Administrators ir persona, kas ir atbildīga par administratīvā uzdevuma izpildi, plānojot, organizējot, vadot un kontrolējot visus sociālās grupas vai organizācijas uzdevumus, lai mērķus sasniegtu, efektīvi izmantojot resursus.
Tomēr vadītājs ir persona, kas ir pakļauta grupai, kas vada, koordinējot ierobežotu resursu un uzdevumu izmantošanu organizācijas ietvaros, lai sasniegtu labākos darbības rezultātus.
Neapšaubāmi, administratoram ir ļoti svarīga loma grupas vai organizācijas ietvaros, jo veids, kā viņš pārvalda resursus un uzdevumus, būs izšķirošs, lai sasniegtu izvirzītos mērķus. Administratora uzdevumam ir liela ietekme uz jebkura veida iestāžu darbību un darbību.
Turklāt administratoram efektīvi un atbilstoši jāizmanto visi organizācijā pieejamie cilvēku, tehniskie, finanšu, izziņas un materiāli resursi; lai iegūtu maksimālu labumu.
Tāpēc administratoram ir jāpiemīt noteiktām īpašībām, lai viņš varētu pareizi veikt savu funkciju, viņam ir jābūt līdera attieksmei, jābūt zināšanām un pieredzei par to, ko viņš dara. Turklāt svarīga ir arī spēja izlemt rīkoties precīzi un nekavējoties, ja nepieciešams.
Prasmes, kas administratoram jāpiemīt
Cilvēkiem, kuri veic sarežģīto administrēšanas uzdevumu, ir jābūt šādām prasmēm, lai pareizi veiktu savu darbu.
1. Cilvēka prasmes
Tā kā cilvēka prasmes ir saistītas ar spēju, kas administratoram jāspēj strādāt ar citiem cilvēkiem, tāpēc viņiem ir jāspēj uzklausīt, izrādīt cieņu pret citiem, viņiem ir paškontroles spēks, jābūt saprotošiem , empātisks, iecietīgs, daiļrunīgs un būt labs motivators, lai spētu savlaicīgi sniegt atsauksmes. Viņam jābūt izcilam vadītājam, jo no tā būs atkarīgs citu darba rezultāts.
2. Tehniskās prasmes
No otras puses, administratoram ir jābūt zināšanām un meistarībai par metodēm, kas palīdz viņam veikt un veikt savu darbu pēc iespējas efektīvāk. Tas sniedz jums īpašas zināšanas, kas attiecas uz procedūrām un veicamo darbu.
3. Konceptuālās prasmes
Šīs prasmes palīdz administratoram izprast cilvēku uzvedību un visas organizācijas grūtības. Tas viss veicina spēju vizualizēt organizāciju kā vienību, zinot visas veicamās funkcijas un to, kā tās viena otru papildina.
Jebkurā gadījumā konceptuālās prasmes ir saistītas ar idejām, domām un pamatojumu, kas tiek izmantots, lai meklētu risinājumus vai diagnosticētu situāciju.
4. Politiskās prasmes
No otras puses, politiskās prasmes ir būtiskas, lai varētu ieņemt līdera amatu, kas kalpo viņu ideju popularizēšanai un spējai ietekmēt citus. Tas ļauj sasniegt augstu veiktspēju, būt labi novērtētam un pakāpties pozīcijās, kā arī paaugstinājumus.
Amatas, kas jāveic administratoram
Ņemot vērā administratora veiktā darba nozīmi, viņiem jāieņem šādas pozīcijas:
1. Līdera pozīcija
Galvenokārt administratoram ir jābūt vadītājam, jo administratoram ir jāsaglabā attiecības ar organizācijas personālu visās viņa funkcijās, jo pienākumu ietvaros viņam ir jāpieņem darbā, jāapmāca, jā disciplinē un jāmotivē darbinieki. Tādā pašā veidā tas kalpo kā saikne starp dažādiem amatiem, kas atrodas organizācijā.
2. Reportiera pozīcija
Administratoram arī jāzina, kā darbojas viņa organizācija un citas organizācijas, kas atrodas viņa vidē. Tas ir, administrators ir kanāls, ko izmanto, lai panāktu informācijas nodošanu visiem cilvēkiem, kuri ir organizācijas dalībnieki. Varat arī darboties kā pārstāvis starp organizāciju un citiem ārpus organizācijas.
3. Lēmumu pieņēmēja amats
Turklāt administrators ir atbildīgs par vissvarīgāko lēmumu pieņemšanu organizācijā, un veicamās darbības būs atkarīgas no tiem.
Lēmumi var būt:
- Uzņēmējdarbības lēmumi: Tie parasti tiek ņemti vērā, plānojot un uzsākot jaunu projektu.
- Lēmumi par grūtībām rīkoties: Ja rodas grūtības, problēmas vai izmaiņas. Lai tā kļūtu par krīzi, jāmeklē tūlītēja kontrole.
- Lēmumi par resursu sadali: Tie ir ļoti svarīgi lēmumi, jo katra organizācija strādā ar ierobežotiem resursiem, un tāpēc ir svarīgi izlemt, jo visiem resursiem ir alternatīva izmantošana.
- Sarunu lēmumi: Tās rodas, ja pastāv atšķirības, un tā ir vienošanās panākšana, tāpēc administratora lēmumi ir būtiski.
Administratora funkcijas
Galvenās funkcijas, kas jāveic administratoram, ir:
1. Plānošana
Attiecībā uz plānošanu šī funkcija būtībā cenšas iepriekš noteikt, kāda veida virziens tiks ievērots, lai visefektīvāk sasniegtu piedāvātos mērķus. Šajā lomā administrators iegūst nākotnes redzējumu, nosakot paredzēto mērķu sasniegšanu, izvēloties darbības veidu.
2. Organizācija
Attiecībā uz šo funkciju tiek izveidota organizācijas shēma, tiek noteikti katras grupas pienākumi un pienākumi; kā arī uzdevumu izpildes veids un sekošanas secība.
Tas ir, funkcijas, kas katram cilvēkam jāveic, tiek piešķirtas, jo šie uzdevumi ir nepieciešami mērķu sasniegšanai, un tāpēc tie tiek piešķirti vislabāk apmācītiem cilvēkiem, lai tos veiktu, atbilstoši sadalot tos, pareizi koordinējot darbības un, protams, nodrošinot nepieciešamos resursus.
3. Adrese
Patiesībā šī funkcija tiek veikta, pateicoties administratora ietekmei uz visiem cilvēkiem mērķu sasniegšanai. Šajā lomā ir ļoti svarīgi izmantot vadības prasmes, lai pārliecinātu cilvēkus sadarboties un tādējādi sasniegt mērķus, izmantojot saziņu un pienācīgu motivāciju.
4. Izpilde un kontrole
Savukārt izpilde nozīmē, ka viss plānotais un organizētais tiek īstenots praksē, tāpēc ir jāmotivē cilvēki veikt viņiem atbilstošās darbības. No otras puses, kontrole ļauj novērtēt sniegumu, pamatojoties uz piedāvātajiem mērķiem, lai vajadzības gadījumā varētu veikt koriģējošus pasākumus.
Kontrole pārbauda, vai darbības, kas tiek dotas reālā veidā, sakrīt ar plānotajām darbībām, tad tiek veikts iegūto rezultātu mērījumu salīdzinājums ar plānotajiem.
Noslēgumā mēs varam apstiprināt, ka administrators ir ļoti svarīgs darbs jebkurā organizācijā, jo viņa darbs ir izšķirošs, lai spētu sasniegt organizācijas mērķus, jo administrators ir tas, kurš kļūst atbildīgs par plānošanas funkciju izpildi, visu iestādes iekšējo resursu organizēšana, vadīšana un kontrole.