Grāmatvedības konti ir instruments, ar kuru katru uzņēmuma kustību reģistrē ekonomiskā līmenī.
Tāpēc mēs varam teikt, ka jebkuru grāmatvedības kustību, kas ietekmē uzņēmumu ekonomiskā vai finanšu līmenī, var ierakstīt kontu plānā.
Galvenā virsgrāmatu kontu lietderība ir piedāvāt detalizētu informāciju par uzņēmumu hronoloģiskā līmenī, norādot naudas vienību izcelsmi un galamērķi. Šie posteņi vienlaikus var būt aktīvu un saistību vai pašu kapitāla daļa, pateicoties divkāršās ieraksta principam.
Virsgrāmatas kontu veidi
Grāmatvedības kontu veidi ir sakārtoti deviņās lielās grupās. Saskaņā ar PGC (vispārējo grāmatvedības plānu) Spānijā mēs varam atrast šādas kontu grupas:
- 1. grupa: pamata finansējums. Šajā grupā mēs varam ierakstīt kustības, kas tieši saistītas ar kapitālu, rezervēm vai ilgtermiņa parādiem.
- 2. grupa: Ilgtermiņa aktīvi. Grupē kontus, kas aptver tādus aspektus kā tehnika, intelektuālais īpašums, patenti un pat obligācijas.
- 3. grupa: Krājumi. Centieties kontrolēt kustības, kas saistītas ar precēm, izejvielām vai pusfabrikātiem.
- 4. grupa: kreditori un parādnieki komercdarbībai. Tas sastāv no jebkuras kustības reģistrēšanas piegādātāju, klientu, kreditoru vai pievienotās vērtības nodokļu (PVN) līmenī.
- 5. grupa: finanšu konti. Šo grupu, cita starpā, veido īstermiņa parādi vai kase.
- 6. grupa: pirkumi un izdevumi. Šī grupa ir saistīta ar krājumu iegādi, to izmaiņām vai nodokļiem, ārējiem pakalpojumiem utt.
- 7. grupa: Pārdošana un ienākumi. No otras puses, tas ietver izmaiņas pozitīvajos krājumos un kārtējos un ilgtermiņa ienākumos.
- 8. grupa: pašu kapitālam attiecināmie izdevumi. Lai gan tie ir konti, kurus ikdienā lieto reti, tie ir nepieciešami, ja vēlaties reģistrēt izmaiņas uzņēmuma neto vērtībā.
- 9. grupa: pašu kapitālam piešķirtie ienākumi. Tas pats, kas tika norādīts iepriekšējā grupā, tikai tas, ka šajā gadījumā tiks veiktas pozitīvas grāmatvedības korekcijas.
Kā redzam, kontu grupas var iedalīt trīs sadaļās, no kurām pirmās sastāv no kontiem, kas sastāv no 1. un 5. grupas, kas ir parastie aktīvu, saistību un pašu kapitāla konti.
Otrkārt, mēs atrastu tā dēvētos vadības kontus vai peļņas un zaudējumu pārskatus, kurus veido 6. un 7. grupa.
Visbeidzot, mums ir 8. un 9. grupas konti, kas ir saistīti ar pašu kapitāla izmaiņu pārskatu. Jāatzīmē, ka citās valstīs organizācija mainās, taču to darbība ir ļoti līdzīga.
Praktisks virsgrāmatu kontu piemērs
Grāmatvedības konti tiek izmantoti, lai ģenerētu ierakstus, šie ieraksti ir nepieciešami, lai reģistrētu uzņēmuma grāmatvedības kustības un tādējādi varētu ģenerēt grāmatvedības atlikumus, kas mums sniedz informāciju par uzņēmuma pašu kapitāla struktūru.
Grāmatvedības ieraksta piemērs ir ieraksts, ko parasti izmanto uzņēmuma produkcijas pārdošanas laikā:
Šajā gadījumā tiek izmantoti klientu konti (Nr. 430), preču pārdošana (Nr. 700) un valsts kase ar produkcijas PVN (Nr. 477). Kā redzam, katrs konts sākas ar numuru grupai, kurai tas pieder, tas ir, šie konti pieder attiecīgi 4., 7. un 4. grupai.
Ienākumu konti