Informācijas sistēma - kas tā ir, definīcija un jēdziens 2021. gads

Informācijas sistēmu veido virkne datu, kas ir sasaistīti, lai sasniegtu kopīgu mērķi.

Informācijas sistēmas galvenais mērķis ir pārvaldīt un pārvaldīt datus un informāciju, kas to veido. Svarīgi ir vienmēr spēt atgūt šos datus, kā arī viegli piekļūt tiem ar pilnīgu drošību.

Informācijas sistēmas komponenti ļauj veikt virkni procesu, kas sastāv no: datu ievadīšanas, pārvaldības un apstrādes, glabāšanas un izvades visiem interesentiem, kuri vēlas piekļūt šāda veida informācijai.

Informācijas sistēmas elementi darbojas kopā un ar vieniem un tiem pašiem mērķiem, lai panāktu pareizu jebkuras specifiskas informācijas izmantošanu un administrēšanu.

Kā darbojas informācijas sistēma

Šī ir parastā metodika:

  • Informācijas ievade. Šajā solī informācija tiek ievadīta automātiski vai manuāli, atkarībā no datu iekļaušanai izmantotās tehnikas. Rokasgrāmatas ievada tieši lietotājs, automātiskās tiek pārvaldītas, izmantojot saņemto informāciju vai no cita veida jomām un moduļiem. Visizplatītākie ierakstu un datu ievades veidi ir šādi: svītrkodi, datora tastatūra, kases aparāti, balss sistēmas, skeneris.
  • Reģistrētas informācijas apstrāde. Sistēmā ir virkne darbību un darbību, kas iepriekš ir konfigurētas un izveidotas. Kad informācija ir ievadīta, šie dati tiek pārveidoti par informāciju, kas nepieciešama lēmumu pieņemšanai, novērtēšanai, izpētei un analīzei, lai veiktu līdzsvaru vai vispārēju redzējumu, pamatojoties uz saturu, kas izriet no šī procesa.
  • Informācijas glabāšana. Šī opcija ļauj reģistrēt informāciju sistēmā, piemēram, datorā. Tādā veidā, ja vēlaties to pārskatīt vai piekļūt tam pēc nepieciešamības, tas vienmēr tiks saglabāts un pieejams nepieciešamajiem uzdevumiem. Datoros tas parasti tiek glabāts iekšējos cietajos diskos vai noņemamos, vai pat parastajos kompaktdiskos, lai gan to parasti izmanto mazāk, un daudzos datoros atbalsts tiem vairs netiek iekļauts.
  • Informācijas izvade. Šajā gadījumā informācija, kas ir iekļauta noteiktā datu nesējā un iepriekš apstrādāta, atvieglo lietotāja piekļuvi tai un var to iegūt, izmantojot dažādas ierīces, piemēram: USB, printerus, balss sistēmas, cita starpā.

Visizcilākās informācijas sistēmas

Šīs ir galvenās pastāvošās sistēmas:

  • Informācijas sistēmas mārketingā un komunikācijā. Tās galvenais mērķis ir izstrādājumu pārdošana un popularizēšana. Informācijas un datu radīšana, lai šāda veida rakstus varētu darīt zināmus un sabiedrību interesējošus.
  • Administratīvā informācijas sistēma (MIS). Tas ir viens no vissvarīgākajiem, un tā pamatā ir izcilākās un atbilstošākās informācijas sniegšana, kas uzņēmumam nepieciešama lēmumu pieņemšanai, un datu novērtēšana, lai veiktu turpmāku rīcības plānu, pamatojoties uz šo dokumentu kolekciju.
  • Darījumu apstrādes sistēma (TPS). Šajā gadījumā šeit iekļautie dati attiecas uz uzņēmuma komercdarbību.
  • Izpildu atbalsta sistēma (EIS). Paredzēts īpaši, lai sniegtu atbilstošu informāciju un datus konkrētu stratēģisku lēmumu pieņemšanai.
  • Grupas lēmumu pieņemšanas sistēma (GDSS). Ar informāciju paredzēts dalīties grupas dalībniekiem, lai atvieglotu darba uzdevumus un sadarbību visiem.
  • Ekspertu informācijas sistēma (EDSS). Šajā gadījumā mēs cenšamies sasniegt interesējošos datus starp noteiktiem segmentiem un speciālistiem, lai novērtētu viņiem paredzēto informāciju.