Noklusējuma izmaksas ir tās, kas tiek aprēķinātas pirms attiecīgā uzņēmuma faktiskajām izmaksām.
Citiem vārdiem sakot, iepriekš noteiktās izmaksas ir tās, kuras uzņēmumam vēl nav radušās, bet paredzams, ka tās šajā periodā radīsies.
Piemēram, uzņēmums, kas nodarbojas ar paku piegādi, zina, ka tam būs iepriekš noteiktas izmaksas attiecībā uz tās autoparkā esošajiem transportlīdzekļiem.
Noklusējuma izmaksu mērķi
Šīs izmaksas galvenokārt raksturo palīdzība šādās funkcijās:
- Nosakiet cenas un / vai nepieciešamos lielumus.
- Salīdziniet iepriekš noteiktās un faktiskās izmaksas.
- Izstrādājiet stratēģijas, negaidot tūlītējus reālus datus.
Īsāk sakot, iepriekš noteiktās izmaksas būtībā uzņemas teorētiskas vai standartizētas uzņēmuma prognozes, kas palīdz tā pareizai darbībai no perioda sākuma, bez vajadzības zināt precīzu summu. No otras puses, tā ir arī taisnība, ka šīm prognozēm vairumā gadījumu ir novirzes, kuras mums ir jālabo.
Formula noklusējuma izmaksām
Lai gan noklusējuma izmaksām nav aprēķina formulas, to novirzes:
Novirzes rodas, kad ir sasniegta perioda beigas, un iepriekš noteiktās izmaksas salīdzina ar faktiskajām izmaksām, kas iegūtas attiecīgi perioda sākumā un beigās.
Noklusējuma izmaksu veidi
Pastāv divu veidu noklusējuma izmaksas. Katram no tiem ir noteikts mērķis un funkcija:
- Standarta noklusējuma izmaksas: Tās ir vidējās vai vidējās izmaksas, kuras process parasti rada bez neparedzētiem gada laikā, tas ir, teorētiski normālā gadā.
- Paredzētās saistību neizpildes izmaksas: Šajā gadījumā tās ir izmaksas, kuru pamatā ir tīri teorētiskas prognozes, kas izriet no cerībām uz īpašiem izdevumiem, piemēram, remontam, obligātiem uzlabojumiem vai aizstāšanu saistībā ar ražošanu.
Kā redzams, katram iepriekš noteiktu izmaksu veidam ir atšķirīgs mērķis. Lai gan standartam ir ekonomiskākas prognozēšanas funkcija normālā scenārijā, no otras puses, aplēstās izmaksas kalpo tam, lai nedaudz apgaismotu tās izmaksas, kas var rasties neatkarīgi no tā, vai tas notiek normālā gadā.
Iepriekš noteiktu izmaksu piemērs
Ņemot vērā biznesu, kas uzņēmējdarbībā sāk pirmo gadu, kā iepriekš noteiktu izmaksu izmantošana var palīdzēt biznesam sākties?
Pirmkārt, uzņēmumam, kas tikai sāk savu darbību, vispirms ir jānosaka cena. Šī cena ir jānosaka, vismaz cenšoties segt izdevumus attiecīgajā periodā. Tāpēc, lai aprēķinātu kopējos ienākumus attiecīgajā periodā, jānovērtē arī veicamo pārdošanas gadījumu skaits.
Tad, tikai ņemot vērā cenu, izdevumu, pārdošanas un ienākumu faktorus, rodas daudz mainīgo, kas arī jānovērtē. Piemērs tam var būt strādājošo skaits vai resursi, kas būs nepieciešami gada laikā, vai, ja tas nav iespējams, īstermiņā, ja rotācijas cikls ir augsts.
Galu galā tas ir īss piemērs tam, kā iepriekš noteiktas izmaksas var palīdzēt uzņēmumam darboties salīdzinoši nekavējoties, neprasot faktiskas vai vēsturiskas izmaksas.
Nulles budžeta veidošana
