Maksājums ir naudas summas maksājums, kas paredzēts saistību dzēšanai. Lai gan izdevumi ir brīvprātīgi, tā kā mēs varam patērēt vai nē, maksājums ir tāda naudas summa, kas uzliek pienākumu.
Izdevumi nozīmē pašu kapitāla samazināšanos preces iegādes vai pakalpojuma pieprasījuma dēļ. Tas tiek ierakstīts peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Kad mēs runājam par izdevumiem, mēs runājam ekonomiskā izteiksmē.
No otras puses, maksājums nozīmē skaidras naudas aizplūšanu preces iegādei vai pakalpojuma pieprasījumu. Tas tiek ierakstīts bilancē. Kad mēs runājam par samaksu, par kuru mēs runājam finanšu nosacījumi.
Lai veiktu pareizu uzņēmējdarbības uzskaiti, ir ļoti svarīgi nošķirt šos jēdzienus.
Piemērs starpībai starp izdevumiem un samaksu
Lai padarītu to skaidrāku, mēs redzēsim šādu piemēru:
Rotaļlietu uzņēmums pērk no piegādātāja 1000 kg plastmasas, lai izgatavotu jaunu bērnu rotaļlietu par cenu 1 € / kg. No šejienes mēs varam nonākt divās situācijās, ka maksājums ir atlikts vai skaidrā naudā. Ja ir atlikts maksājums, šim pirkumam būs jāmaksā 1000 eiro. Tāpēc tas samazinās jūsu aktīvus. Tagad, pērkot ar termiņu, jūs, iespējams, to atmaksāsiet 30, 60 vai 90 dienu laikā, atkarībā no līguma ar piegādātāju. Tāpēc tas nav maksājums, bet izdevumi. Ja pirkums notiek tuvu gada beigām, iespējams, ka 1000 eiro maksājums notiks nākamajā gadā. Kad rotaļlietu uzņēmums beidzot apmaksā plastmasas iegādi, mēs varam teikt, ka maksājums ir noticis, jo ir notikusi naudas aizplūde, tas ir, uzņēmuma kases samazināšanās.
No šī piemēra mēs varam iegūt šādus novērojumus:
- Izdevumiem nav jābūt maksājumiem, ne otrādi.
- Ir iespējams, ka izdevumi un maksājumi notiek vienlaikus. Tas notiks, kad maksājums notiks skaidrā naudā.
Īsāk sakot, izdevumi nenozīmē, ka uzņēmums maksā par iegādāto preci vai pakalpojumu, tiks veikts tikai attiecīgais grāmatvedības ieraksts, bet ne kā maksājums - ja vien tas nebija skaidrā naudā -, kamēr maksājums notiek, kad uzņēmums maksā - vērts atlaišana - par iegādāto preci vai pakalpojumu skaidrā naudā, ar čeku vai ar bankas pārskaitījumu.
Ir arī ļoti svarīgi zināt atšķirību starp ienākumiem un iekasēšanu.