Organizācijas attīstība ir progress, ko organizācijas piedzīvo, izmantojot procesus, kas uzlabo to iekšējo pārvaldību.
Organizācijas pastāvīgi pārvietojas un pielāgojas izmaiņām, kuras no tām prasa tirgus, vietējie tiesību akti, vide un sabiedrība.
Tas prasa smagu darbu, lai racionalizētu savus procesus, efektīvi sadalītu funkcijas un labi izmantotu laiku un finanšu resursus. Šajā ziņā organizācijas attīstības funkcija ir radīt proaktīvus, elastīgus un adaptīvus uzņēmumus dažādiem iespējamiem scenārijiem.
Attīstīt organizācijas
Organizāciju attīstības uzdevums prasa galvenās un apvienotās darbības, kas kopā sasniedz mērķi padarīt tās efektīvākas.
Dažas no organizāciju vadības uzlabošanas darbībām var būt:
- Apmāciet darbiniekus jaunos informācijas un komunikācijas tehnoloģiju (IKT) rīkos, lai labāk izmantotu pieejamo tehnoloģiju.
- Rīkojiet biežas, bet īsas sanāksmes, lai risinātu neparedzētos gadījumus, neaizmirstot par stratēģiskiem uzdevumiem.
- Lai sekotu darba laikam un produktu piegādei, iestatiet uzdevumus ar paviršu un obligātu termiņu.
- Izveidojiet skaidrus saziņas kanālus dažādām situācijām, kas var rasties. Tas ļauj darbiniekiem atrisināt konkrētu problēmu ar īstajiem cilvēkiem un nemaldīties, meklējot atbildes no daudziem cilvēkiem.
- Izstrādājiet pieredzi, kas ļauj visu līmeņu darbiniekiem uzzināt darbu, kas tiek veikts dažādās funkcionālajās jomās. Tas palīdz izprast procesus un radīt sadarbības vidi.
- Veicināt zināšanu apmaiņas gadījumus. Piemēram, starp jauniem darbiniekiem ar citiem, kuriem ir lielāka pieredze, un otrādi. Šī zināšanu apmaiņa ļauj paātrināt pieredzi un pārvarēt bieži sastopamās problēmas.
- Veiciniet veselības, sporta un atpūtas paradumus veselīgai organizācijai.
Uzņēmumi ar organizācijas attīstību salīdzinājumā ar uzņēmumiem bez organizācijas attīstības
Uzņēmumi ar organizācijas attīstību ir veiklāki un aktīvāki. Gluži pretēji, uzņēmumi, kas neattīsta vai neatjaunina savas organizācijas, ir lēni, reaģējoši un pastāvīgi “dzēš ugunsgrēkus” savas neefektīvas vadības rezultātā.
Viens no iemesliem uzņēmumiem, kuriem nav organizācijas attīstības, ir “tauki” savos procesos. Tas attiecas uz faktu, ka ir daudzas bezjēdzīgas procedūras vai darbības, kas laiku pavada tikai iekšējās vadības ķēdē.
Organizācijas attīstības piemērs
Uzņēmumu bez organizācijas attīstības piemērs ir valsts iestādes, jo, pārvaldot publiskos resursus, pirms izlietošanas tiem ir jāsaņem atļauja daudziem cilvēkiem, tāpēc vadība var ilgt vairākas dienas.
Iedomājieties, ka, lai veiktu pakalpojumu iegādi vai noslēgtu līgumu, jums ir nepieciešama plānošanas vadītāja, administrācijas vadītāja, iepirkumu vadītāja un kompetentās iestādes atļauja.
Ja kāds no viņiem saslimst, birokrātiskā struktūra noteikti meklē aizstājēju, kas uzņemtos atbildību par šo vadību. Persona, kas pieņem šo aizstājēju, nezina par šo pirkumu, tāpēc pirms parakstīšanas pieprasa informāciju.
Šajā procesā pirkums tiek pārtraukts uz divām dienām, līdz tas tiek parakstīts un nodots iestādei. Iestāde nav atrasta, un tam, kam vajadzētu pārņemt aizstājēju, arī nav zināšanu par pirkumu, un, tiklīdz tas ir zināms, viņi nolemj tieši konsultēties ar īpašnieka iestādi, ja šis pirkums ir steidzams vai nē un vai tas dod apstiprinājumu pirkumam. tā firma.
Nu, šeit tika parādīta situācija, kas katru dienu notiek dažādās valsts iestādēs un kas padara to vadību daudz lēnāku nekā privāta uzņēmuma vadība.
Tomēr, ja valdības iegulda līdzekļus tehnoloģijā, kas ļauj apstiprināt šos dokumentus, izmantojot digitālo parakstu, attālo autorizāciju vai ierīci, kas aizstāj papīru, valsts pārvaldes procesi neapšaubāmi būtu daudz ātrāki. Līdz ar to pilsoņi varēja saņemt valsts pabalstus daudz ātrāk.
Šīm iestādēm ir liels organizatoriskās attīstības izaicinājums, ko tās ir risinājušas, uzņemoties saistības attiecībā uz darbību, lai uzlabotu iekšējo pārvaldību.
Tikmēr privātajos uzņēmumos šīs problēmas risinājums ir īpašnieku, valdes vai vadības gribā, ko uzņēmumu vadītāji un direktori var veikt, lai uzlabotu šo aspektu, izprotot to kā galveno biznesa stratēģijas faktoru .