Oficiālais protokols ir protokola veids, kas attiecas uz normu kopumu, ko Ceremoniju kodekss un Protokols nosaka Spānijas gadījumā Oficiālajā Valsts Vēstnesī (BOE) un kas tiek piemērots visu veidu virsniekiem.
Tāpēc oficiālais protokols ir vispopulārākais pazīstamais protokola veids. Tas attiecas uz noteikumu kopumu, kas ir obligāts visiem tiem, kas apmeklē noteiktu oficiālu pasākumu. Šīs normas ir iekļautas likumdošanā, un tās nosaka veidu, kā tiek veikti dažāda veida ceremonijas un oficiālie akti.
Tāpat oficiālais protokols nosaka karoga, kā arī visu oficiālo simbolu izmantošanu tajos aktos, kuros tas tiek parādīts.
Tādā pašā veidā minētajā regulā ir iekļauts runāšanas laiks, sabiedrības uzrunāšanas veids, kā arī attieksme pret klātesošajiem kungiem.
Šis protokola veids ir derīgs visu valsts institūciju un no valsts atkarīgo personu aktos.
Kādas darbības reglamentē oficiālais protokols?
Oficiālais protokols, tāpat kā citi protokoli, ir atbildīgs par darbību virknes regulēšanu. Šajā ziņā, tā kā tas ir oficiālais protokols, tas regulē visas oficiālās darbības, kas tiek veiktas kādā teritorijā.
Tādējādi daži no dokumentiem, uz kuriem attiecas oficiālais protokols, ir šādi:
- Valsts oficiālie akti.
- Valsts iestādes oficiālie pasākumi.
- Tiesību akti.
- Svētku ceremonijas valstī.
- Valsts bēres.
- Citu starptautisku līderu vizītes.
- Pēctecība pie varas.
Jāsaka, ka bez minētajiem ir arī daudzi citi akti, kurus regulē minētais protokols.
Tāpat, lai arī privāta iestāde nedrīkst ievērot šo protokolu, to var piemērot pēc organizatora pieprasījuma un vēlmes.
Elementi, kurus regulē oficiālais protokols
Starp oficiālā protokola reglamentētajiem elementiem jāuzsver:
- Kleita oficiālos pasākumos.
- Grafiks.
- Attieksme pret personībām.
- Ieeja un izeja no iežogojuma.
- Iejaukšanās dienas laikā.
- Balvu pasniegšana.
- Citu personību līdzdalība.
- Palīdzība viesiem.
- Atbalsts iestāžu viesiem.
Kādus citus elementus oficiālais protokols regulē?
Papildus valsts veiktajām darbībām un ceremonijām mums jāzina, ka ir vēl viena virkne elementu, kurus tādā pašā veidā regulē oficiālais protokols.
Šajā ziņā daži no šiem elementiem ir:
- Valsts karoga izmantošana.
- Nacionālo simbolu izmantošana.
- Valsts himnas pavairošana un izmantošana.
- Autoratlīdzības dalība darbībās.
- Politiskā aktivitāte parlamentā un citās vietās.
Oficiālais autoratlīdzības protokols
Jāsaka, ka tajās valstīs, kurās ir monarhisks režīms, autoratlīdzību savos darbos regulē oficiāls protokols. It kā valdība, autoratlīdzībai jāievēro noteikumi, kas noteikti minētajā protokolā.
Cita veida protokoli
Papildus oficiālajam protokolam mums jāzina, ka ir arī citi protokolu veidi, kas tādā pašā veidā attiecas uz noteikumu un uzvedības kopumu, kas sabiedrībai jāievēro noteiktos apstākļos.
Šajā ziņā visredzamākie būtu šādi:
- Sociālais.
- Starptautiskā.
- Bizness
- Diplomātiska.