Pārskats ir dokuments, kura mērķis ir spēt paziņot savākto un iepriekš analizēto informācijas kopumu pēc noteiktiem kritērijiem.
Tāpēc ziņojumā tiek apkopota informācija un fakti, kurus pārbaudījis un analizējis tā autors. Informācija, kas pēc analīzes sniedz virkni atbilžu, kā arī atbilstošus datus iestādes vai organizācijas organizācijai.
Tādā veidā mērķis ir izmantot šos datus, lai pēc autora ieteikuma vislabākajā iespējamajā veidā atrisinātu noteiktu konfliktu vai nevēlamu situāciju.
Pārskats vienmēr tiek rakstīts informatīvajā prozā.
Tas ietver autora ieteikumus, kā arī analīzi, lai atrisinātu noteiktu situāciju.
Pārskatu veidi
Starp visbiežāk sastopamajiem ziņojumu veidiem jāuzsver:
Atkarībā no lapu skaita un to garuma tos var iedalīt divos veidos:
- Izpildu ziņojums: Nepārsniedz 10 lappuses, kamēr tiek apkopota precīza informācija.
- Gari ziņojumi: Pārsniedz 10 lappuses.
Pamatojoties uz to saturu, tos var iedalīt četros veidos:
- Informatīva rakstura: Koncentrējas uz plašu sabiedrību.
- Zinātniskā: Stingrā valodā vāciet zinātnisko informāciju kā izmeklēšanas rezultātu.
- Tehnisks: Saglabājot zinātniskā ziņojuma līmeni, tas ir koncentrēts uz privātā un publiskā sektora organizācijām un organizācijām ar noteiktu mērķi.
- Jaukts: Kalpo informācijas atklāšanai gan plašākai sabiedrībai, gan iestādēm.
Visbeidzot, pamatojoties uz rakstīto, mēs varam klasificēt pārskatus trīs veidos:
- Analytics: Tās mērķis ir analīze, kā norāda nosaukums, kā arī pieņemto lēmumu ratifikācija.
- Izstādes: Tajos ir informācija, kuru vēlaties atklāt sabiedrībai.
- Pārliecinošs: Viņi mēģina pārliecināt saņēmēju, viņu mērķis ir pieņemt noteiktu lēmumu.
Jāatzīmē, ka bez minētajiem ir vēl viena ziņojumu sērija, kas, tā kā tās notiek retāk, nav pieminētas.
To piemēri ir darba pārskati, pētījumu ziņojumi, finanšu ziņojumi, akadēmiskie ziņojumi, cita starpā.
Ziņojuma struktūra
Pārskata parasti uzrādītā struktūra ir šāda:
- Ievads.
- Ķermenis.
- Secinājums.
- Bibliogrāfija.
Šī struktūra atkarībā no pārskata veida varētu atšķirties.
Piemērs varētu būt ekspozīcijas ziņojums. Tam nevajadzētu izdarīt secinājumus, bet tam vajadzētu vairāk pievērsties ķermenim, kā arī hipotēzes attīstībai, kuru tā mēģina atklāt.
Padomi labai atskaitei
Šeit ir daži padomi, kas mums varētu palīdzēt sagatavot ziņojumu:
- Labi izvēlieties objektīvu.
- Padomājiet par savu auditoriju kā galveno uzmanību.
- Izveidojiet sarakstu ar to, ko mēs vēlamies iekļaut pārskatā.
- Atrodiet visprecīzākos avotus.
- Uzrakstiet tekstu skaidri un precīzi.
- Izmantojiet dzēšgumijas.
- Atsliecieties uz kolēģiem, kuri var mums sniegt ārēju redzējumu.
- Lasīšanai pievienojiet grafikas un attēlus.
- Pārskatiet tekstu, kā arī tā estētiku.
- Kad tas ir pabeigts, vairākas reizes izlasiet un pārlasiet pārskatu.
Šie, cita starpā, ir daži padomi, kas mums var palīdzēt uzrakstīt ziņojumu. Lai to izdarītu, iesakām komentāros atstāt mums vairāk padomu, ko jūs varētu iedomāties, lai ziņojums tiktu pareizi aizpildīts.