Eizenhauera matrica ir grafisks attēlojums, kas parāda uzdevumus, kas gaida izpildi, bet to dara, klasificējot tos pēc šo uzdevumu nozīmīguma pakāpes. Tādā veidā ļaujot tos sakārtot pēc nozīmības līmeņa.
Eizenhauera matrica ir grafisks attēlojums, kur parādīts divu asu kvadrants. Šīs asis parāda svarīgumu, kā arī katram uzdevumam nepieciešamo steidzamību. Šajā ziņā kvadrants palīdz mums klasificēt uzdevumus atkarībā no to nozīmīguma pakāpes un piegādes laika. Tajā pašā laikā tas, no otras puses, ļauj organizēt darbu, lai īsumā mēs varētu organizēt visus gaidāmos darbus.
Eizenhauera matricu veido četri bloki.
Tā klasifikācija, kā mēs teicām, nosaka uzdevumus, pamatojoties uz steidzamību, kas nepieciešama šādam uzdevumam, kā arī to nozīmi.
Kā tiek veidota Eizenhauera matrica?
Mums jāzina, ka Eizenhauera matricu, kā jau teicām, veido četri kvadrāti.
Pirmajā kvadrantā ir vissvarīgākie, kā arī steidzamie uzdevumi. Šajā ziņā mēs runājam par vissvarīgākajiem projektiem, kuriem nepieciešama lielāka uzmanība, kā arī par steidzamu to izpildi. Šie ir prioritārie uzdevumi izpildē.
Otrajā kvadrantā būtu uzdevumi, kuriem, ņemot vērā svarīgumu, ir nepieciešama mazāka steidzamība. Kvadrants, kas ietver tos uzdevumus, kas jāveic ilgākā laika posmā, bet kuriem jāpievērš liela uzmanība, tāpēc šis kvadrants var mums palīdzēt būt aktīviem darbā. Šie uzdevumi jāplāno ar mērķi novērst.
No otras puses, trešajā kvadrantā mums ir tie uzdevumi, kas, lai arī nav svarīgi, prasa lielāku steidzamību. Šajā ziņā mums jābūt uzmanīgiem, lai šie uzdevumi netiktu ievietoti pirmajā kvadrantā. Tas nosaka tos, kuri, neskatoties uz nepieciešamo steidzamību, ir mazāk svarīgi. Tos var deleģēt citiem cilvēkiem.
Visbeidzot, ceturto kvadrantu veido tie uzdevumi, kas nav ne steidzami, ne svarīgi. Šajā ziņā mēs runājam par vismazāk svarīgo matricas kvadrantu. Apmeklējot šos uzdevumus, mums jāzina, ka tie ir pēdējie, kam tiek pievērsta uzmanība. Daudzos gadījumos tos var novērst.
Lai iegūtu vizuālāku ideju, tiek parādīts piemērs tam, kā izskatās Eizenhauera matrica:
Kā darbojas Eizenhauera matrica?
Mums jāzina, ka tāpat kā jebkurai matricai, arī Eizenhauera matricai ir īpaša, autora definēta funkcija, kas palīdz mums izveidot tā matricu, kā arī pareizi to izmantot.
Šajā ziņā, kā parādīts tā grafiskajā attēlojumā, mums ir četri kvadrāti, kas izvietoti divās asīs un kas nosaka visu mūsu uzdevumu nozīmīguma pakāpi, kā arī steidzamību.
Pirmajā kvadrantā, kā parādīts tā definīcijā, tiks iekļauti tie uzdevumi, kuriem ir visaugstākā prioritāte un kuri noteiktā veidā palīdz mums sasniegt tos prioritāros mērķus, kas noteiks mūsu mērķu sasniegšanu. Tāpēc šajā kvadrantā mēs iekļausim krīzes, kurām nepieciešams tūlītējs risinājums, problēmas, kurām nepieciešams ātrs risinājums, svarīgus projektus, kuriem ir lielāka nozīme.
Otrkārt, otrajā kvadrantā galvenā uzmanība tiek pievērsta tām svarīgām, bet ne steidzamām darbībām. Šajā ziņā mēs iekļausim uzdevumus, kas saistīti ar jaunu iespēju novērošanu, attiecību veidošanu, kā arī citus svarīgus uzdevumus, taču tiem nav nepieciešama steidzamība.
Treškārt, mums ir trešais kvadrants, kas ietver uzdevumus, kas nav svarīgi, bet kuriem nepieciešama steidzamība. Šajā kvadrantā mēs iekļausim telefona zvanus ar klientiem, e-pastus, sanāksmes, institucionālās aktivitātes, cita starpā.
Ceturtajā un pēdējā vietā mums ir ceturtais kvadrants. Tajā tiek integrēti uzdevumi, kas nav ne svarīgi, ne steidzami, tāpēc mēs tam nepiešķirsim lielāku nozīmi, nekā tas jau ir. Šajā kvadrantā var ietilpt tādi aspekti kā, piemēram, brokastis ilgāku laiku birojā, daži zvani, kas neko nedod, e-pasta ziņojumi, kuriem nav nekāda sakara ar darba aktivitātēm, ar darbu nesaistītām darbībām.
Izmantojot šos četrus kvadrantus un labi pasūtot uzdevumus, darba ņēmējs vēlas palielināt savu produktivitāti un efektivitāti.
Eizenhauera matricas mērķi
Kā mēs teicām, ir virkne mērķu, kas jāsasniedz, īstenojot minēto matricu.
Šajā ziņā mēs varētu iekļaut šādus mērķus, piemēram, tos, kurus galvenokārt cenšas sasniegt šī matrica:
- Paaugstināta produktivitāte.
- Lielāka efektivitāte un efektivitāte uzdevumu pārvaldībā.
- Savlaicīgi sasniegt mērķus.
- Labāk organizējiet darbu.
- Lielāka koncentrēšanās uz prioritāti.
- Krīzes pārvarēšana.
- Disciplīna.
- Kontrole.
- Skats.
Starp daudziem citiem mērķiem, kurus, īstenojot minēto matricu, var sasniegt.