Finanšu kontrolieris uzņēmējdarbības sfērā ir persona, kas atbild par uzņēmuma finanšu kontroli un vadību. Tās galvenā misija ir izveidot kontroles plānu dažādiem uzņēmuma projektiem, lai uzzinātu, kāda būs darbības līnija, balstoties uz katra progresu.
Šie kontroles plāni galvenokārt sastāv no uzņēmuma faktisko rezultātu (parasti iepriekšējo rezultātu) salīdzināšanas ar budžetu un nākotnes prognozēm. Tas galvenokārt izpaužas kā uzņēmuma izmaksu kontrole.
Tas uzņēmumam ir ļoti noderīgs, jo tas ļauj uzzināt, vai projekts norit atbilstoši prognozēm, vai tie ir sliktāki par reālajiem rezultātiem vai ir labāki. Tādā veidā, analizējot šos datus, finanšu kontrolieris var izstrādāt uzlabošanas plānus, kas tiks piemēroti turpmākajiem uzņēmuma projektiem.
Laika gaitā finanšu kontrolieris ir kļuvis par būtisku figūru jebkurā uzņēmumā, sākot no tikai finanšu uzdevumu veikšanas līdz uzņēmuma vispārējo funkciju veikšanai.
Finanšu kontroliera funkcijas
Kontroliera funkcijas mainās atkarībā no uzņēmuma lieluma. Mazos uzņēmumos tas parasti veic papildus vadības kontroles, grāmatvedības un finanšu uzdevumiem. Lielākos uzņēmumos parasti ir īpaša vadības kontroles nodaļa.
Finanšu kontroliera galvenās funkcijas ir:
- Projektēšanas un kontroles uzskaites sistēmas (gan finanšu, gan izmaksu uzskaite). Lai varētu tos analizēt un atvieglot lēmumu pieņemšanu. Optimizējiet izmaksu pārvaldību un atbalstiet grāmatvedības programmu ieviešanu.
- Izstrādāt uzņēmuma informācijas un vadības sistēmu.
- Sagatavojiet un uzturiet atjauninātas biznesa plānošanas un kontroles sistēmas.
- Analizējiet un kontrolējiet uzņēmuma rentabilitāti un darbinieku produktivitāti. Lai to izdarītu, atklājot un paziņojot par iespējamām kļūdām un uzlabojumiem.
- Izstrādājiet darba procedūras un uzraugiet to pareizu ievērošanu.
- Dokumentē un sazini gan vadību, gan ārējos aģentus (akcionārus, auditorus utt.) Par galvenajiem uzņēmuma vadības aspektiem.
- Projektējiet un uzturiet informācijas paneļus. Sadarboties ar augstāko vadību stratēģisko un ieguldījumu lēmumu pieņemšanā.
- Atbalstīt vadību pārējo funkcionālo zonu koordinēšanā.
Finanšu kontrolieris projektu vadībā
No otras puses, saskaroties ar jauniem projektiem, finanšu kontroliera uzdevumus var sadalīt trīs posmos:
- Fāze pirms projekta izpildes: Šajā posmā kontrolierim jāizstrādā kontroles plāni un jāizstrādā prognozes. Parasti tas ir vissvarīgākais posms, jo visas iepriekšējās kļūdas tiks pārnestas nākamajos posmos un sagrozīs galīgos secinājumus.
- Fāze projekta izpildes laikā: Šajā posmā kontrolierim jāpārbauda un jāpārbauda, vai tiek izpildītas prognozes, salīdzinot ar pirmajiem rezultātiem. Atkarībā no notiekošajām novirzēm šajā posmā var pieņemt lēmumus nekavējoties piemērot un novērst iespējamo nelīdzsvarotību.
- Projekta posms pēc ieviešanas: Kad projekts ir izpildīts, kontrolierim jāanalizē rezultāti un jāpārbauda novirzes no prognozēm. Kad rezultāti ir analizēti, jums jāveic projekta atskaites vai ziņojumi, kur tiks atspoguļots viss veiktais process (kontroles plāns, prognozes, modifikācijas, galīgie rezultāti, novirzes). Šie ziņojumi tiek piegādāti tieši uzņēmuma direktoram vai vadībai.
Finanšu kontroliera nozīme mūsdienu uzņēmumā
Vecās kontroles sistēmas aprobežojās tikai ar darbības kontroli, izmantojot izmaksu uzskaites sistēmas, un ignorēja jebkāda veida plānošanu. Jaunajās vadības kontroles sistēmās, kurās plānošana un kontrole iegūst lielāku nozīmi un kur ir lielāka integrācija starp visiem uzņēmuma elementiem, ir nepieciešama finanšu kontroles posteņa esamība.
