Žurnāls ir dokuments, kurā katru dienu tiek atspoguļotas visas darbības, kas saistītas ar uzņēmuma darbību.
Žurnālu veido visu uzņēmuma grāmatvedības ierakstu kopa. Tātad tas tiek uzskatīts par galveno grāmatvedības uzskaiti. Tas ir tāpēc, ka tajā tiek apkopots pirmais darījuma ieraksts.
Šī ir viena no grāmatvedības grāmatām, kas pieder uzņēmumam, taču saskaņā ar Komerclikumu tā ir obligāta. Tāpēc tas ir jāuzrāda komercreģistrā. Lai gan reģistrus ir ērti veikt katru dienu, Komerclikums ļauj reģistrēt kopīgas operācijas ne vairāk kā vienas ceturtdaļas laikā; tomēr, kamēr tā detaļa parādās citās grāmatās.
Informācija, kas iekļauta žurnālā
Grāmatvedības ierakstos, kas veido žurnālu, jāietver vismaz šāda informācija:
- Sēdekļa numurs.
- Datums.
- Parāda konts.
- Kredīta konts.
- Summa.
- Operācijas koncepcija.
Ir svarīgi, lai šajos ierakstos debetā un kredītā būtu vienāda summa. Kad tas notiek, sēdeklis tiek uzskatīts par "kvadrātveida".
Žurnāla funkcijas
Starp funkcijām, kuras šī grāmata atļauj, jāizceļ:
- Veiciet kārtīgu grāmatvedības uzskaiti hronoloģiskā secībā un ar korelatīvu numerāciju.
- Izveidojiet virsgrāmatu.
- Pārbaudiet atlikuma atlikumu.
Šīs, cita starpā, ir dažas no minētās grāmatvedības grāmatas funkcijām.