Apstiprināšana ir finanšu produkts, kurā uzņēmums (klients) nodrošina piegādātāju (saņēmēju) neapstiprinātu maksājumu administrēšanu. Tādējādi tā deleģē minēto izmaksu pārvaldību finanšu vai kredītiestādei.
Veicot apstiprinošu darbību, banka vai kredītiestāde ir atbildīga par maksājumu pārvaldīšanu klienta piegādātājiem un parasti piedāvā finansējumu abām pusēm.
Citiem vārdiem sakot, gan parādnieks (klients), gan saņēmējs (pakalpojumu sniedzējs) var piekļūt kredītam no bankas, lai tā varētu avansēt vai segt maksājumu.
Apstiprināšana ir saistīta ar skaitli faktorings, bet tie darbojas pretēji. Faktoringa gadījumā pakalpojumu sniedzējs meklē kredītiestādi, lai to finansētu un tādējādi segtu kavēto maksājumu izmaksas no saviem klientiem (parādniekiem).
No otras puses, apstiprinot, viena vai vairāku piegādātāju klients lūdz banku pārvaldīt savus maksājumus piegādātājiem (parādi).
Apstiprinoši aģenti
Apstiprināšanas operācijā piedalās trīs aģenti: emitents, kredītiestāde un nodrošinātājs.
Emitents meklē kredītiestādi, lai optimizētu savu parādu pārvaldību ar piegādātājiem (saņēmējiem). Pēdējie var gaidīt līdz rēķina beigām vai pieprasīt avansu no kredītiestādes.
Šajā diagrammā mēs redzam mehānismu:
Piegādātājs izsniedz rēķinu par saviem pakalpojumiem, klients to pieņem un nosūta savai kredītiestādei. Pēc tam minētā iestāde piedāvā piegādātājam rēķina avansu (iekasējot komisiju) vai arī to, ka tā sagaida samaksu noteiktajā termiņā.
Kredītiestāde iekasē komisiju vai maksu no klienta par viņa parādu pārvaldīšanas pakalpojumu. Turklāt tas var piedāvāt jums finansējumu, lai jūs varētu piegādāt rēķinu apmaksu pēc noteiktā termiņa. Kā darījumu partneris uzņēmums iekasēs jums komisijas naudu vai procentus.
Apstiprināšanas priekšrocības un trūkumi
Starp apstiprināšanas priekšrocībām un trūkumiem mēs varam izcelt:
- No emitenta (parādnieka) viedokļa: Priekšrocības attiecas uz faktu, ka tiek atvieglota tās piegādātāju vadība, tiek uzlabota spēja vest sarunas ar banku un var piekļūt finansējumam. Starp trūkumiem var minēt administrācijas pakalpojuma izmaksas un nespēju piekļūt maksāšanas līdzekļiem, kurus kredītiestāde neuzskata.
- No pakalpojumu sniedzēja (saņēmēja) viedokļa: Starp pakalpojumu sniedzēja priekšrocībām ir lielāka maksājumu drošība un iespēja ātri piekļūt finansējumam. Tikmēr galvenais trūkums ir finansēšanas izmaksas (kas var būt augstas).
- No kredītiestādes viedokļa: Starp uzņēmuma priekšrocībām ir lielāka piekļuve klientiem, lojalitāte un lielāks uzņēmējdarbības apjoms. Tomēr negatīvās puses ir administrēšanas izmaksas un potenciāls klienta saistību nepildīšana.