Komercdokuments vai komercdokuments ir nosaukums, kas tiek izsniegts rakstveidā, lai apliecinātu komerciālu vai komerciālu darījumu, kas veikts starp divām pusēm.
Tādēļ tas vēlas rakstiski fiksēt operācijā notikušo. Tajā tiks atklāts fakts, norunātie nosacījumi un visa cita interesējošā informācija. Protams, detaļu informācijai jāparādās skaidri un detalizēti.
Biznesa dokumenta izmantošanas iemesli un prasības
To izmantošanai ir vairāki iemesli. Vissvarīgākie ir šādi:
- Pirmais, jau pieminētais, reģistrē līgumu. Tas ir būtiski, jo, ja viss tiek rakstīts, tas atvieglos tiesnešu darbu; tiesu sasniegšanas gadījumā. Tāpēc biznesa attiecībās labāk, lai viss būtu skaidrs un kodolīgs.
- Otrais ir pamatojums operācijas ierakstīšanai. Bez tiem no juridiskā viedokļa nebūtu iespējams veikt grāmatvedības ierakstus.
- Treškārt, attiecības starp pusēm ir skaidri noteiktas rakstiski. Tādā veidā tiek detalizēti aprakstītas katra tiesības un pienākumi.
Attiecībā uz komercdokumenta prasībām tie būtu šādi:
- Nosaukums, kas nosaka uzņēmējdarbības dokumenta veidu.
- Izdošana, spēkā stāšanās diena vai derīguma termiņš.
- Pasūtījuma numurs, kas ļauj to pasūtīt un iesniegt.
- Dati par operācijā iesaistītajiem.
- Detalizēti jēdzieni un daudzumi. Attēlam jābūt rakstītam ar burtiem un cipariem.
- Darījuma jēdziens un informācija.
- Pušu vai to pilnvaroto pušu paraksts.
Biznesa dokumentu veidi
Uzņēmējdarbības dokumentam ir trīs galvenās klasifikācijas grupas.
- Pirmkārt, atkarībā no tā, vai valsts notārs iejaucas (notārs), mums ir privātais un publiskais. Pirmajā ir nepieciešams tikai pušu paraksts, bet otrajā - jāpaaugstina publisks akts.
- Otrajā vietā būtu informatīvie un atbalstošie. Atšķirība ir tāda, ka pirmais satur būtisku komercinformāciju, bet otrais atspoguļo naudas maksājuma darījumu.
- Visbeidzot, mums būtu apgrozāmi un neapspriežami. Pirmie ir pienākums maksāt, un tos var konvertēt skaidrā naudā. Turklāt jūs varat veikt darījumus ar viņiem. Pēdējie ir tikai informatīvs vai darījumu atbalsts.
Komercdokumenta piemēri
Lai pabeigtu, apskatīsim dažus piemērus un to, kā mēs tos varētu klasificēt.
- Piegādes pavadzīme vai pavadzīme: Tajā ir sīki aprakstītas klientam piegādātās preces un attiecīgā gadījumā pārdošanas nosacījumi. Parasti tas ir pirms rēķina izrakstīšanas. Tas būtu neapspriežams, privāts un informatīvs.
- Rēķins: Tas sastāv no dokumenta, kas atspoguļo pirkšanas un pārdošanas darījumu un tā nosacījumus. Tas būtu neapspriežams, privāts un informatīvs.
- Parbaude: Ļauj saņēmējam saņemt skaidru naudu no maksātāja bankas. Mums būtu priekšā apgrozāms dokuments, jo to var apstiprināt. Turklāt tas būtu privāts un atbalstošs (rēķins ir dokumenta oriģināls).
- Kvīts: Tas ir parāda samaksas pierādījums un atbrīvo parādnieku daļēji vai pilnībā. Tas nebūtu apspriežams, privāts (lai gan to var paaugstināt publiski) un atbalsts, jo sākotnējais dokuments būtu parāds.
- Kā pēdējais piemērs vēl viens komercdokuments būtu parādzīme.: Tas atšķiras no pārbaudes ar to, ka tam ir derīguma termiņš. Tas, kurš to saņems, nevarēs to savākt pirms šī datuma. Tas būtu apspriežams, privāts un atbalstošs.