Projekta izpilde attiecas uz visu to plānošanā paredzēto uzdevumu izpildi. Savukārt šie uzdevumi, kā norāda viņu nosaukums, ļauj mums sasniegt sākumā piedāvātos mērķus.
Projekta izpildes posms ir viens no visatbilstošākajiem posmiem. Kad esam iecerējuši projektu, nākamais solis ir tā izpilde. Kad mēs zinām, ko mēs vēlamies, ir pienācis laiks rīkoties. Šis posms ir nekas cits kā tas, kas uz papīra uzrakstīto padara par realitāti un, sekojot līdzi, novēro, kas notiek, lai vajadzības gadījumā to labotu.
Projekta izpildes nozīme. Direktors
Izpildes posms, iespējams, ir visatbilstošākais un raison d'être jebkuram projektam. Iemesls ir tas, ka tā izlems, vai praksē tas būs veiksmīgs vai nē. Turklāt tas ir visizturīgākais, aizņemot no 70% līdz 80% no kopējā laika.
Protams, tas ir arī vissarežģītākais, tāpēc režisora figūra kļūst būtiska, daži no tās atribūtiem ir šādi:
- Jāsaskaņo un jāvirza katra centieni uz kopīgo mērķi: Tas var šķist vienkāršs darbs, taču nekas nav tālāk no patiesības. Pasaulē, kurā incidenti un neparedzēti notikumi ir normāli, jums jāpieņem lēmumi un jāuzņemas sekas.
- Jums ir jāuztur absolūta kontrole pār visu izdarīto: Protams, jums ir jāizmanto atbalsta nodaļas, piemēram, sekretariāts vai konsultanti un konsultanti. Rīki, piemēram, izklājlapa, var būt nenovērtējami.
- Pārraugiet pareizo cilvēku izvēli: Režisoram precīzi jāzina, ko darīt, un šādā veidā jāizvēlas, kurš to darīs.
- Jums jāzina visi ar jūsu darbu saistītie aspekti: Cita starpā, kura organizācijas shēma būtu vispiemērotākā (piemēram, matrica) vai kā izmantot tādas diagrammas kā PERT. Šeit apmācība ir galvenā.
Projekta izpildes fāzes
Lai veiktu projektu, jums jābūt skaidram par tā posmiem. Tas ir tāpēc, ka pēc mērķu noteikšanas un detalizētas un rakstiskas plānošanas ir pienācis laiks to izpildīt. Tādā veidā mēs varam veikt atgriezenisko saiti un labot iespējamās novirzes.
Tāpēc, ņemot vērā plānu uz galda, izpildi varēja veikt šādi:
- Pirmkārt, sākumsKad esat plānojis, jums jāveic noteiktie uzdevumi un darbības. Ikvienam būtu jāzina, kas jādara, lai viņi varētu sākt pēc iespējas ātrāk un bez kavēšanās.
- Otrkārt, saziņa un uzraudzība: Šajā gadījumā projekta vadītājam, saskaņojot ar vispārējo vadību, jānosaka saziņas kanāli. No otras puses, jums jāuzrauga viss process.
- Trešā fāze būtu kontrole: Jums jāpārbauda, ko jūs darāt, lai zinātu, vai ir novirzes. Tas ir tad, kad regulārām komandas sanāksmēm ir būtiska loma.
- Visbeidzot, mums ir ceturtā korekciju fāze: Zinot, kas noticis attiecībā uz sākotnējo plānu, var veikt nepieciešamās darbības. Tas ir tad, kad var izveidot ārkārtas rīcības plānus.
Projekta izpildes piemērs
Lai pabeigtu, apskatīsim piemēru.
Iedomāsimies, ka mēs esam datoru konsultāciju uzņēmums. Mūsu analītiķis iesniedz mums pasūtījumu. Šī ir dāvanu veikala programma. Pēc sarunas ar klientu jūs esat sagatavojis savu vajadzību plūsmas diagrammu, lai programmētāji varētu veikt savu darbu. Direktors plāno dažādus uzdevumus un sāk projektu.
Pirmkārt, mums jāzina, kas mums jādara. Šajā gadījumā datorprogramma. Tad darbība sākas ar direktora saziņu un uzraudzību. Nākamais kā trešais projekta izpildes posms būtu noviržu kontrole. Visbeidzot, tiek piedāvāti daži labojumi, pamatojoties uz ārkārtas rīcības plānu.