Neformāla organizācija - kas tā ir, definīcija un jēdziens 2021. gads

Neformālā organizācija ir tāda, kas spontāni rodas organizācijas dalībnieku vidū, daloties kopīgās telpās un uzdevumos.

Neformālā organizācija nav norādīta nekāda veida dokumentos vai memorandos. Tas veidojas no draudzības, konkurences vai antagonisma attiecībām starp organizācijas locekļiem. To veido uzvedība, personiskās un profesionālās attiecības, kas dinamiski rodas, izmantojot komandas darbu un sociālo mijiedarbību starp cilvēkiem dažādos hierarhijas līmeņos.

Gluži pretēji, formālā organizācija ir tāda, kuru plāno uzņēmuma vadītāji. Tas tiek izveidots, pamatojoties uz noteikumu, struktūru un procedūru kopumu, kas ļauj pasūtīt organizācijas darbības.

Neformālās organizācijas komponenti

Zemāk mēs aprakstām dažus neformālās organizācijas komponentus:

• Draudzība vai antagoniskas attiecības: Organizācijas locekļu starpā draudzības vai antagonisma attiecības rodas spontāni. Šīs attiecības balstās uz indivīdu personības īpašībām, un tās ir grūti modificēt.
• Statuss: Indivīdiem tiek piešķirts noteikts statuss vai amats atbilstoši lomai, ko viņi iegūst savā grupā.
• Spontāna sadarbība: Spontāni sadarbojas cilvēki, kuri sasniedz radniecību vai kuriem ir kopīgas intereses.
• Atkārtoti modeļi attiecībās un attieksmē: Cilvēki mēdz pieņemt un atkārtot noteiktus uzvedības modeļus.

Šos elementus var modificēt ar noteiktiem notikumiem vai ar izmaiņām organizācijas oficiālajā struktūrā (piemēram, viena no locekļiem mainās pozīcija).

Neformālās organizācijas izcelsme

Neformālo organizāciju galvenokārt nosaka četri faktori:

• Kopīgas intereses: Cilvēkiem var būt kopīgas intereses, kas nosaka viņu attiecības un sadarbību.
• Oficiālās organizācijas mijiedarbība: Veicot ikdienas darbu, starp organizācijas locekļiem tiek radīta katras personas ieņemamā pozīcija un organizācijā veiktās darbības, attiecības un mijiedarbība.
• Personāla mainība un maiņa: Darba maiņa un jaunu biedru aiziešana vai ienākšana rada izmaiņas attiecībās starp organizācijas locekļiem.
• Brīvs vai atpūtas laiks: Rada iespēju cilvēkiem nepārtraukti mijiedarboties un iepazīties citos apstākļos, nevis pašā darbā.

Neformālās un formālās organizācijas attiecības

Neformālā organizācija var papildināt vai stiprināt oficiālo organizāciju, izmantojot labas attiecības un sadarbību starp organizācijas locekļiem. Tomēr neformālā organizācija var arī vājināt formālo. Tas notiek, kad skaudība, antagonisms vai kad neformālā loma ir spēcīgāka par formālo.

Piemērs, kurā oficiālā organizācija nesakrīt ar neformālo, ir gadījums, kad saskaņā ar izveidoto organisko struktūru ir nodaļas vadītājs, bet praksē visi seko citas personas idejām un norādījumiem, kurš, kaut arī viņiem nav priekšnieka amats viņam ir ļoti spēcīga personība un vadība.