Stratēģiskā kontrole ir administratīvā procesa fāze, kurā mēra un novērtē iestādes vai uzņēmuma darbību, lai varētu piemērot korektīvos pasākumus.
Varētu arī teikt, ka stratēģiskā kontrole ir novērtēšanas process, ko katrs uzņēmums veic, lai kontrolētu un novērtētu visas darbības un procesus, kas tajā notiek. Tādā veidā pārbaudīt, vai tiek izpildīti iepriekš noteiktie plāni.
No vienas puses, ja rodas gadījums, ka uzņēmums nesasniedz savus mērķus, ir jāzina, kas tiek darīts nepareizi vai neadekvāti, lai labotu pieļautās kļūdas.
Pirmām kārtām mēs varētu teikt, ka stratēģiskā kontrole ir stratēģiskās vadības sistēmas procesa pēdējā daļa, ko uzņēmums īsteno, lai nodrošinātu, ka uzņēmums darbojas labi.
No otras puses, ir jāprecizē, ka stratēģiskā kontrole ir pazīstama arī ar organizatoriskās kontroles nosaukumu.
Stratēģiskā plānošanaKam domāta stratēģiskā kontrole?
Katrs uzņēmums, kas izmanto stratēģiskās kontroles procesu, cenšas sasniegt šādus mērķus:
- Pārbaudiet uzņēmuma piedāvāto mērķu sasniegšanu saskaņā ar noteiktajiem termiņiem un laikiem.
- Centieties sasniegt mērķus ar viszemākajām iespējamām izmaksām, lai resursi tiktu izmantoti efektīvi.
- Veiciniet un motivējiet uzņēmuma cilvēkresursus, lai viņi uzņemtos apņemšanos sadarboties, lai sasniegtu plānā izvirzītos mērķus.
Stratēģiskās kontroles procesa ieviešanas posmi
Lai izstrādātu un īstenotu stratēģiskās kontroles procesu, jāievēro šādi posmi:
1. Mērķu noteikšana un noteikšana
Protams, procesa sākumā ir jādefinē un jāstrukturē mērķi un sasniegumi, kurus uzņēmums cer sasniegt; kā arī noteikt laiku, kurā būtu sagaidāms mērķu sasniegšana.
Neapšaubāmi, šie mērķi atspoguļo darbības līmeni, ko uzņēmums cer sasniegt, tie kļūst par normu vai virzienu, kas būtu jāievēro uzņēmuma darbībās.
2. Rezultātu mērīšana
Tad mēs turpinām veikt nepieciešamos mērījumus, lai uzzinātu, vai reāli sasniegtie rezultāti sakrīt ar piedāvātajiem mērķiem.
Patiešām, šajā posmā jāveic skaidri un precīzi mērījumi, pretējā gadījumā mērījumos varētu rasties kļūdas vai izlaidumi.
3. Rezultātu novērtēšana
Patiesībā šajā posmā tiek vērtēts, vai piedāvātie mērķi patiešām tiek sasniegti. Ņemot vērā gadījumu, ka gaidītie rezultāti netiek sasniegti, mēs cenšamies uzzināt, kādi ir cēloņi vai iemesli, lai veiktu koriģējošas darbības.
Lai gan šajā posmā ieteicams nepieļaut mērķu sasniegšanu noteikt noteiktas robežas, kuras uzskata par pieļaujamām, bet, ja noteiktās robežas tiek pārsniegtas, būs jāveic attiecīgi labojumi.
4. Korektīvo darbību piemērošana
Visbeidzot, zinot cēloņus un iemeslus, kāpēc mērķi netiek sasniegti, jānosaka pasākumi, kas palīdzētu novērst problēmu un uzlabot uzņēmuma darbību.
Jebkurā gadījumā šī posma mērķis ir skaidri noteikt, kā, kad, cik daudz un kur jāpiemēro korektīvie pasākumi, lai sasniegtu piedāvāto veiktspējas līmeni. Lēmumi par koriģējošiem pasākumiem ir tā daļa, kurā kontroles process beidzas.
Noslēgumā mēs varam teikt, ka katram uzņēmumam vai iestādei jāīsteno stratēģiskās kontroles process, jo tas ļauj noteikt, vai tā sasniegtais darbības līmenis patiešām sakrīt ar paredzamo darbības līmeni. Turklāt tas nav process, kas tiek veikts tikai vienu reizi, bet, gluži pretēji, tam jābūt procesam, kas tiek izmantots nepārtraukti, jo vienmēr būs nepieciešama atbilstoša atgriezeniskā saite.
Stratēģiskais plāns