinga nodaļa, pārdošana, ražošana, grāmatvedība, starp kurām var minēt
4. Dalīts
No otras puses, sadalītā sistēma organizē darbiniekus pēc noteikta veida produkta vai pakalpojuma, kas tiek piedāvāts tirgum. Katra darba grupa ir atbildīga par uzdevumu plūsmu konkrētajā nodaļā.
5. Matrica
Tādā pašā veidā matricas sistēmā organizācija sadala darba shēmu gan pēc katras funkciju jomas, gan pēc izstrādāto projektu veidiem. Tas darbojas kā matrica, kurā katrs darbinieks ziņo diviem tiešajiem priekšniekiem; projekta vadītājs un funkciju vadītājs.
6. Centrālais
Visbeidzot, centrālo struktūru vairāk izmanto uzņēmumos, kas ir ļoti lieli, un tāpēc viņu darbības veids ir sarežģītāks. Tāpēc katram darbiniekam ir jāatbild daudziem uzraugiem, kuri atrodas dažādās jomās vai dažādās vietās.
Visbeidzot, mēs varam secināt, ka jebkurš uzņēmums, kuram ir laba organizatoriskā struktūra, visticamāk iegūs labus rezultātus. Vispirms jūs varat noteikt nepieciešamo cilvēkresursu apjomu, lai veiktu savus pienākumus, jūs zināt, kurš ir atbildīgs par katru darba procesu, un jūs varat skaidri noteikt katra komandas locekļa pienākumus. Tas viss kopā ļauj jums darboties labāk un efektīvāk.
Uzņēmējdarbības struktūra