Informatīva organizācijas shēma ir tāda, kuras mērķis ir sniegt informāciju par uzņēmuma struktūru plašākai sabiedrībai un ne tikai profesionāļiem.
Tādā veidā šāda veida dažādu pozīciju attēlojumam jābūt vienkāršam un noderīgam. Jūsu lineārās un atbalstošās vai personāla attiecības būtu jāredz skaidri un kodolīgi. Turklāt lielajiem uzņēmumiem tiek izmantoti tikai augstākie līmeņi.
Kā izveidot informācijas organizācijas shēmu
Šāda veida organizācijai nepieciešamas vairākas darbības, kas līdzīgas citām, piemēram, analītiskajām. Tomēr mēs nedrīkstam aizmirst mērķi, proti, informēt neekspertus. Tāpēc dominē vienkāršībai un skaidrībai.
- Pirmais solis ir zināt, kādu informāciju mēs piedāvāsim. Normāli ir tas, ka tas, kurš to konsultē, vēlas uzzināt mūsu hierarhisko struktūru, to, ko dara katrs departaments un kādi cilvēki katrā amatā var būt.
- Parastais veids, kā to pasniegt, ir vertikāla tipa organizācijas diagramma. Visvienkāršāk ir detalizēti aprakstīt nodaļu, atbildīgo personu un tās galvenās funkcijas. Mēs to redzēsim pēdējā piemērā.
- Kad mums ir ērģeļrāma, šoreiz īpaša uzmanība jāpievērš dizainam. Atkal var palīdzēt tādas lietojumprogrammas kā SmartArt programmā Excel. Tagad mums jāapvieno vienkāršība ar vieglumu, lai to vizualizētu.
Piemērs, lielveikalu tīkls
Iedomāsimies lielveikalu ķēdi, kas vēlas piedāvāt saviem klientiem informāciju par tās struktūru un hierarhiju. Mērķis ir, lai viņi labāk pārzinātu uzņēmumu un iepazītos ar to, un pat varētu parādīties kāds, kuru interesē viņu franšīzes sistēmas. Organizācijas shēma būtu apmēram šāda:
Mēs varam redzēt, ka tas, ko dara informatīva organizācijas shēma, sniedz datus par uzņēmuma hierarhiju, tā vadītājiem un katras nodaļas galvenajām funkcijām. Turklāt tas tiek darīts vienkāršā veidā, lai tas varētu sasniegt visu auditoriju.
biļetens
