Departamentizācija ir process, kurā darbs tiek sadalīts organizācijas iekšienē. Saskaņā ar darbībām vai funkcijām, kas ir līdzīgas un kas ir loģiski saistītas.
Vissvarīgākais ir tas, ka nodaļu sadalīšana ļauj sadalīt un grupēt uzņēmuma funkcijas, sadalot darbu. Tātad visi uzdevumi tiek organizēti loģiski, un tajā pašā laikā visus tos, kuriem ir noteikta līdzība, var sagrupēt. Tas viss rada specializācijas procesu, un tas veicina produktivitātes līmeņa uzlabošanos.
Faktiski grupēšanu var veikt ar dažādiem faktoriem. Tās var būt funkcijas, darbības, produkti, klienti un procesi, kas ir līdzīgi organizācijā. Sadalījums nodaļās ļauj tos pārvaldīt efektīvāk un vieglāk.
Kas ir nodaļa?
Patiešām, departaments ir katra daļa, kurā uzņēmums ir sadalīts. Šis iedalījums var būt pēc funkcijām, klientiem, produktiem, procesiem, ģeogrāfiskās atrašanās vietas, projekta un matricas.
Tāpēc departaments ir apgabals vai apakšnodaļa, kuru pārvalda vadītājs, direktors, priekšnieks vai uzraugs. Šis administrators uzņemas autoritāti konkrētajā organizācijas jomā, sasniedzot darba specializāciju. Ar darba specializāciju tiek paaugstināts uzņēmuma efektivitātes līmenis.
Visizplatītākie departamentu veidi
Visizplatītākie veidi uzņēmuma sadalīšanai ir šādi:
1. Dalīšana pa funkcijām
Vienkārši sakot, šāda veida departamentēšana grupē uzņēmuma uzdevumus un darbības atbilstoši galvenajām izstrādātajām funkcijām. Nozares pēc funkcijām var būt ražošana, cilvēkresursi, finanses, mārketings un pārdošana.
Neapšaubāmi, šī departamentēšana ļauj vienkāršot darbinieku apmācību. Tiek sasniegta darba specializācija, un kontroles process ir vieglāks. Tā paša iemesla dēļ tiek maksimizēta efektivitāte.
2. Klientu sadalījums pa departamentiem
Ir loģiski, ka šāda veida nodaļu sadalīšana uzņēmumu sadala jomās, kuru galvenais mērķis ir apkalpot dažāda veida klientus. Jāņem vērā klientu īpašības, piemēram, vecums, dzimums, sociālekonomiskais statuss un viņu patēriņa veids.
Protams, šo nodaļu veidošanu plaši izmanto komercuzņēmumos vai noliktavās, kas apkalpo ļoti dažādus klientus. Šī organizācijas forma ļauj labāk apkalpot katra veida konkrētus klientus.
3. Dalīšana pa produktiem
Tagad šāda veida departamenti grupē uzdevumus, kurus atbalsta dažādas preces un pakalpojumi, ko uzņēmums piedāvā tirgum. Tā kā darba dalīšana tiek piemērota, pamatojoties uz dažādiem produktiem, kurus uzņēmums pārdod, tas vairāk koncentrējas uz rezultātiem.
Parasti to izmanto uzņēmumi, kuriem ir daudz dažādu produktu klāstu un līniju, tāpēc zināšanām par katru produktu jābūt ļoti specializētai.
4. Procesu sadalīšana pa departamentiem
Savukārt departamentu sadalījums pa procesiem saista darbības, pamatojoties uz ražošanas procesa posmiem vai fāzēm. Specializējoties katrā procesa fāzē, tiek panākts laika ietaupījums un paaugstināta efektivitāte.
To plaši izmanto ražošanas un rūpniecības uzņēmumi, kur ir jāievēro loģiska ražošanas procesu secība, kas var būt sarežģīta.
5. Dalīšana pa ģeogrāfiskajiem apgabaliem
Jāpieņem, ka departamentu sadalījums pēc ģeogrāfiskā apgabala prasa darbību grupēšanu atbilstoši uzdevuma izpildes vietas atrašanās vietai.
Uzņēmumam ir jākalpo arī atbilstoši tirgus teritorijai. To plaši izmanto uzņēmumi, kas apkalpo un apkalpo lielas ģeogrāfiskās teritorijas.
Departamentizācijas veidiDepartamentizācijas mērķi
Starp vissvarīgākajiem mērķiem, kurus departamenti cer sasniegt, mēs atrodam:
- Labāk izprotiet un pielietojiet uzdevumu un funkciju sadalījumu uzņēmumā.
- Panākt lielāku darbinieku efektivitāti, katram darbiniekam piešķirot specifiskus un specializētus uzdevumus.
- Maksimāli izmantojiet darba specializācijas procesu. Strādājošo uzkrātās pieredzes un prasmju palielināšana. Tas uzlabo darba kvalitāti.
- Uzlabojiet cilvēku atlasi katrā darbā.
- Atvieglojiet kontroles un uzraudzības procesu katra departamenta vadītājiem.
Departamentizācijas priekšrocības
Dažas no galvenajām priekšrocībām, ko var iegūt uzņēmumi, kas izmanto departamentu struktūru, ir:
- Uzņēmums ir strukturēts, balstoties uz darba specializāciju.
- Departamenta struktūra ir loģiska uzņēmuma organizācijas atspoguļošana.
- Palielina uzdevumu efektivitāti, ļaujot darba komandai labāk izprast tās funkcijas.
- Tas ļauj labāk organizēt uzņēmuma struktūru un efektīvāk kontrolēt.
Departamentizācijas trūkumi
Svarīgākie departamentu trūkumi ir:
- Darba dalīšana var būt šķērslis dažādu departamentu sadarbībai savā starpā.
- Tas var ietekmēt uzņēmuma vispārējo mērķu apjomu katras jomas pārmērīgās specializācijas dēļ.
- Pārmaiņas organizācijā uzņēmumam var būt riskantas, jo adaptācijas procesi var būt ļoti lēni.
Visbeidzot, var teikt, ka nodaļu sadalīšana ir veids, kā var sadalīt uzņēmuma funkcijas. Turklāt departamenti grupē līdzīgas funkcijas, lai labāk izmantotu darba dalīšanu un specializāciju. Ar lielāku specializāciju tiek uzlabots organizāciju produktivitātes un produktivitātes līmenis.