Pamata grāmatvedība ir disciplīna, kas mēģina reģistrēt katru uzņēmuma ekonomisko un finanšu kustību.
Būtībā, lai gan ir dažādi grāmatvedības veidi (finanšu, izmaksu, publiskā …), pamatsavienojums apvieno vispārīgos aspektus, kas visiem veidiem ir kopīgi.
Grāmatvedības pamatīpašības
Daži no galvenajiem raksturlielumiem, kurus mēs varam atrast ap pamata grāmatvedību, ir:
- Uzņēmuma ekonomisko un finanšu kustību grāmatvedības uzskaite.
- Grāmatvedība balstās uz vietējiem tiesību aktiem un principiem.
- Daļas vai visu finanšu pārskatu realizācija.
- Veikto pārskatu analīze un grāmatvedības uzraudzība.
- Grāmatvedības metode ar divkāršu ierakstu.
Tādējādi faktori, kas ir kopīgi dažādām grāmatvedības disciplīnām, ir grāmatvedības uzskaites darbība, veicot divkāršu ierakstu, tiesiskā regulējuma vai noteikumu kopuma iejaukšanās, daļēja vai pilnīga saistība sagatavot grāmatvedības pārskatus līdz ar to arī tā analīze, lai atklātu procesa kļūmes.
Attiecībā uz divkāršo ierakstu vispārējā sistēma ir aktīvu, saistību un pašu kapitāla izmantošana. Šajos lielumos jāņem vērā, ka saistību un tīrās vērtības kopsummas rezultāts ir aktīvu kopējā summa.
AKTĪVI = SAISTĪBAS + KAPITĀLS
Viena no šīs metodes izmantošanas priekšrocībām vai iemesliem ir iegūtā aktīva (telpas, biroja, preču utt.) Izcelsmes zināšana, kas var būt saistības (kredīts, aizdevumi …) vai pašu kapitāls (pašfinansējums, likumā noteiktās rezerves…). Galu galā, kad vien aktīvi palielinās, jāpalielina viens no saistību vai pašu kapitāla posteņiem un otrādi.
Tādējādi jebkuru uzņēmumu, kura grāmatvedība ir uzticama tam, ko var darīt, var rūpīgi analizēt grāmatvedības līmenī, jo grāmatvedības analīzes parasti diezgan labi parāda uzņēmuma pašreizējo un turpmāko dzīvotspēju.
Finanšu pārskati
Lai gan atkarībā no mērķa uzņēmuma var sastādīt daudzus detalizētus ziņojumus, tā sauktie gada pārskati ir tie pārskati, kuru mērķis ir iegūt viendabīgu informāciju no visiem uzņēmumiem. Tādā veidā tie var būt salīdzināšanas objekts.
- Bilance: Šajā ekonomikas-finanšu pārskatā apkopota uzņēmuma vispārējā situācija noteiktā laikā. Informāciju veido aktīvi, pasīvi un pašu kapitāls.
- Peļņas un zaudējumu aprēķins: Šajā gadījumā pārskatā tiek ierakstīti visi uzņēmuma ienākumi un izdevumi noteiktā intervālā.
- Naudas plūsmas pārskats: tas ir grāmatvedības pārskats, kas apkopo uzņēmuma naudas kustību. Tas ir, lai noteiktu kontroli pār galamērķi, kāds bijis biznesa šķidrumam.
- Pārskats par pašu kapitāla izmaiņām: Kā norāda nosaukums, tas mēģina izskaidrot pašu kapitāla attīstību: tas svārstās, ko veic aktīvu vai saistību pieaugums vai samazinājums.
- Grāmatvedības ziņojums: Visbeidzot, šajā gada pārskatā varat iepazīties ar paskaidrojumiem un piezīmēm, kuras detalizēti atrodam iepriekšējos finanšu pārskatos.
Galu galā šos pārskatus var izveidot saskaņā ar lielāko daļu grāmatvedības noteikumu.
Grāmatvedības veidi
Lai gan pamata grāmatvedība ir grāmatvedības koka stumbrs, ir dažādas filiāles, kas rodas ar savām īpašībām un mērķiem.
- Finanšu grāmatvedība: tā apkopo kustības un darbības, kurām ir kāda saistība ar uzņēmuma finansēšanas veidu.
- Nodokļu uzskaite. Tie ir grāmatvedības procesu kopums, kas jāveic, lai reģistrētu nodokļus un fiskālās saistības.
- Iekšējā grāmatvedība: Tā ir grāmatvedība, kas ir atbildīga par uzņēmuma izmaksu iekšēju analīzi.
- Komerciālā grāmatvedība: šāda veida grāmatvedība reģistrē uzņēmuma komerciālo vai parasto darbību, piemēram, preču pārdošanu vai pakalpojumu sniegšanu.
- Valsts grāmatvedība: Šajā gadījumā grāmatvedība kalpo dažādu valsts pārvalžu ekonomisko un finanšu kustību reģistrēšanai.
Grāmatvedības izmantošanas pamata piemērs
Ja mēs sev jautājam, kurā brīdī organizācijai jāizlemj ieviest grāmatvedības sistēmu manuāli vai digitāli, tiks atklāti divi gadījumi. Viens, kurā tas ir obligāts, un otrs, kurā tas nav.
- Šajā pirmajā gadījumā mēs atrodam apkaimes organizāciju, kas ir veltīta vietējai vietnei, izmantojot nelielu ieguldījumu apkārtnē iesaistīto ēku tīrīšanā, piegāžu administrēšanā un vispārējā uzturēšanā. Šajā gadījumā būtu jāalgo īpašuma administrators, kas kontrolē apkārtnes kopienas grāmatvedību, tāpēc grāmatvedība ir obligāta, jo organizācija ir reglamentēta un kaimiņiem ir publiska rakstura.
- Jauno universitātes studentu grupa ir ieguvusi nelielu uzņēmējdarbības stipendiju mobilās aplikācijas izstrādei. Tā kā šobrīd nav komercdarbības, kā arī nav izveidota kāda veida organizācija, nav obligāti jāveic grāmatvedības uzskaite.
Tādā veidā mēs īsi redzam, kad grāmatvedība būtu vai nebūtu jāievieš atkarībā no situācijas.