Ganta diagramma ir aktivitāšu vai uzdevumu atspoguļošanas metodika, kuras mērķis ir sniegt vispārinātu priekšstatu par laiku, kas pavadīts katrai darbībai, kas procesā tiek izskatīta neatkarīgi.
Citiem vārdiem sakot, Ganta diagramma ir diagrammas veids, kas patstāvīgi atspoguļo darbības, lai iegūtu vispārēju priekšstatu par uzdevumu attīstību laika gaitā.
Statistikas līmenī tas ir noderīgs rīks, lai attēlotu datus, šajā gadījumā - plānotos uzdevumus.
Ganta diagrammas taustiņš
Lai vienkārši un ātri atcerētos šāda veida grafikus, mums ir jādomā par šo vārdu plānošana.
Piemēram, kad mēs plānojam ceļojumu, ekskursiju … Šajās situācijās mums ir prātā uzdevumi, kas mums jāveic pirms došanās prom no mājām: čemodāna iesaiņošana, automašīnas uzpildīšana, iekāpšana lidostā … Visus šos mēs piešķiram Uzdevumi sākumā Paredzamais laiks, lai pārliecinātos, ka mēs būsim pabeigti ar viņiem visiem pirms došanās mājās. Visus iepriekš minētos uzdevumus var iekļaut vispārinātā procesā, ko mēs varam saukt, piemēram, brīvdienas.
Tikai daži cilvēki izveido Ganta diagrammu, lai plānotu, ko sagatavot pirms došanās ceļojumā … bet tas varētu būt variants.
Ganta diagrammas priekšrocības un trūkumi
Starp šīs diagrammas priekšrocībām un trūkumiem mēs atrodam sekojošo:
Priekšrocība
- Globalizēta uzdevumu un katram veltītā laika vizualizācija.
- Horizontālā ass attēlo laiku, un tāpēc, apvienojumā ar aktivitātēm, starp tām var izveidot attiecības.
- Tas dod iespēju pārdomāt procesu. Tādējādi var gadīties, ka, domājot par to, mēs esam perfekti izplānojuši procesu un redzam, ka, tiklīdz to attēlo Ganta diagramma, seciniet, ka tas nav labākais veids, kā piešķirt resursus (kapitālu, laiku utt.).
Trūkumi
- Sākumā darbības tiek uzskatītas par neatkarīgām viena no otras. Piemēram,brokastot Jāatsūti ziņu “Es dodos atvaļinājumā! Tie ir saistīti tādā ziņā, ka brokastu laikā jūs varat nosūtīt ziņojumu ar savu mobilo tālruni. Ganta diagrammā mēs redzēsim šīs divas aktivitātes atsevišķi tā, ka brokastis ir viens uzdevums un ziņu sūtīšana ir cita. Ja pret viņiem izturētos atkarīgi, mēs redzētu unikālo uzdevumu - ieturēt brokastis un nosūtīt ziņu.
App
Ļoti bieži uzņēmumu nodaļās pirms projekta uzsākšanas tiek sagatavota Ganta diagramma. Tādā veidā uzdevumu secību var plānot, pamatojoties uz laiku, kas nepieciešams to izpildei, un slodzi katram darbiniekam.
Ganta diagrammas piemērs
Turpinām ar svētku piemēru. Mēs domājam, ka mēs vēlamies iziet no mājas plkst. 9:00, bet vispirms mums ir jāveic šādi uzdevumi:
- 1. Sagatavojiet čemodānu.
- 2. Barojiet suni.
- 3. Ēd brokastis.
- 4. Degviela automašīnai.
Ņemot vērā to, ka ceļamies pulksten 7 no rīta, mums būs 2 stundas laika, lai veiktu uzdevumus.
Laiks, ko plānojam veltīt katram uzdevumam:
- 1 h → Sagatavojiet čemodānu.
- 10 minūtes → Barojiet suni.
- 35 minūtes → Brokastis.
- 15 minūtes → Degviela automašīnai.
Ganta diagramma būtu šāda:
Tikai aplūkojot diagrammu, mēs to varam secināt sagatavo čemodānu Jā brokastot tie ir laikietilpīgākie uzdevumi.
