Plūsmas diagramma vai diagramma sastāv no attēla vai grafika, kas simbolu veidā attēlo procesu virkni vai darbību grupu.
Tāpēc galvenā blokshēmas lietderība ir tā, ka tā īsumā parāda procesu, kas var būt sarežģīts.
Tādējādi katrs tajā iesaistītais cilvēks zina, kāds ir viņu darbs. Ar to ir iespējams palielināt efektivitāti un samazināt iespējamos incidentus.
Plūsmas diagrammas priekšrocības
Šim diagrammu veidam ir vairākas priekšrocības, kas ir šādas:
- Pirmkārt, vienkāršība. Vienā attēlā mums būs pietiekami daudz informācijas, lai zinātu, kas mums jādara, un pieņemtu lēmumus par to.
- Otrkārt, tas ļauj mums zināt tos punktus, kur var rasties problēma, un mēs varam veikt attiecīgos uzlabojumus a posteriori un tos ieviest.
- Treškārt, tas atvieglo personiskās attiecības starp iesaistītajiem cilvēkiem. Šī iemesla dēļ komandas darbā (ieskaitot virtuālos) tas ir ārkārtīgi noderīgi. Katrai pusei ir skaidra sava loma šajā procesā.
- Ceturtkārt, pēdējais - šis procesu atspoguļošanas veids ļauj viegli saprast dažādos uzņēmumā ieviestos protokolus.
Kā izveidot plūsmas diagrammu
Meklējot vienkāršību un skaidrību, mēs nevaram kļūt pārāk sarežģīti. Dažreiz mēs atrodam šāda veida diagrammas, kuras skaidrības vietā sajauc. Tāpēc ir ērti ņemt vērā dažus pamata ieteikumus:
- Plānot. Visa plāna daļa. Tādēļ, lai izveidotu procesa tēlu, mums jābūt skaidram par veicamajiem soļiem. Tam jābūt pēc iespējas detalizētākam un labākam, ja tas ir uzrakstīts.
- Izvēlieties. Kad mums ir skaidrs, kur mēs vēlamies doties, mums jāizvēlas ceļš. Lai to izdarītu, mēs izlemjam, kā mēs to attēlosim, ar kādām krāsām, formām vai dizainu. Tā kā tam vajadzētu būt ne tikai vienkāršam, bet arī svarīgi, lai tas būtu pievilcīgs acīm.
- Palaist. Šis solis, iespējams, ir visatbilstošākais. Mums tas ir jāizveido un jādara ar loģiku. Piemērs, kuru redzēsim beigās, ir vienkāršs gadījums, taču reālie procesi var būt ļoti sarežģīti.
- Pārbaudiet un uzlabojiet. Tāpat kā visu dzīvē, arī diagrammu var uzlabot. Tāpēc pirms publicēšanas uzņēmumā ieteicams uzklausīt otro un trešo viedokli. Turklāt pēc ieviešanas noteikti būs jāveic uzlabojumi.
Blokshēmas piemērs
Iedomāsimies apkopes nodaļu, kas izveido plūsmas diagrammu, lai zinātu, kā rīkoties elektrisku negadījumu gadījumā.
Uzņēmumam ir divas drošības fāzes, kuras jāpārbauda, lai novērstu kļūdas. Protams, tas ir vienkāršs piemērs, lai parādītu, kā tas darbojas. Skaitlis būtu apmēram šāds:
Mēs varam redzēt, ka plūsmas diagrammas priekšrocības ir skaidras. To ir viegli saprast, tas ļauj mums visu laiku zināt, kā rīkoties, un, ja mēs pievienojam atbildīgo vārdus, arī to, kam kas jādara.