Organizatoriskās izmaiņas ir organizācijas stratēģija, kas reaģē uz uzņēmuma nepieciešamību veikt izmaiņas. Tas, lai uzlabotu organizācijas administratīvo, sociālo, kā arī tehnisko vadību.
Ar izmaiņām organizācijā mēs atsaucamies uz organizācijas stratēģiju, kuru var piemērot uzņēmums. Tas, kā norāda tā nosaukums, reaģē uz nepieciešamību pēc izmaiņām, kuras uzņēmumam rodas kādas darbības jomas darbības traucējumu dēļ. Šī iemesla dēļ šīs stratēģijas ir vērstas uz dažu dažādo jomu uzlabošanu, kuras uzņēmums piedāvā administratīvajā, tehniskajā vai sociālajā jomā.
Tādējādi mēs dzīvojam arvien globalizētākā pasaulē, kur pārmaiņas ir dienas kārtība. Scenārijs kļūst arvien nepastāvīgāks, un elastība, kas uzņēmumiem jāparāda, palielinās, tāpēc organizatoriskās pārmaiņas ir stratēģija, kas uzņēmumos ir arvien vairāk. Izmantojot šo stratēģiju, uzņēmumi cenšas pielāgoties jaunai videi, cenšoties pilnveidoties tajos aspektos, kuros iepriekš tie parādīja vājās vietas, kas apdraudēja uzņēmējdarbības progresu.
Šīs izmaiņas, kā redzēsim vēlāk, var ietekmēt daļu vai visu uzņēmējdarbību. Tādā pašā veidā tos var pieņemt uzņēmums vai arī viņi paši var saskarties ar vadību. Un tas, tāpat kā mēs varam runāt par pakāpeniskām vai radikālām izmaiņām. Šīs izmaiņas ir motivētas ar disfunkcijām vai nepietiekamu sniegumu noteiktās jomās.
Organizācijas izmaiņu raksturojums
Tas nozīmē, ka redzēsim šīs stratēģijas galvenās iezīmes, lai konsolidētu koncepciju:
- Tā ir organizācijas stratēģija.
- Tas reaģē uz uzņēmuma vajadzībām.
- Tas ir balstīts uz izmaiņu piemērošanu vienā vai vairākās uzņēmuma jomās.
- Šīs izmaiņas tiek veicinātas, lai uzlabotu minētās teritorijas darbību.
- Tā ir nepieciešamība, jo tā var apdraudēt biznesa attīstību.
- Uzņēmums var pieņemt šāda veida stratēģijas, vai arī darbinieki varētu izrādīt pretestību šīm izmaiņām.
- Izmaiņas var notikt noteiktā uzņēmējdarbības jomā vai visā uzņēmējdarbības modelī.
- Šīs izmaiņas var būt pakāpeniskas vai radikālas, atkarībā no minētās vajadzības tiešuma.
- Organizatoriskā noturība cita starpā mēra uzņēmuma spēju pieņemt šīs izmaiņas.
Organizācijas izmaiņu veidi
Tiklīdz mēs zinām jēdzienu un tā īpašības, redzēsim pastāvošo izmaiņu veidus:
- Departamenta maiņa: Tāda, kurā tiek mainīta biznesa vienība, departaments, konkrēta, specifiska joma, kas rada vājumu vai nepieciešamību pēc izmaiņām.
- Vispārīgas izmaiņas: Tāds, kurā tiek pilnībā pārveidota organizācijas struktūra, iekļaujot visas uzņēmējdarbības jomas vai uzņēmuma nodaļas.
Vai arī mums ir arī cita klasifikācija:
- Radikālas izmaiņas: Tieši šīs pārmaiņas notiek nekavējoties, krasas pārmaiņas visā uzņēmuma organizācijā. Šāda veida izmaiņas parasti notiek, ja apvienošanās notiek ar citu uzņēmumu, kad to iegādājas lielāks uzņēmums vai citos gadījumos, kad nepieciešamas lielas izmaiņas.
- Pakāpeniskas izmaiņas: Tas tiek ieviests pakāpeniski, bet pastāvīgi. Laika gaitā šīs nelielās izmaiņas ietekmē uzņēmuma darbību, uzlabojot vadību un labojot tās situācijas, kas iepriekš bija vājās vietas.
Kam domātas organizācijas izmaiņas?
Organizatoriskās izmaiņas ir stratēģija, ko plaši izmanto uzņēmumi.
Saskaroties ar nenovēršamu vajadzību pēc uzņēmumiem, lai tās spētu pielāgoties, arvien mainīgākas vides dēļ, organizācijas maiņas stratēģija kļūst būtiska, lai tas būtu iespējams. Tādējādi mēs runājam par stratēģiju, kas ļauj mums pārorientēt savu biznesu situācijās, kas nav īpaši labvēlīgas tā darbībai. Kā piemēru var minēt ekonomisko krīzi un uzņēmumu, kas, pamatojoties uz šo stratēģiju, no sākuma pielāgo savu struktūru pilnīgi citam scenārijam.
Tas ir svarīgi, jo, kā saka, izstāšanās laikā ir arī uzvara. Šajā ziņā savlaicīgas izmaiņas var ietaupīt daudz izmaksu un laika. Tā kā šī stratēģija ļauj mums mainīt kursu, ja mēs atrodamies nepareizā ceļā, mēs varam pagriezt un pārorientēt gājienu. Un tas, izvairoties no zaudējumu palielināšanās, kas galu galā varētu izbeigt mūsu biznesu.
Šī iemesla dēļ ir svarīgi paturēt prātā, ka šī stratēģija, tāpat kā ir svarīgi to pieņemt, ir jāizdara pēc iespējas īsākā laikā. Scenārijā, kurā laiki ir tik saīsinājušies, ir svarīga katra minūte. Šī iemesla dēļ uzņēmumiem jābūt veikliem un jāspēj pieņemt šīs izmaiņas savlaicīgi. Ja tas netiks sasniegts, konkurence, kā arī pats tirgus mūs izmetīs no tās.
Kas izraisa izmaiņas organizācijās?
Izmaiņas organizācijās vai organizācijas izmaiņas motivē divas pamatvajadzības:
- Iekšējās vajadzības: Tie, kas rodas disfunkcijas dēļ organizācijā. Tas notiek vai nu tāpēc, ka departaments nedarbojas pilnībā, vai tāpēc, ka ir citi pārliecinoši iemesli, kas liek mums pieņemt attiecīgas izmaiņas. Šajā ziņā tiek ierosināta mērķu maiņa.
- Ārējās vajadzības: Tie, kas rodas no nepieciešamības, kas nāk no ārvalstīm, piemēram, pielāgošanās tirgū, vajadzība izvēlēties jaunus tirgus un izmest iepriekš izvēlētos, kā arī citi iemesli, kas, piemēram, likumdošana vai ekonomiskie apstākļi, var radīt vajadzību pieņemt izmaiņas.
Organizatorisko izmaiņu piemērs
Iedomāsimies, ka mums ir apavu ražošanas uzņēmums, kas savus izstrādājumus ražo Spānijā. Šis uzņēmums ražo apavus ar materiālu, kas ļauj to izgatavot par cenu 5 eiro par vienību.
Iedomāsimies arī, ka uzņēmums sāk zaudēt konkurētspēju, jo Ķīnas jaunā stratēģija un saistības ar tekstilrūpniecību liek tai pašai apavu ražot par 1 eiro, pat sasniedzot Spāniju ar zemāku vērtību nekā piedāvātā. Tāpēc Spānijas firma ir ārpus tirgus.
Tādējādi mēs saprotam, ka, sadalot savu produktu, mēs varam izgatavot apavu zoles par zemāku cenu nekā Ķīna, jo mums ir vairāk resursu nekā Āzijas valstī. Tādēļ mēs izvēlamies mainīt uzņēmējdarbības modeli, pieņemot apavu zoles ražošanu un izmetot gatavo apavu ražošanu.
Tas acīmredzami rada virkni pārkārtojumu un pārstrukturēšanas, jo uzņēmums ir pilnībā mainījies un pat darbiniekiem nepieciešama īpaša apmācība, lai turpinātu pildīt savas funkcijas uzņēmumā.
Šis ir šāda veida stratēģijas piemērs, jo nepieciešamība pielāgoties liek mums pieņemt ļoti radikālas izmaiņas uzņēmuma izdzīvošanai.
