Pro forma ir latīņu valodas izteiciens, kas nozīmē "veidlapai" un tiek izmantots rēķinu, norēķinu vai kvīšu veidam, kas nav galīgi.
Pro forma parasti tiek izmantots, lai noteiktu rēķinu veidu, norēķinus vai kvītis, un tie ir tie, kas vēl nav stingri, tie ir sava veida budžets pirms rēķina, norēķina vai galīgās kvīts sastādīšanas, kas būs jāmaksā.
Lai gan tas ir sava veida budžets, šo proforma rēķinu parasti izmanto pēc budžeta iesniegšanas, procesu var saprast šādi:
Proforma rēķins
Šo rēķinu var saprast kā iepriekšēju rēķinu, kurā ir norādīta gan pakalpojuma, gan produkta pasūtījuma informācija. Proforma rēķins nav faktisks rēķins.
Tā saturs ir tāds pats kā gala rēķins. Tas ietver visus nepieciešamos jēdzienus, lai rēķins būtu derīgs. Tie ir tie paši rēķinu modeļi jebkuram pakalpojumam, un to informācija tiks iekļauta galīgajā rēķinā.
Starptautiskajā tirdzniecībā proforma rēķinu parasti izmanto līzinga operācijām vai importa licencēm. Šāda veida rēķinus parasti veic arī juridiskajos pakalpojumos.
Starptautiskie proforma rēķini ir dokumenti, kuros norādīts komerciāls piedāvājums, un, savukārt, jānorāda forma, kāda būs galīgajam rēķinam. Kad būs sagatavots proforma rēķins, galīgais rēķins tiks izrakstīts, kad pārdošana būs pabeigta.
Tā kā tas ir iepriekšējs dokuments, nodokļu aģentūrai nav derīgs dokuments nodokļu pārskatīšanai. Proforma rēķins nav derīgs kā maksājuma apliecinājums.
Proforma rēķina informācija
Proforma rēķina informācija ir šāda:
- Rēķina izsniegšanas datums.
- Nodrošinātāja dati.
- Klienta dati.
- Produktu vai pakalpojumu apraksts.
- Produktu vai pakalpojumu cena
- Proforma rēķina kopējā cena.
- Nodokļi.
Proforma rēķina prasības
Viņa tēvam prasības ir šādas:
- Proforma rēķina nosaukumā jānorāda, ka tas ir proforma rēķins, nevis galīgais rēķins. Tas ir, galvenē jums jāuzsver, ka tas ir formāta rēķins.
- Jums vienmēr ir jābūt pārdevēja un pircēja identifikācijai, ieskaitot visus datus, piemēram, uzņēmuma nosaukumu, komercnosaukumu, kontaktinformāciju un adresi.
- Tam jābūt skaidram un viegli saprotamam, lai otra puse zinātu pakalpojuma vai pirkuma detaļas.
- Tam nevajadzētu būt uzskaites vērtībai, kaut arī PVN tajā ir detalizēti aprakstīts.