Strukturālā organizācijas shēma ir tā, kas, sākot no komandķēdes, parāda organizācijā esošo administratīvo struktūru.
Tāpēc strukturālās organizācijas shēma, kas mums parāda, kā tiek noteiktas dažādas pozīcijas, lai būtu zināma autoritātes un atbildības pakāpe.
Tās galvenā priekšrocība ir tieši šajā aspektā, jo hierarhija ir skaidra visiem. Tās galvenais trūkums ir tas, ka tā nav piemērota tām organizācijām, kuras izvēlas neformālas attiecības.
Kā izveidot strukturālu organizācijas shēmu
Šis organizācijas diagrammas veids ir līdzīgs citiem, piemēram, vertikāliem vai hierarhiskiem. Tāpēc veicamās darbības varētu būt šādas:
- Pirmkārt, dažādiem autoritātes līmeņiem jābūt skaidri un kodolīgi norobežotiem. Jums iepriekš jāzina komandķēdes struktūra un tas, kurš būs atbildīgs katrā virzienā, departamentā vai sadaļā.
- Otrais solis ir saistīts ar dizainu. Tam jābūt vienkāršam un viegli interpretējamam. Šeit mēs koncentrējamies uz uzņēmuma struktūru, un tam vajadzētu būt mērķim. Tāpēc labākais ir kaut kas vienkāršs un efektīvs.
- Visbeidzot, mēs varam izmantot tiešsaistes vai darbvirsmas lietojumprogrammas, kas ir ļoti intuitīvas. Turklāt tādas paketes kā Office savā Excel izklājlapā mums piedāvā plaši izmantotu: SmartArt.
Strukturālās organizācijas diagrammas piemērs
Iedomāsimies desu fabriku. Pamata struktūra ir līdzīga tai, kas parādīta attēlā. Tajā ir trīs autoritātes līmeņi, vispārējais virziens, dažādi sekundārie virzieni un departamenti. Ja mēs uzmanīgi paskatīsimies, katrā amatā parādīsies atbildīgās personas vārds, ģenerāldirektors, apgabala direktori un katras nodaļas vadītāji.
Kā redzam, strukturālā organizācijas shēma skaidri un kodolīgi parāda hierarhijas un atbildības līmeņus uzņēmumā. Tādā veidā darbiniekiem ir skaidrs, no kā viņi ir atkarīgi un pie kā vērsties viņu gadījumā.
