Darbības iespējamība sastāv no ekonomisko projektu realizēšanai nepieciešamo produktīvo resursu, tostarp cilvēku resursu, analīzes.
Tādēļ darbības priekšizpēte ir vērsta uz uzņēmuma procesiem, atšķirībā no citiem, piemēram, tehniskajiem (tehniskajiem resursiem) vai finanšu (finanšu resursiem).
Turklāt darbības priekšizpēte ļauj uzzināt procesa ieviešanas steidzamību un iespējamo personāla akceptēšanu.
PriekšizpēteProduktīvās iespējamības nozīme
Darbības iespējamība ir būtiska gan uzņēmumos, kas ražo produktus, gan tajos, kas sniedz pakalpojumus. Pirmajā lietderība ir skaidra, jebkuram ražošanas procesam jābūt realizējamam, tas ir, sasniedzamam.
Lai gan tas nešķiet tik acīmredzams, ir svarīgi arī efektīvi pārvaldīt laika vai darbaspēka izmaksas. Kad mēs gatavojamies sniegt pakalpojumu, ir ērti to sadalīt pa posmiem vai fāzēm un aprēķināt optimālos laikus un izmaksas.
Darbības iespējamības analīzes posmi
Kā jau minējām, mums padziļināti jāzina uzņēmuma ražošanas procesi vai dažādu pakalpojumu realizācijas fāzes. Tas mums palīdzēs analizēt ekspluatācijas iespējas.
- Pirmkārt, ieteicams sarunāties ar ražošanas vadītājiem un iesaistīto personālu. Mums jābūt skaidrībai par to, ko mēs meklējam, kas mums ir un kur mēs vēlamies doties.
- Kad tas ir plānots, ražošanas vadītājam jāsagatavo ziņojums un jāseko tam. Tam jābūt pēc iespējas detalizētākam, iekļaujot visus nepieciešamos ražošanas un darbības resursus.
- Visbeidzot, šis ziņojums jānosūta vadībai, lai veiktu priekšizpēti. Ja tas tiks galīgi apstiprināts, tas tiks uzsākts, nosakot kontroles periodus, lai izvairītos no iespējamām novirzēm.
Darbības iespējamības piemērs
Veikt, piemēram, biznesa konsultācijas, kuru mērķis ir radīt jauna veida uzņēmējdarbības pakalpojumus. Viņiem tiek piedāvāts piedāvāt stratēģisko plānu realizāciju.
Lai uzzinātu galīgo cenu, par kādu jums tie jāpārdod, tiek piedāvāta virkne procesu, kā redzams attēlā.
Pirmkārt, notiks tikšanās ar operatīvo direktoru un personām, kas iesaistītas plānu izpildē. Tiks noteiktas vienas un tās pašas fāzes un aprēķināti laiki, izmantojamie materiāli un nepieciešamie cilvēkresursi, kā arī to izmaksas. Tas viss būs daļa no darbības priekšizpētes, un ziņojums tiks nosūtīts vadībai priekšizpētei.