Grāmatvedības grāmatas ir tie dokumenti, kuros tiek atspoguļota un atspoguļota visa uzņēmuma ekonomiskā, finanšu un grāmatvedības informācija. Tas ir, visi nepieciešamie dati parādās grāmatvedības grāmatās, lai varētu saprast uzņēmuma ekonomisko un finanšu darbību.
Šīs grāmatas tiek periodiski atjauninātas, sakrītot ar pārskata gadu. Kad sākas jauns finanšu gads, tiek izveidotas arī jaunas virsgrāmatas. Piemēram, 2016. gada laikā uzņēmums ierakstīja informāciju tā gada grāmatās. 2017. gada sākumā 2016. gada grāmatas tiek uzskatītas par pabeigtām un tiek izveidotas jaunas, kas būs 2017. gada grāmatas. Dažās valstīs finanšu gads nesakrīt ar kalendāro gadu
Tradicionāli grāmatvedības grāmatās informācija tika atspoguļota uz papīra. Tomēr, pieaugot jaunajām tehnoloģijām, tā jau ir sākusi pieņemt grāmatvedības grāmatas digitālā vai datorizētā formātā.
Grāmatvedības grāmatas var būt obligātas vai brīvprātīgas.
T kontsObligātās grāmatvedības grāmatas
Ir virkne grāmatvedības grāmatu, kas ir obligātas, jo likumdevējs to izveido. Lai gan vienu vai otru var izveidot katrā valstī, visbiežāk ir šādi:
- Dienasgrāmata: Tiek uzskaitītas visas uzņēmuma veiktās darbības. Vizuāli tas ir konfigurēts kā grāmatvedības ierakstu secība, kas sakārtota hronoloģiski.
- Inventāra grāmata: Tas ietver tā saukto izmēģinājumu atlikumu summu un atlikumu atlikumu. Citiem vārdiem sakot, visi konti ar uzņēmuma atlikumu (aktīvi, pasīvi, neto vērtība, izdevumi un ienākumi) tiek periodiski atjaunināti. Pēdējam summu un atlikumu atlikumam jāsakrīt ar gada pārskatiem sastādīto bilanci. Turklāt inventarizācijas grāmatā jāiekļauj sākuma atlikums un tā sauktais inventarizācijas inventārs, tas ir, fiziskās vienības, kas veido uzņēmuma inventāru, un to novērtējums (izmantojot jebkuru no pieņemtajām vērtēšanas metodēm).
- Gada pārskati: Tie ir pārskati, kas atspoguļo uzņēmuma ekonomisko un finanšu informāciju. Ir 5 dokumenti: bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins, pašu kapitāla izmaiņu pārskats, naudas plūsmas un atmiņas pārskats. Gada pārskati tiek sastādīti reizi gadā, tas ir, tie netiek periodiski modificēti, tāpat kā iepriekšējie.
Obligātās grāmatvedības grāmatas ir jāglabā un jā legalizē preču reģistrā. Turklāt tie iepriekš bija jāapstiprina akcionāru pilnsapulcē.
Pārbauda atlikumuBrīvprātīgas grāmatvedības grāmatas
Ir vēl viena grāmatvedības grāmatu sērija, par kuru likumdevējs nenosaka tās obligāto raksturu. Tomēr uzņēmuma iekšējai darbībai šīs grāmatvedības grāmatas ir ļoti noderīgas un var uzlabot uzņēmuma efektivitāti. Brīvprātīgo grāmatvedības grāmatās nav pienākuma apstiprināt partnerus, kā arī nav pienākums deponēt un legalizēt preču reģistrā. Visizplatītākie ir šādi:
- Virsgrāmata: Pārstāv visu virsgrāmatu kontu kopsavilkumu. Vizuāli tas ir konfigurēts T formā, atzīmējot visas kustības, kas ietekmē attiecīgā konta debetu un kredītu. Tas dod mums ļoti praktisku vizuālu priekšstatu par konta atlikumu jebkurā gada laikā. Bilance ir starpība starp debetu un kredītu, kas ir debeta atlikums, ja debets ir lielāks par kredītu, un kredīta atlikums, ja kredīts ir lielāks par debetu. Virsgrāmatu veidotu visi grāmatvedības kontu T (piemēram, tie, kurus mēs varam redzēt zemāk).
- Citas palīggrāmatas: Starp pārējām brīvprātīgajām grāmatām mēs varam atrast bankas grāmatu (kas atspoguļo bankas kustības), kases grāmatu (kas atspoguļo skaidrā nauda vai skaidrā naudā - maksājumi un inkasācijas), termiņu grāmata (kur tiek atspoguļoti un hronoloģiski sakārtoti apmaksājamo un iekasējamo rēķinu termiņi) utt.