Projekta sākums attiecas uz virkni darbību, kas ietver uzdevumus projekta veikšanai, lai noteiktu tā darbības jomu, pamatojoties uz mērķiem, kā arī izvēlētos nepieciešamo komandu tā izpildei.
Citiem vārdiem sakot, projekta sākums ir posms, kurā mēs izlemjam, ko mēs vēlamies darīt un kas to darīs. Tādēļ tas ir jebkura projekta pirmais posms, un bez tā pārējos nevarētu izpildīt. Tā rezultātā parasti ir divi dokumenti. No vienas puses, kāda būtu projekta harta un, no otras puses, darbības jomas dokuments.
Projekta uzsākšanas nozīme. Trīs jomas
Sākuma posmam ir milzīga nozīme, jo tas kalpo par sākumpunktu pārējiem.
Bet papildus tam jāapsver trīs interesējošās jomas:
- Produkts: Varbūt šī ir visatbilstošākā joma. Lai sāktu projektu, jums jāzina, kurp vēlaties doties. Tas ir, ko mēs ražosim, piedāvāsim vai apmierināsim.
- Process: Mēs jau zinām, ko darīsim, un tagad mums ir jāpēta, kā to izdarīt. Metode ir veids, kā mēs ražosim preci vai pakalpojumu vai apmierināsim šo sociālo vajadzību. Tāpēc mēs varam teikt, ka tas ir veids, kā mēs to īstenosim.
- Cilvēki: Kad mēs zinām, ko mēs darīsim, mums jāizvēlas cilvēki, kas to darīs. Šī joma ir saistīta ar nepieciešamajiem cilvēkresursiem un veicamajiem uzdevumiem. Var palīdzēt tādas piešķiršanas metodes kā ungāru.
Kļūdas projekta sākumā
Kad mēs nolemjam sākt biznesa vai sociālo ceļojumu, mums jāņem vērā dažas kļūdas, kuras var pieļaut. Viņu pazīšana palīdzēs uzzināt, kā tos paredzēt, un, pirmkārt, spēt tos laicīgi atrisināt.
- Pirmā kļūda - projekts nav skaidrs un kodolīgs: Lai gan ir taisnība, ka dzīve ir pilna ar neparedzētiem notikumiem, tiem jābūt tieši tādiem, atkāpēm no sākotnējā plāna. Tomēr ļoti bieži projekta sākums tiek veikts, precīzi nezinot, ko mēs vēlamies, taču šī ir kļūda, no kuras mums jāizvairās.
- Otra kļūda, skriešana pirms staigāšanas: Tas, iespējams, ir viens no vissvarīgākajiem. Un tas nav veltīt tam nepieciešamo laiku katram posmam. Sākums vienmēr ir lēns, un tāpēc ir vērts būt pacietīgam. Ja mēģināsim to paātrināt, mums var rasties lielāka problēma.
- Trešā kļūda, komunikācijas trūkums: Šis, iespējams, ir viens no biežākajiem. Mēs tiekamies ar personālu, lai uzzinātu, ko mēs darīsim, un, kad mēs sākam darbību, mēs to vairs nedarām. Jums periodiski jāsatiekas, nepārspīlējot to, bet jā, ar sapulces idejām jābūt skaidrām, lai nezaudētu laiku.
Projekta uzsākšanas piemērs
Visbeidzot, apskatīsim piemēru, lai pabeigtu izpratni, no kā sastāv šis posms.
Iedomāsimies uzņēmumu, kas vēlas piedāvāt videokonferenču platformas pakalpojumu tāldarbiniekiem. Mēs sākam no konkrēta projekta, un mēs redzēsim, kā šis posms attīstītos, ņemot vērā, savukārt, iepriekš minētās kļūdas.
Kā redzam, projekta sākums ir balstīts uz trim telpām: pirmā, kur mums jābūt skaidrībai par vēlamo, videokonferenču programmatūra tāldarbiniekiem. Otrkārt, mums visā procesā ir jānosaka saprātīgi termiņi, jo visam ir savs laiks, un darīt to nav viegls uzdevums. Treškārt, un visbeidzot, mums ir saziņa, jo jums periodiski jātiekas ar komandu, lai pārbaudītu progresu.