Darba grupa ir cilvēku grupa, kas strādā ar vienu un to pašu mērķi, integrējot katra personiskās zināšanas atbilstoši izvirzītajiem mērķiem.
Darba grupas sastādīšana nav viegls uzdevums, jo piedāvāto mērķu rezultāts būs atkarīgs no katra dalībnieka snieguma.
Šajā ziņā ir svarīgi zināt prasmes, kas katram piemīt, lai līdzsvarotu tās prasmes, kuru dažiem trūkst, stiprināt tās ar tām, kas piemīt citiem.
Turklāt to nevajadzētu jaukt ar darba grupu. Darba grupa un darba grupa ir līdzīgi jēdzieni, taču tie nav vienādi.
Atšķirības starp darba komandu un darba grupuKomandas darbs
Lai gan tie ir ļoti līdzīgi jēdzieni, komanda nav tas pats, kas strādāt komandā. Un tas ir tieši saistīts ar uzdevumu izpildes veidu.
Darba grupa varētu nolemt sadalīt darbu pa darbībām un veikt katru daļu. Tomēr tas, ko viņi tur dara, ir uzdevumu sadalījums, nevis komandas darbs.
Darbs komandā nozīmē, ka visa procesa laikā komanda sniegs atgriezenisko saiti, sadarbību un progresa analīzi. Tas ar mērķi nekavējoties novērtēt un labot to, ko viņi izstrādā, taktiski strādājot pie stratēģijas.
Ieteikumi darba grupas salikšanai
Kā norādīts iepriekš, kad jums ir iespēja salikt savu darba komandu, mēģiniet panākt, lai tā aptvertu pēc iespējas vairāk profesionālo, sociālo un personīgo spēju. Lai jūs stiprinātu un spētu stāties pretī dažādiem izaicinājumiem, kas parādīsies ceļā.
Starp šīm iespējām mēs izceļam sekojošo:
- Profesionālā kapacitāte: Tas attiecas uz katras profesijas vai amata prasmēm, kas ļauj pārvaldīt materiālus un nemateriālus resursus.
- Sociālā kapacitāte: Tie ir tie, kas ļauj cilvēkiem nodibināt un veidot ilgtermiņa attiecības. Tas, lai uzlabotu projekta vadību un ietekmi.
- Personīgā kapacitāte: Tās ir spējas, kas atrodas cilvēku emocijās un garīgajos spēkos, padarot viņus spējīgus atpazīt un pārvaldīt savas emocijas atkarībā no scenārija, ar kuru viņi saskaras, būdami ļoti adaptīvi.
Kā vadīt darba komandu?
Ir svarīgi zināt, ka, no vienas puses, komandai var būt līderis, kurš darbu virzīs uz izvirzīto mērķu sasniegšanu, bet, no otras puses, ir jābūt darba kultūrai, kas pastāvīgi veicina kolektīvo darbu, bez vajadzības pastāvīgai uzraudzībai. Tas ir, komandas disciplīna.
Tiek strādāts pie komandas disciplīnas, ieplānojot uzticētos personīgos uzdevumus un nosakot termiņus, identificējot resursus un plānojot produktu piegādes.
Tajā pašā laikā un kā jau minēts iepriekš, komandai ir jāizveido sadarbības gadījumi, kur uzdevumus, progresu un dažas darbības var pārskatīt kopā.
Šie gadījumi tiek izmantoti, lai kopīgi risinātu problēmas, ja reizēm kādam cilvēkam ir bijušas problēmas laikā, zināšanās vai veidā, kā tikt galā ar projekta izaicinājumu. Tur pārējie dalībnieki var rast risinājumu un atbalstīt kolēģi, vadot, sniedzot ieguldījumu un uzņemoties daļu no viņu uzdevumiem, lai tos kopā izpildītu.
Darba grupa un vadītājs
Citos vadības rakstos mēs esam rakstījuši, ka vadītājam nav obligāti visas nepieciešamās prasmes, lai vadītu komandu. Tomēr šo aspektu var mazināt, kad viņš spēj izveidot komandu, kas to dara.
Šim līdera tikumam citos atzīt talantu un spējas ir ļoti svarīgi, lai izveidotu efektīvas komandas.
Turklāt, kad vadītājs ir neatņemama darba grupas sastāvdaļa, tiek radīta horizontālums un sadarbības vide. Kas veicina uzticības un ciešāku darba saišu radīšanu, ietekmējot locekļu apņemšanos sasniegt mērķi.
Šī iemesla dēļ ir svarīgi, ka tad, kad jums ir iespēja salikt darba komandu, tās vērtībās princips ir savstarpēja sadarbība.
Aspekti, kas ietekmē darba komandu
Lai gan darba grupās nav panākumu formulas, ir aspekti, no kuriem var izvairīties, lai neradītu lielas problēmas, kas nav saistītas ar piedāvāto mērķi.
Daži no šiem aspektiem ir šādi:
- Radīt politiskas vai reliģiskas diskusijas: Varbūt daudzas reizes esat dzirdējuši, ka darbā nevajadzētu runāt ne ar reliģiju, ne politiku. Un problēma nav tajā, bet gan konfrontācijās, kas var rasties no šiem jautājumiem. Tāpēc, lai saglabātu draudzīgu un harmonisku attieksmi, ir svarīgi to darīt, respektējot otru personu un neizmantojot vērtējumus.
- Uzvedieties rasistiski, homofobiski vai seksistiski: XXI gadsimtā par šiem jautājumiem pasaulē ir bijušas intensīvas diskusijas, kuru mērķis ir atcelt naidīgu izturēšanos pret citas izcelsmes cilvēkiem ar atšķirīgu seksuālo orientāciju un pat pret pretējā dzimuma cilvēkiem, kuri tiek uzskatīti par zemākiem. Darba kolektīvā katra cilvēka integrācija ir būtiska, un šādu rīcību nevajadzētu pieļaut. Ideja ir izveidot izcila profesionāla līmeņa, bet arī cilvēku komandas.
- Vāja iekšējā komunikācija: Darba komandai ir jārunā, jāiepazīstas un jāatbalsta viens otru. Tāpēc, ja nav informācijas zināšanu gadījumu, var tikt ģenerētas kļūdainas faktu vai interpretāciju versijas, kurām nav nekādas saistības ar to, kas patiesībā notiek. Vienmēr mēģiniet novirzīt oficiālo informāciju ar savu komandu.
Kopumā darba grupas vadīšana ir diezgan sarežģīts uzdevums, jo tas, ko pārvalda, ir cilvēki; visneparedzamākais resurss, ar kuru rīkoties organizācijās. Tāpēc tas prasa laiku, pūles, saziņu un daudz sadarbības, lai sasniegtu pamatmērķi, kuram tika izveidota komanda.