Pamatbudžets ir dokuments, kas apvieno darbības un finanšu budžetus. Tāpēc tā ir vispilnīgākā budžeta plānošana.
Citiem vārdiem sakot, pamatbudžets mēģina atspoguļot visas parastās darbības sekas kopā ar uzņēmuma finansiālajām vajadzībām. Vai nu kasē, vai tīri finanšu līmenī.
Pamatbudžeta funkcijas un raksturojums
Šī budžeta galvenā lietderība ir novērtēt peļņas skaitu un veidu, kādā tā tiek veikta biznesā. Citiem vārdiem sakot, aprēķinot darbības līmeni un tā izmaksas vai finanšu vajadzības, tādējādi būs iespējams iegūt priekšstatu par to, kāda peļņa tiks gūta gada beigās un kā tā tiks finansēta.
Attiecībā uz pārējām funkcijām, lai arī tās ir atvasinātas no galvenās, tās ir interesanti pieminēt. Daži no tiem ir:
- Vispārējais redzes un vadības rīks: Jāņem vērā, ka augstā vadības vai vadības līmenī budžeta detalizācija ir mazāka. Tas ir tāpēc, ka viņiem jāpievērš uzmanība biznesa globālajiem aspektiem.
- Mērķa un mērķa marķieris: To izmanto, lai gada beigās pārbaudītu, vai tie ir nokārtoti vai nav.
- Gada salīdzināšanas dokuments: Runa ir par budžeta izmantošanu, lai salīdzinātu iepriekšējo gadu mērķus un datus un redzētu, kāda ir bijusi šī attīstība.
No otras puses, attiecībā uz īpašībām pamatbudžets pārmērīgi neatšķiras no citiem budžeta veidiem. Īsāk sakot, daži no tiem būtu:
- Aptuvenie dati par ienākumiem ir samazinājušies, savukārt izdevumi un tamlīdzīgi posteņi tiek aprēķināti uz augšu. Tas samazina gala rezultātu, veicot lejupvērstu aprēķinu.
- Tas ir ārkārtīgi tehnisks budžets, kas, aptverot visas uzņēmuma nodaļas, ir pareizi jāsaprot, lai izdarītu vērtīgus secinājumus.
- Cita starpā tas atvieglo uzņēmuma departamentu koordināciju, pamatojoties uz galveno mērķi. Tas tiks sasniegts, pateicoties katras nodaļas mērķiem.
- Lai gan var būt vilinoši uzskatīt pamatbudžetu par ceļvedi, tas jāuztver kā palīgs administrācijai. Citiem vārdiem sakot, tas jāuzskata par atbalstu, nevis kā par stingru ceļu, kas jāievēro uzņēmumam.
Īsāk sakot, var teikt, ka pamatbudžetu raksturo ļoti plašs dokuments, kas aptver daudzus faktorus. Tas zināmā mērā padara to daudz jutīgāku pret variācijām, jo jebkuras izmaiņas tirgū un / vai pašā uzņēmumā ietekmēs jau veiktos aprēķinus.
Teorētiskais pamatbudžeta sagatavošanas piemērs
Ņemot vērā uzņēmumu, kas nodarbojas ar preču pārdošanu, tas norobežos, kuriem budžetiem vajadzētu būt pamatbudžetam, kā arī to pamatojumu un lietderību, iekļaujot tos tajā:
- Pārdošanas budžets.
- Iepirkšanās budžets.
- Ražošanas budžets.
- Valsts kases budžets.
- Kapitāla budžets.
Pirmie trīs budžeti tiek iegūti no darbības budžeta, bet pēdējie divi - no finanšu. Pirmais, pārdošana, ir nepieciešams, lai uzņēmumam noteiktu minimālos ienākumu mērķus. Otrkārt, pirkums iet roku rokā ar pārdošanas apjomu, tāpēc, visticamāk, jo lielāka pārdošanas prognoze, jo lielāks pirkums. Kas attiecas uz ražošanu, tikai pēc tam, kad būsim noteikuši pārdošanas un pirkšanas apjomus, mēs zināsim, kāds darbaspēks un cik daudz materiālu mums būs nepieciešams savu preču ražošanai.
No otras puses, kases līmenī ir jānosaka minimālā naudas plūsma, lai pienācīgi apmierinātu vajadzības, kas rodas pirkšanas laikā. Citā vietā ir kapitāla budžets, kas nosaka, kāda veida finansējums tiks piešķirts gada laikā. Tas nosaka, vai tas būs svešs, savs vai jaukts.