Faktiskais krājums ir manuāla visu uzņēmuma krājumu uzskaite. Tas, cita starpā ņemot vērā izejvielas, procesā esošos produktus, galaproduktus, pamatlīdzekļus.
Citiem vārdiem sakot, fiziskās inventarizācijas veikšana ir līdzīga valsts iedzīvotāju skaitīšanas organizēšanai. Abi turklāt ir domāti kā pamats lēmumu pieņemšanai.
Jāatceras, ka faktiskais krājums ir daļa no krājumu pārvaldības.
Inventāra kontroleFaktiskā inventarizācijas nozīme
Faktiskās uzskaites nozīme ir šādos punktos:
- Tas ļauj pārbaudīt, vai grāmatvedības reģistros atzīmētais (iespējams, digitalizētais) patiešām pastāv.
- Apstipriniet produktu apgrozījumu, tas ir, cik ātri preces tiek pārdotas vai izplatītas. Tādā veidā administrācija spēj atklāt, piemēram, ja ir kāda prece, kas tiek ražota daudz lielākā skaitā nekā tās pieprasījums, kas ietekmē uzņēmuma rezultātus.
- Tas atklāj zaudējumus produktiem sliktā stāvoklī, kas ir īpaši svarīgi ātrbojīgu vai ātri bojājošu priekšmetu gadījumā. Tas var būt, piemēram, tas, ka uzņēmums konstatē atteici savās saldēšanas sistēmās.
- Uzņēmums var atrast novecojušus pamatlīdzekļus, piemēram, vecas iekārtas, kuras tai ir jādzēš.
Fiziskās inventarizācijas process
Fiziskās inventarizācijas process ietver vairākus uzdevumus:
- Informēt un iesaistīt darbiniekus.
- Nosakiet skaitīšanai paredzēto datumu vai dienas, cik vien iespējams, ņemot vērā, ka uzņēmumā tie ir maz aktivitātes.
- Noliktavu tīrīšana un pasūtīšana, lai atvieglotu inventāra sagatavošanu.
- Sīki aprakstiet visu preču raksturojumu, galvenokārt to kategoriju (produkta veidu) un mērījumus (litros, metros vai kilogramos). Piemēram, aptiekas gadījumā to var klasificēt, piemēram, pretiekaisuma līdzekļos, antibiotikās, personīgās higiēnas priekšmetos.
- Novietojiet produktus atbilstoši sortimenta sistēmai, lai preces varētu ātrāk pārvietot. Tas nozīmē, piemēram, ka darbinieki, kuriem sava darba veikšanai nepieciešams zināms ieguldījums, var atrast to tuvu savai atrašanās vietai.
Krājumu novērtēšana
Faktisko krājumu novērtē, pamatojoties uz tā izmaksām, tas ir, iegādes cenu izejvielu gadījumā. Galaproduktiem un procesā esošajiem produktiem tiek izmantota jebkura no šīm trim metodēm:
- FIFO vērtēšanas metode: Preces vērtība tiek aprēķināta, ņemot vērā to, ka vispirms izlietotā izejviela ir vecākā noliktavā.
- LIFO vērtēšanas modelis: Tas ir pretējs iepriekšējam gadījumam. Šoreiz pēdējās iegādātās izejvielas ir tās, kas izmantotas preču ražošanai.
- Vidējā svērtā cena (PMP): Vidējo vērtību aprēķina starp izejmateriāla vērtību, kas reģistrēta ražošanas procesa sākumā, un tās vērtības vērtību, kura tika ievadīta, kamēr tika ražota galīgā prece.
No otras puses, pamatlīdzekļu gadījums ir ļoti īpašs, jo ar laiku tie zaudē vērtību. Tas ir pazīstams kā nolietojums.
