Pārskatu veidi ir dažādi veidi, kā var uzrādīt šāda veida dokumentus. Šajā rakstā mēs redzēsim galvenos veidus.
Pārskats ir dokuments, kura mērķis ir spēt komunicēt tajā apkopotās informācijas virkni visaugstākajos līmeņos organizācijas hierarhijas skalā.
Tomēr minēto dokumentu atkarībā no mainīgo sērijas var klasificēt kategoriju sarakstā, kas noteiktā veidā izveido atrodamo pārskatu veidu kopumu. Lai gan jēdziens attiecas uz visiem esošajiem veidiem, pamatojoties uz to saturu vai mērķi, šajos ziņojumos var būt atšķirības, kas liek mums tos atšķirt.
Lai to izdarītu, šajā rakstā mēs sadalām uz planētas esošo ziņojumu veidus, kā arī attiecīgās definīcijas, kas parāda un izceļ to atšķirības.
Pārskatu veidi
Kā mēs teicām, ir daudz ziņojumu veidu. Tomēr, pamatojoties uz to īpašībām, mērķi, kā arī citu mainīgo lielumu sēriju, tos var klasificēt šādi.
Pārskatu veidi, pamatojoties uz to paplašinājumu un blīvumu
Atkarībā no to pagarinājuma un blīvuma tos var iedalīt divos veidos:
- Izpildu ziņojums: Kas nepārsniedz 10 lappuses, vienlaikus skaidri un precīzi apkopojot informāciju.
- Gari ziņojumi: Pārsniedz 10 lappuses. Tie turpina iedziļināties hipotēzē, ņemot vērā plašākas formulēšanas iespējas.
Pārskatu veidi, pamatojoties uz to saturu
Pamatojoties uz to saturu, tos var iedalīt četros veidos:
- Informatīva rakstura: Koncentrējas uz plašu sabiedrību un ar mērķi, lai visi to saprastu.
- Zinātniskā: Tiek izmantota stingra valoda, tā apkopo zinātnisko informāciju kā izmeklēšanas rezultātu. Tā ir paredzēta profesionāļiem, kuri ir veltīti zinātnei, kas minēta minētajā ziņojumā.
- Tehnisks: Saglabājot zinātniskā ziņojuma līmeni, tas ir koncentrēts uz privātā un publiskā sektora organizācijām un organizācijām ar noteiktu mērķi. Parasti tos veic, lai novērtētu scenārijus lēmumu pieņemšanā.
- Jaukts: Kalpo informācijas atklāšanai gan plašākai sabiedrībai, gan iestādēm. Tāpat kā informatīvais, tas ir rakstīts saprotamā valodā.
Atskaites veidi, pamatojoties uz rakstīšanu
Visbeidzot, pamatojoties uz rakstīto, mēs varam klasificēt pārskatus trīs veidos:
- Analytics: Tā ir situācijas analīze, kā norāda tās nosaukums, kā arī attiecīgās personas vai grupas pieņemto lēmumu ratifikācija.
- Izstādes: Tie satur informāciju, kuru vēlaties atklāt sabiedrībai tā, it kā tas būtu biļetens.
- Pārliecinošs: Viņi mēģina pārliecināt saņēmēju, viņu mērķis ir pieņemt noteiktu lēmumu. Pierādījums tam ir daži ekonomikas pārskati, kas ietver ieteikumus valdībai piemērot noteiktu labvēlīgu politiku. To ļoti bieži atrod lobiju, kā arī spiediena grupu parakstīts.
Cita veida ziņojumi
Jāatzīmē, ka bez minētajiem ir vēl viena ziņojumu sērija, kas, tā kā tās notiek retāk, nav pieminētas.
To piemēri ir darba pārskati, pētījumu ziņojumi, finanšu ziņojumi, akadēmiskie ziņojumi, cita starpā.
Tie, tāpat kā citi, parāda savu galveno atšķirību ziņojuma sagatavošanas mērķī. Šajā ziņā finanšu pārskata mērķis būtu atklāt uzņēmuma vai attiecīgās darbības finansiālo stāvokli uzņēmuma valdei vai ieinteresētajām personām.
