Kā uzlabot savu biznesu, izmantojot tiešsaistes rīkus?

Uzņēmējdarbība ir saistīta ar daudzām grūtībām. Daudzi uzņēmēji visā pasaulē domā, kā viņi varētu uzlabot sava biznesa vadību. Šajā ziņā tiešsaistes rīki var būt ievērojama priekšrocība salīdzinājumā ar pārējiem konkurentiem. Bet kā šie rīki var palīdzēt uzņēmējam, lai viņa bizness spertu kvalitatīvu lēcienu?

Bez šaubām, internets ir iekļuvis visos mūsu dzīves aspektos. Tērzēšanas programmas, sociālie tīkli vai lietojumprogrammas, kas atvieglo mūsu ikdienu.

Īsāk sakot, visu veidu rīki, kas ļauj plānot, kontrolēt un izpildīt gandrīz jebkuru darbību.

Tagad eksponenciālais tehnoloģiju progress ir radījis nelielu problēmu. Problēma ir tā, ka informācijas, lietojumprogrammu vai programmu daudzums ir pārāk liels.

Tāpēc ir jāanalizē, kas ir vērts un kas nav. Pareizi izmantota tehnoloģija var radīt uzņēmumam daudz ienākumu. Bet diemžēl tam var būt arī nevēlama ietekme.

Kā tas var uzlabot jūsu biznesu

Pirmais, par ko darba devējam ir jābūt skaidram, ir tas, vai tā patiešām būs priekšrocība vai nē. Dažos gadījumos, kā mēs teicām, tehnoloģijai var būt neproduktīva ietekme.

Tādējādi uzņēmējam, kurš vislabāk pārzina savu biznesu, būs jāpavada laiks, pārskatot katru sava uzņēmuma jomu. Un attiecīgi skatiet, kurās jomās tehnoloģija var palīdzēt sasniegt labākus rezultātus.

Lai gan dažās biznesa rokasgrāmatās var klasificēt daudzas funkcionālās jomas un dažādus procesus, praksē var atšķirt šādas jomas:

• Cilvēku resursi
• Komercplatība
• Finanses
• Ražošana
• Izpārdošana
• Administrācija

Atkarībā no nozares, katra uzņēmuma lieluma un individuālajām vajadzībām šīs jomas var atšķirties. Tomēr darba devējam ieteicams rūpīgi analizēt katru no iepriekš uzskaitītajām jomām.

Lai gan tas ir kaut kas dārgs un tas, kas daudzkārt prasa papildu piepūli, uzņēmējam jāatceras, ka runa ir par viņa biznesu, ienākumiem un nākotni.

Tiešsaistes rīki var uzlabot jūsu biznesu

Ir ļoti svarīgi saprast, ka nepietiek ar īsu analīzi vai sekošanu intuīcijai. Dažreiz intuīcija ir lielisks sabiedrotais, taču tā nekad nevar aizstāt analīzi.

Ar kuru, pareizi identificējot, kuras jomas var uzlabot, ir iespējams sākt meklēt, kādi rīki var atvieglot minētā uzlabojuma realizāciju. Šeit ir daži rīku piemēri, kas jūsu uzņēmumam varētu dot lielu lēcienu:

Tiešsaistes pārvaldības rīki

Pārvaldības rīkos mēs varam iekļaut daudzu veidu rīkus. Daži sarežģītāki un citi ne tik daudz. Daži no tiem ir:

• ERP: Tādējādi tas ir pazīstams ar akronīmu angļu valodā Uzņēmumu resursu plānošana. Spāņu valodā tās ir pazīstamas kā uzņēmuma resursu plānošanas sistēmas. Tas ir kaut kas līdzīgs programmatūrai, kas visu integrē. Parasti tam ir diezgan augsta cena.
• CRM: Atvasināts no tā saīsinājuma angļu valodā Customer Relationship Manager. Viņš ir klientu attiecību vadītājs. Parasti tajā ietilpst klientu datu bāzes ar visu viņu informāciju.
• Citi: Ir daudz rīku, kas ļauj kontrolēt tikai vienu uzņēmuma jomu. Parasti tās tiek personalizētas katram uzņēmumam.

Tā kā iepriekšminētajiem rīkiem bieži ir augsta cena, daudzi mazie uzņēmumi tos nevar atļauties.

Turklāt viņi ne tikai nevar, bet daudzos gadījumos arī viņiem nebūtu vērts. Tie ir instrumenti, kas daudzos gadījumos ir paredzēti uzņēmumiem ar lielu apjomu, kas bez šīm programmām kļūtu par haosu.

Tiešsaistes grāmatvedības rīki

Kaut arī iepriekš minētās programmas ir paredzētas lielākiem uzņēmumiem, grāmatvedības rīki ir vairāk vērsti uz ne tik lieliem uzņēmumiem. Vai arī lieliem uzņēmumiem, kuri vēlas uzlabot ļoti specifisku sava uzņēmuma jomu.

Grāmatvedība, bez šaubām, ir kaut kas pamatīgs gan mazos un vidējos uzņēmumos, gan pašnodarbinātajos …

Ir dažādi rīki, kas jebkura veida uzņēmējiem var palīdzēt uzlabot uzņēmējdarbību. Piemēram, Jasmin tiešsaistes norēķinu rīks, tiešsaistes norēķinu un pārvaldības programma mazajiem uzņēmumiem.

Digitālā mārketinga rīki

Arvien vairāk uzņēmumu piedāvā šāda veida pakalpojumus. Tie ir uzņēmumi, kuru mērķis ir piedāvāt jums informāciju par to, kā, kad un kur reklamēties.

Internets ieņem milzīgu vietu mūsu dzīvē. Lai gan joprojām ir daudz cilvēku, kuri nepērk produktus tiešsaistē, viņi tos konsultē, izmantojot mākoni. Tradicionālajiem uzņēmējiem nevajadzētu domāt, ka internets ir ienaidnieks. Gluži pretēji, tas ir palīglīdzeklis, kas ļauj uzlabot jūsu biznesu.

Citi tiešsaistes rīki

Bez rīkiem, kas palīdz grāmatvedībā, pārdošanā, ražošanā, mārketingā vai cilvēkresursu vadībā, ir arī citi instrumenti, kas nav tik acīmredzami.

Daži lielu uzņēmumu vadītāji atbalsta dažus no tiem, kurus mēs nosauksim tālāk, lai uzlabotu viņu darbinieku produktivitāti:

• Mākoņglabātuve: Katram no darbiniekiem var izveidot mapes. Tādā veidā visus dokumentus var integrēt vienā platformā. Tā vietā, lai sūtītu e-pastus pa vienam, bieži vien ir labāk pārvaldīt šādā veidā. Daži piemēri ir Google disks vai Dropbox.
• Vietnes analīze: Tādi rīki kā Google analytics var sniegt datus par uzņēmuma vietnes apmeklējumiem. Tas piedāvā arī informāciju par apmeklētāju izcelsmi vai laiku, kad viņi atrodas tīmeklī. Šie dati var palīdzēt uzlabot SEO pozicionēšanu.
• Sociālie mēdiji: Produktu vai pakalpojumu publicēšana un reklamēšana sociālajos tīklos, piemēram, Instagram, Facebook vai Twitter, var būt veids, kā veicināt uzņēmējdarbību.
• Komunikācija: Lai gan Skype ir vispazīstamākais un tiek izmantots tiešsaistes sanāksmēm, ir arī citi tiešsaistes rīki. Rīki, kas ļauj jums izveidot virtuālas telpas ar vairāk nekā 50 vai 100 cilvēkiem.

Visbeidzot, tiešsaistes rīki var dot biznesam stimulu, kas tam nepieciešams, lai vēl vairāk paplašinātos vai paplašinātos. Tomēr, ņemot vērā pieejamo rīku daudzumu, katram uzņēmējam ir jāzina “lasīt”, kas ir vajadzīgs viņa biznesam un kas tam nav vajadzīgs. Ja tie ir norēķinu rīki vai cita veida rīki.

Katrs bizness ir unikāls. Kas vienam uzņēmumam var būt ļoti izdevīgi, citam var būt katastrofāls. Bet, pieņemsim teikt, ja analīze tiek veikta pareizi un izvēlētie rīki ir pareizi, šāda veida rīku izmantošana var ļoti pozitīvi ietekmēt jebkuru biznesu.