Ja jums ir MVU vai esat pašnodarbināts, rēķinu izrakstīšana aizņem daudz ilgāku laiku, nekā jūs vēlētos. Lai to uzlabotu, vietnē Economy-Wiki.com mēs iesakām izmantot norēķinu programmatūru mākonī.
Klienti, piegādātāji, pārdošana, sanāksmes, konti, finanses, rēķini, darbinieki. Bez šaubām, mazie uzņēmēji un ārštata darbinieki ir pie tā. Vienmēr strādā un nav laika zaudēt. Diemžēl viņiem nav visu vēlamo resursu. Tātad, ja nav kapitāla, viņiem jāpavada vairāk laika. Bet ja būtu alternatīvas, kas ietaupa daudz laika ar zemām izmaksām? Mēs nevaram jums garantēt lētu risinājumu visam, bet mēs varam jums apliecināt par vienu rēķinu pārvaldībā.
Mākoņa norēķinu programmatūra varētu būt ideāls risinājums jūsu uzņēmumam. Šajā ziņā, lai arī laiks ir būtisks, un tas ir pirmais, uz ko mēdz koncentrēties pašnodarbinātie un uzņēmēji, tas nav vienīgais. Iemesli, kāpēc jums nepieciešama tiešsaistes norēķinu programmatūra, ir daudz tālāk. Šeit ir daži no tiem:
- Pārvaldiet lielāku klientu skaitu.
- Automatizējiet norēķinu procesu.
- Analizējiet rēķinus, lai pieņemtu labākus lēmumus.
- Lielāka drošība dokumentiem, kas saistīti ar norēķiniem.
- Samaziniet rēķina kļūdu skaitu.
- Pielāgojiet rēķinus un uzlabojiet zīmola tēlu.
- Dati ir pieejami mākonī jebkurā vietā un laikā.
Tas ļaus ne tikai uzlabot norēķinu jomu, bet arī atstās vairāk laika, ko veltīt citām uzņēmējdarbības daļām vai baudīt vairāk brīva laika.
Kas ir norēķinu programmatūra?
Norēķinu programmatūra ir datorprogramma, kas ļauj reģistrēt, pārvaldīt un kontrolēt gan rēķinu saņemšanu, gan izrakstīšanu. Šie rēķini var atspoguļot klientu un pakalpojumu pirkšanu vai pārdošanu starp uzņēmumiem vai ārštata darbiniekiem.
Tā mērķis ir centralizēt un sakārtot visu informāciju. Līdz ar to atvieglosim mūsu biznesa analīzi un pildīsim savus pienākumus ar valsts finansēm.
Kas jādara mākoņa norēķinu sistēmai?
Bet kā rīkoties rēķinu pārvaldības programmatūrai? Starp īpašībām, kas mums jāņem vērā, pieņemot darbā tiešsaistes norēķinu programmatūru, ir šādas:
- Lietotāju skaits: ja jūs neesat vienīgais, kas rēķina jūsu biznesā, jums jāņem vērā, ja uzņēmums atļauj vienlaikus izdot vairākus lietotājus.
- Klientu skaits: mainīsies arī to klientu skaits, kurus varat pieņemt. Tas ietekmēs cenu.
- Rēķinu vai aprēķinu skaits: Bezmaksas mākoņrēķinu programmatūra varētu ierobežot rēķinu izveidošanu vai aprēķinu sagatavošanu. Šī iemesla dēļ bieži ir vērts veikt nelielu ikmēneša maksājumu un tam nav ierobežojumu.
- Uzņēmuma rēķinu automatizācija: rēķinu automatizēšana ietaupa laiku un rūpes. Ja tas tiek darīts automātiski, tas radīs nopietnību un efektivitāti.
- Tiešsaistes iekasēšanas metodes: Vēl viena noderīga iezīme ir fakts, ka rēķinus var vākt, izmantojot norēķinu programmu. Tas padara pārdošanas procesu vēl efektīvāku.
- Rēķinu sinhronizācija mākonī: Ko darīt, ja mēs neesam birojā? Kas nejauši nav lūdzis rēķinu, un mēs to varam nosūtīt tikai vēlāk. Tādā veidā visus pārkāpumus var salīdzinoši viegli labot.
- Rēķina noformējums: svarīgs ir arī attēls. Pareizi noformēts rēķins piesaistīs klientu uzmanību, kuri redzēs daudz profesionālākus dokumentus.
- Ziņojumu personalizēšana un nosūtīšana kopā ar rēķiniem: Saskaņā ar automatizāciju šī funkcija ļautu mums ne tikai automatizēt sūtīšanu, bet arī personalizēt ziņojumu atbilstoši klientam.
- Tehniskais atbalsts pa tālruni, pastu vai tērzēšanu tiešraidē: Vēl viena ļoti svarīga iezīme ir tā, ka mūsu tiešsaistes norēķinu programmatūrai ir labs atbalsts. Citiem vārdiem sakot, atrodoties mākonī, nevajadzētu dehumanizēt pakalpojumu, kuru mēs pieņemam darbā.
- Datu drošība: Protams, kas būtu no visa iepriekš minētā, ja kādu dienu mēs zaudētu datus. No vienas puses, būs vitāli svarīgi pārbaudīt norēķinu sistēmas drošības protokolus. Turklāt, lai arī daudzi parasti tam netic, drošāk ir datus turēt mākonī.
Papildus šiem punktiem norēķinu pārvaldībai var būt interesanti izsekot rēķinus, saņemt atgādinājumus, spēt analizēt vēsturi vai izmantot dažādus filtrus informācijas iegūšanai.
Kad ir pienācis laiks veikt norēķinu pārvaldību mākonī?
Labākais laiks pieņemt lēmumus, kas uzlabos produktivitāti, ir tagad. Protams, mēs ne vienmēr esam labākajā brīdī. Tas var nebūt īpaši viegls brīdis, ja mēs atrodamies projekta vidū.
Tomēr, ņemot vērā acīmredzamās priekšrocības, kas ar to saistītas, jo ātrāk mēs to darīsim labāk. Lai izvairītos no tā, var būt pārliecinoši iemesli, taču mums ir jāpārliecinās, ka tie nav attaisnojums, lai atceltu tradicionālo. Tāpat kā visam, sākumā var būt grūtāk pielāgoties, taču laika gaitā uzņēmums vienmēr uzlabosies. Nevar teikt, ka normāli ir tas, ka priekšrocības tiek pamanītas jau no pirmā brīža.
Labākā norēķinu programmatūra mākonī?
Labākas tiešsaistes norēķinu programmatūras nav, galu galā tas būs atkarīgs no katra lietotāja vēlmēm un viņu vajadzībām. Kas dažiem var būt lieliski, citiem tas var būt pārmērīgs un kas dažiem ir daudz, citiem tas neatbilst viņu vajadzībām.
Paturot to prātā, vietnē Economy-Wiki.com mēs iesakām Billin kā labāko variantu ārštata darbiniekiem un MVU. Billin norēķinu programma ir tā, kuru esam izvēlējušies tās vienkāršības, viegluma un daudzpusības dēļ. Papildus bezmaksas rēķinu noformēšanai dažas no tā paplašinātās versijas funkcijām ir:
- Ļoti vienkāršs un intuitīvs interfeiss.
- Rēķinu personalizēšana.
- Bezmaksas tālruņa atbalsts.
- Visu izdevumu augšupielāde un digitalizēšana PDF formātā vai ar APP.
- Ienākumu un izdevumu tabula kopā ar nodokļiem, kas mums jāmaksā vai jāsedz.
- Automatizēta rēķinu nosūtīšana klientiem.
Bez Billina ir arī citas, piemēram, Freshbooks vai Invoicera, divas citas labas norēķinu sistēmas, kas piedāvā labu servisu. To izvēloties, viss būs atkarīgs no tā, ko mēs meklējam, mūsu vajadzībām un izmaksām. Tomēr ļaujiet teikt, ka vietnē Economy-Wiki.com mēs esam apņēmušies digitalizēt un glabāt mākoņos, ieskaitot rēķinus.