Tehniskais ziņojums ir rakstisks vai mutisks dokuments, kurā apkopota konkrēta jautājuma analīze. Tehniskā ziņojuma mērķis ir atrisināt vai uzlabot minēto problēmu, kas parasti saistīta ar uzņēmuma uzņēmējdarbību.
Tehniskais ziņojums, tāpat kā cita veida ziņojumi, ir dokuments, kas mēģina apkopot un paziņot informāciju. Tehniskajā ziņojumā tas parasti ir saistīts ar kādu problēmu, kas jāatrisina vai jāatrisina uzņēmumam. Šim nolūkam kopā ar tehnisko ziņojumu tiek apkopota šī problēma, kā arī iespējamie piedāvātie risinājumi un uzlabojumi. Tie parasti tiek izmantoti uzņēmējdarbībā.
Konsultanti vai konsultanti ir profesionāļi, kas specializējušies tehnisko ziņojumu sagatavošanā.
Savukārt tehniskajam ziņojumam var būt arī atšķirīga nozīme tādās pasaulēs kā inženierzinātnes vai arhitektūra.
Tehniskā ziņojuma struktūra
Katrā ziņojumā ir jāievēro struktūra. Tomēr šī struktūra rada atšķirības, ciktāl ziņojumā ir aplūkots viens vai otrs jautājums.
Šī iemesla dēļ vispārīgā struktūra, ko iesniegs šāda veida pārskats, ir izklāstīta turpmāk:
- Ievads.
- Tehniskā attīstība.
- Secinājumi un ieteikumi.
- Bibliogrāfija.
- Ilustrāciju un grafikas pielikums.
Tā kā šāda veida ziņojumus uzņēmuma vadība parasti izmanto, lai atrisinātu vai uzlabotu kādu uzņēmuma aspektu, tajos ieteicams iekļaut kopsavilkumu, kurā apkopota visa vadībai būtiskā informācija.
Tehniskā ziņojuma raksturojums
Attiecībā uz šāda veida ziņojumu raksturojumu mēs varētu uzsvērt sekojošo:
- Tas piedāvā stingru un precīzu stilu.
- Izmantojiet skaidru un objektīvu valodu.
- Atbalsta tekstu diagrammās un statistikā.
- Tam jāizmanto arī saprotama valoda.
- Ziņojumam jābūt darbspējīgam un funkcionālam.
- Parasti tie ir vērsti uz biznesa pasauli.
Kas attiecas uz ziņojuma ilgumu, mums jāzina, ka tas mainīsies atkarībā no ieinteresētās puses prasībām.
Atšķirība starp tehnisko ziņojumu un projektu
Tehnisko ziņojumu bieži kļūdaini uzskata par projektu. Tomēr šī neskaidrība, kā norāda nosaukums, ir kļūda. Un mēs runājam par diviem jēdzieniem, kas reizēm varētu kļūt par sinonīmiem, bet kas rada atšķirības, kas tos atšķir viens no otra.
Šajā ziņā ziņojumā ir iekļauta labi atklāta problēma, kuras mērķis ir paust informāciju un pārorientēt situāciju, pamatojoties uz secinājumiem.
No otras puses, projekts ir dokuments, kas problēmas vākšanas vietā koncentrējas tikai uz shēmu un ideju iekļaušanu par plānu vai stratēģiju, kas jāveic noteiktu problēmu risināšanai.
Lai gūtu priekšstatu par komentēto, mēs varētu teikt, ka ziņojumā tiek analizēta un atklāta realitāte, kamēr projekts tiek izstrādāts vēlāk, lai izteiktu rīcības plānu minētās problēmas risināšanai.
Tehniskā ziņojuma piemērs
Šāda veida ziņojumi ir ļoti izplatīts dokuments biznesa pasaulē. Citiem vārdiem sakot, sabiedrība ir bijusi kontaktā un visu mūžu ir lasījusi, iespējams, nemanot, tehniskos ziņojumus.
Tāds būtu gadījums, kad uzņēmums zvanītu savam konsultantam, lai konsultētu to par jauna biznesa atvēršanu. Konsultanta sagatavotais ziņojums ir nekas cits kā tehnisks ziņojums.
Tādā pašā veidā dažādas valdības mēdz izmantot daudzus tehniskos ziņojumus, lai sabiedrībai un pētniecības profesionāļiem paustu darbu valsts pārvaldē. Šajos pārskatos tiek apkopota informācija, kuru, piemēram, iesniedz Finanšu ministrija vai Nodokļu aģentūra.
