Rēķins ir komercdokuments, kas atspoguļo preces pārdošanu vai konkrēta pakalpojuma sniegšanu.
Citiem vārdiem sakot, tas ir komercdarījuma tulkojums, kas veikts starp pārdevēju un pircēju.
Rēķins ir jebkuras komerciālas darbības apliecinājums. Bez rēķina darījums nav derīgs formāliem mērķiem. Tāpēc, lai gan operācija ir veikta efektīvi, tā neatbilst prasībām, lai to uzskatītu par likumīgu. Tam ir virkne seku, kuras mēs analizēsim nākamajās sadaļās.
Rēķina raksturojums: kādas preces tajā jāiekļauj?
Lai gan standarta modeļa nav, visos tajos jāiekļauj virkne minimālā satura:
- Izdošanas vieta un datums: Visos rēķinos jānorāda tā izrakstīšanas vieta un datums. Parasti tas ir norādīts virsrakstā.
- Rēķina numerācija: Kopā ar vietu un datumu jānorāda rēķina numerācija. Šī numerācija ir hronoloģiska, pamatojoties uz emitenta rēķiniem.
- Pircēja un pārdevēja identifikācija: jāidentificē pircējs un pārdevējs. Parasti rēķina izsniedzējs (tas ir, tas, kurš to sastāda) ir pārdevējs, lai gan dažos gadījumos tas ir pircējs (pašrēķina gadījumā).
- Darbības apraksts: Rēķina pamattekstā tiek veikts īss darbības vai darbību apraksts, kas ietilpst rēķinā. Šis apraksts parasti sastāv no fiziskām vienībām, kas tiek pārdotas par produktu, vai pakalpojuma sniegšanas datumiem. Piemēram: 4000 skrūvju pārdošana vai mācību kursu nodrošināšana 3. un 4. februārī.
- Darbības ar nodokli apliekamā bāze (vai atlīdzība bez nodokļiem): Kopā ar darbības aprakstu jānorāda katras darbības nodokļu bāze. Nodokļu bāze parasti ir atlīdzība, neiekļaujot netiešos nodokļus, tas ir, pievienotās vērtības nodokli (PVN). Šī summa atspoguļo pārdevēja ienākumus.
- Netiešie nodokļi, ko iekasē par darbību (PVN): Kopumā no iepriekšējā sadaļā iegūtās nodokļu bāzes aprēķina netiešos nodokļus, ko iekasē par darbību (PVN). Šī summa nepieļauj ienākumus pārdevējam, jo tā ir summa, kas jāmaksā Valsts kasei. Ja darbība ir atbrīvota (tas ir, to neapliek ar PVN), ir skaidri jānorāda pants, kas to regulē.
- Kopējā atlīdzība: Kopējā atlīdzība ietver darbības ar nodokli apliekamo bāzi un nodokļus par to. Šī ir summa, kas pircējam jāmaksā pārdevējam.
- Maksāšanas veids: Lai gan tā nav būtiska prasība, parasti tiek norādīts maksājuma veids (skaidrā naudā, ar bankas pārskaitījumu utt.), Kā arī termiņi, ja maksājums notiek pa daļām.
Ir arī jāuzsver, ka tehnoloģiskās revolūcijas rezultātā elektroniskajam rēķinam ir tāds pats derīgums kā fiziskajam rēķinam. Citiem vārdiem sakot, rēķins, kas nosūtīts ar telemātikas līdzekļiem, ir tikpat derīgs kā "papīra" rēķins, kas nosūtīts pa parasto pastu.
Kāpēc ir jāatrodas rēķina īpašumā?
Kā minēts iepriekš, rēķins ir jebkuras darbības pamatojums. Kad uzņēmums atskaita priekšnodokli vai reģistrē darbību kā ienākumu, tam ir jābūt rēķiniem, jo tas ir vienīgais derīgais pierādījums pirms iespējamās nodokļu aģentūras pārbaudes.
