Konvencija ir publiska vai privāta rakstura notikums, kura mērķis ir novērtēt konkrētu iemeslu, kura dēļ šī darbība tiek veikta. Tas var būt iemesls, kādēļ organizators plāno gūt peļņu, piemēram, veikt uzņēmējdarbību vai, gluži pretēji, bezpeļņas motīvs, mēģinot izcelt minēto iemeslu, neveicot noteiktu ekonomisko mērķi.
Konvencija tāpēc ir notikums, darbība, kas var būt publiska vai privāta; tas ir, to var organizēt privāts uzņēmums vai pati valsts. Šajā pasākumā ir virkne viesu, sākot no piecdesmit (50) līdz četriem simtiem (400) apmeklētājiem.
Šai konvencijai var būt peļņas motīvs, piemēram, uzņēmējdarbības veikšana un pārdošanas sasniegšana. Vai, gluži pretēji, tas var būt bezpeļņas motīvs, piemēram, naudas vākšana, lai glābtu apdraudēto sugu.
Citiem vārdiem sakot, mēs runājam par konkrēta ilguma pasākumu, kuru apmeklētāji apmeklē, lai apmeklētu konkrētu iemeslu, kas motivē svinēt šo notikumu.
Kāds ir konvencijas mērķis?
Kā mēs teicām, mērķi vai iemesli, kādēļ tiek organizēti kongresi, ir ļoti dažādi, tāpēc daži piemēri ir parādīti zemāk:
- Paaugstināt izpratni par konkrētu iemeslu.
- Jauna zīmola vai jauna produkta izlaišana.
- Radīt attiecības starp biznesa vīriešiem un sievietēm.
- Pētījumu, ziņojumu un novērojumu prezentēšana ieinteresētajām personām.
- Paša uzņēmuma vai tā darbinieku motivācija.
- Līdzāspastāvēšana starp viena uzņēmuma dalībniekiem.
Konvencijas veidi
Kā jau minējām iepriekš, iemesli, kāpēc tiek veikta noteikta konvencija, ir ļoti dažādi, tāpēc arī tipu attiecības tāpat ir ļoti dažādas.
Starp pastāvošajiem veidiem visbiežāk sastopami šādi:
- Biznesa konvencija: Cenšas veicināt attiecības starp darbiniekiem un klientiem, mēģinot noslēgt pārdošanu un vienošanās.
- Līdzāspastāvēšana: Cenšas veicināt attiecības starp kolēģiem vienā uzņēmumā. To papildina apmācības darbības.
- Labdarības sapulce: Cenšas piesaistīt naudu, lai veicinātu bezpeļņas motīvu. Kā glābt faunu Amazones upē.
- Starptautiskā konvencija: Mēģiniet apvienot dažādas teritorijas, padarot apmeklētājus, kas apmeklē dažādas tautības.
Cik ilgi konvencija ilgst?
Parasti kongresa ilgums ir vismaz divas dienas (2). Tomēr tie var ilgt no dienas līdz nedēļai.
Konferences ilgums ir atkarīgs no pasākuma organizētāja, kā arī no pasākuma organizēšanas iemesla un viesu izcelsmes. Atkarībā no visiem šiem faktoriem ilgums būs garāks vai īsāks.
Konvencijas piemērs
Spilgts piemērs ir atrodams ikgadējā izdevumā, ko Pasaules ekonomikas forums (WEF) organizēja Davosas pilsētā, Šveicē.
Šajā konvencijā Pasaules ekonomikas forums papildus šo lielāko uzņēmumu galvenajiem vadītājiem cenšas apvienot galvenos planētas līderus, cenšoties panākt, lai viņi debatētu par svarīgākajiem aspektiem, kas attiecas uz pasaules ekonomisko situāciju.
Šī ir starptautiska biznesa sapulce, kas ilgst vienu nedēļu un kurā piedalās tūkstošiem un tūkstošiem viesu.