Varētu teikt, ka šodien loģistika kustina pasauli. Spēja iegūt vajadzīgo produktu īstajā laikā un vietā ir biznesa panākumu sinonīms. Bet kā var izvairīties no piegādes problēmām?
Labs transporta un noliktavu tīkls ir būtisks uzņēmuma darbībā. Tomēr pastāv virkne risku, kas katram uzņēmumam jāzina un jānovērtē. Mēs runājam par tādām situācijām kā degvielas cenu pieaugums, enerģijas izmaksu pieaugums, ļoti prasīgi noteikumi, dabas katastrofas, politiski un militāri konflikti vai globāla pandēmija, piemēram, COVID-19, kas ir nozīmējusi diezgan lielas problēmas piegādes ķēdēm.
Ņemot vērā iepriekš minētos riskus, jāveic vairāki piesardzības pasākumi, lai izvairītos no piegādes ķēdes pārrāvuma.
Nepārvaramas varas situācijas
Pirmkārt, mēs varam nonākt nepārvaramas varas situācijās. Mūs sagaida rūpnīcas iznīcināšana, viesuļvētru, zemestrīču un citu dabas parādību nodarītie postījumi. Acīmredzot ir ļoti grūti, ja ne neiespējami zināt, kad notiks šāda veida notikumi.
Tomēr gaidīšana, lai novērstu problēmu, kamēr tā rodas, nav labākais risinājums. Citiem vārdiem sakot, to nevar improvizēt. Tātad, kāds ir risinājums?
Piemēram, uzņēmums, kura iekārtas atrodas seismiskās nestabilitātes zonā. Nu, šajā gadījumā uzņēmumam ir jābūt gataviem ārkārtas rīcības plāniem, lai saglabātu piegādes ķēdes darbību zemestrīču gadījumā. Citu piegādes ceļu meklēšana, paļaušanās uz citiem izplatīšanas centriem un alternatīviem transporta veidiem var palīdzēt uzturēt piegādi šo situāciju gadījumā.
Tehnoloģijas loma
Laba loģistikas programmatūra ir ļoti noderīga, lai uzzinātu, kādi ir pasūtījumu kavēšanās cēloņi, norādot, kad un kur piegādes ķēdē rodas kļūmes. Turklāt pati programma var mūs brīdināt par grūtībām, kuras var izraisīt produkta piegāde noteiktā datumā.
Reāllaikā uzraugot uzņēmuma loģistiku, datorprogrammas ļauj reaģēt pēc iespējas ātrāk, savlaicīgi vai vismaz novēršot kļūdu, palīdzot samazināt kavēšanos. Tomēr jāatzīmē, ka, ja tehnoloģija nav labi pielāgota uzņēmuma loģistikas nodaļai vai netiek piemērota pareizi, tā var radīt neefektivitātes situācijas.
Laba krājumu pārvaldība
Ne vienmēr ir iespējams izvairīties no krājumiem, kā tas notiek ārkārtas situācijās. Tomēr laba krājumu pārvaldība var palīdzēt mazināt tā ietekmi.
Šeit rodas tā sauktā krājumu pārvaldība, kurai jāatbild uz trim lieliem jautājumiem:
- Cik krājumi katrai precei būtu jāuzglabā?
- Cik akcijas pasūtīt?
- Kurā brīdī jāveic pasūtījums?
Pirmkārt, būs svarīgi uzraudzīt pārdošanu noteiktā laika periodā, novērtējot visaugstākā un zemākā pieprasījuma periodus. Zinot pieprasījumu, uzņēmums pieprasīs tikai nepieciešamos krājumus, lai apmierinātu klientus, ietaupot uz nevajadzīgām uzglabāšanas izmaksām.
Tāpat būs jāzina pakalpojumu sniedzēju reakcijas laiks. Citiem vārdiem sakot, uzņēmumam ir jāzina, cik ilgs laiks nepieciešams pasūtījuma saņemšanai. Šajā ziņā ļoti noderīga ir pasūtījuma punkta tehnika, kurā, tiklīdz noliktavā ir sasniegts krājumu līmenis, pirms notiek krājumu pārtraukums, tiek veikts pasūtījums.
Lai pasargātu no iespējamām krājumu izbeigšanās, ir svarīgi rezervē uzturēt noteiktu daudzumu krājumu, lai varētu apkalpot klientus gadījumā, ja piegādātāji kavējas. Tas ir tas, kas ir pazīstams kā drošības krājums.
Cieša uzņēmuma un ārējo uzņēmumu sadarbība
Viena no panākumu atslēgām labā loģistikas ķēdē ir laba sadarbība starp visiem cilvēkiem, kas tajā strādā. Pastāvīga un plūstoša komunikācija palīdz novērst traucējumus piegādes tīklā.
No paša uzņēmuma darbiniekiem tiek prasīts ne tikai labs komandas darbs, bet arī loģistikas operatora algošana var palīdzēt uzlabot piegādes ķēdi. Tādējādi loģistikas operatora klātbūtne ļauj uzņēmumiem saņemt transporta, uzglabāšanas, krājumu pārvaldības un mārketinga pakalpojumus.
Lai gūtu panākumus attiecībās ar ārēju uzņēmumu, kas nodarbojas ar loģistiku, ir svarīgi, lai pastāvētu uzticības attiecības, kuras iezīmē pārredzamība.