Muitas noformēšana jeb muitošana ir administratīvais process, kas ļauj ievest, tranzītam un iziet no muitas teritorijas.
Šis process ietver dokumentu un formalitāšu kopumu, kas ļauj importēt vai eksportēt preces. Šajā ziņā šie dokumenti deklarē sūtījuma īpašnieka maksātspēju. Šī dokumentācija papildina muitas deklarāciju.
Daži dokumenti, kas ir daļa no šī procesa, ir šādi:
- Pirkuma pasūtījums.
- Faktūrrēķins.
- Pavadzīme.
- Izcelsmes sertifikāts.
- Iepakojuma saraksts.
Tomēr, ņemot vērā informācijas neviendabīgumu, katras iestādes ziņā ir noteikt procedūras prasības.
Pielāgots aģents
Muitas procedūras veic muitas aģenti. Tie ir cilvēki, kas specializējušies preču importēšanas un eksportēšanas procesā. Šajā ziņā tā darbojas ostas pārvaldes priekšā importētāja vai eksportētāja vārdā. Tāpēc tie ļauj procesiem būt plūstošākiem.
Turklāt dokumentiem, kas tiek uzrādīti muitā, nepieciešamas tehniskas zināšanas, lai izvairītos no kavēšanās. Šajā gadījumā ir svarīgi, lai aģenta pieejamā informācija būtu pārredzama un precīza. Nepareizas informācijas uzrādīšana kravas īpašniekam var radīt ievērojamas uzglabāšanas un administratīvās izmaksas.
Piemērs, kā notiek nosūtīšanas process?
Jebkuram nacionalizācijas vai preču nosūtīšanas uz ārzemēm procesam ir nepieciešama dokumentācijas pārbaude. Tomēr, kad tirdzniecības apjomi ir lieli, muita kļūst pārslogota. Tāpēc, lai racionalizētu procesu, ir arī krāsu kods muitošanai.
- Zaļais kanāls: Šis kanāls ir tieša pacelšanas instrukcija. Tas ir, sniegtā dokumentācija un informācija ir pareiza.
- Dzeltens kanāls: Šis kanāls tiek piešķirts nelielām problēmām, piemēram, ja nav pievienojama dokumenta.
- Oranžs kanāls: Šajā gadījumā ir jāpārbauda visa deklarācijas dokumentācija. Varat arī pieprasīt jaunu informāciju. Tomēr pēc datu pārbaudes mēs turpinām nosūtīšanu.
- Sarkanais kanāls: Visbeidzot, kanāls norāda, ka ir nepieciešama fiziska sūtījuma pārbaude. Tas kopā ar salīdzinājumu ar dokumentiem, ko uzrādījis muitas brokeris.
Parasti ir tas, ka preces pārvietojas pa ātriem kanāliem, piemēram, zaļu vai dzeltenu. Tāpēc oranžie un sarkanie kanāli ir domāti aizdomīgām vai nejaušinātām precēm. Daži kritēriji, kas tiek izmantoti šim procesam, ir, piemēram, preču izcelsme un galamērķis, kā arī tirgotāja vēsture.