Galvenā atšķirība starp rēķinu un kvīti ir atrodama brīdī, kad piegādātājs tās nodod patērētājam, un to mērķī; rēķins ir apliekams ar nodokli, bet kvīts nav.
Neskatoties uz atšķirībām, jāatzīmē, ka abi jēdzieni attiecas uz dokumentu, kura mērķis ir mūs informēt par preces vai pakalpojuma izmaksām. Tāpēc tieši preču un pakalpojumu piegādātāji mums nodrošina šos dokumentus. Lai to labāk saprastu, mēs tos aplūkosim atsevišķi.
Pēc pirkuma veikšanas mums vienmēr tiks izsniegta kvīts, kas apliecina veikto maksājumu. Šajā dokumentā var parādīties virkne datu, piemēram, preces vai pakalpojuma cena, pirktā produkta datums un apraksts, maksājamie nodokļi un piegādes izmaksas, ja tādas ir. Tas ir šī pirkuma apliecinājums.
No otras puses, rēķins ir nedaudz sarežģītāks dokuments, jo tam ir nodokļu mērķis, ne tikai informatīvs. Tās funkcija ir pamatot, ka šī komerciālā darbība ir veikta, un pēc tam maksāt nodokļus, tā kalpo kā pierādījums nodokļu iekasēšanai. Atšķirībā no kvīts, to parasti izsniedz pirms maksājuma veikšanas. Rēķinā mēs varam atrast tādus datus kā rēķina numurs, datums, piegādātāja informācija utt.
Rēķinus var izmantot, lai izsekotu maksājumus, un kvītis, lai reģistrētu maksājumus, jo, kā paskaidrots, kvīts tiek izsniegta pēc maksājuma un rēķins iepriekš.
Parasti kvītī nav iekļauts nodokļu sadalījums par katru produktu, tomēr rēķinā ir detalizēti norādīts nodokļa veids par katru iegādāto produktu.
Piemērs, lai atšķirtu rēķinu no kvīts
Ja mēs ejam uz lielveikalu, norēķinoties par mūsu produktiem, kasieris mums uzrādīs pirkuma apliecinājumu, kuru esam saukuši par kvīti. Tomēr, ja mēs veicam mājas remontu, pirms maksājuma veikšanas mūrnieki mums izsūtīs rēķinu, kas informēs par pakalpojuma cenu. Pēc šiem darījumiem tikai mūrnieki, izrakstījuši rēķinu, varēs pamatot, ka ir iekasējuši šos nodokļus, tā vietā kvīts ir drīzāk informatīva, ko varētu izmantot preces atgriešanai.