Biznesa plānošana ir process, kurā uzņēmumi nosaka savus īstermiņa un ilgtermiņa mērķus. Pareiza plānošana ir pamats panākumu gūšanai uzņēmumā.
Biznesa plānošana ir reālu un sasniedzamu mērķu izvirzīšana gan īstermiņā, gan ilgtermiņā. Ir nepieciešams analizēt uzņēmuma situāciju un identificēt vajadzības, kas tai ir šodien, un tās, kas radīsies rīt.
Kad uzņēmumam tiek izstrādāts ceļvedis, uzņēmuma darbība tiek ievērojami optimizēta. Gan augstākajai vadībai, gan darbiniekiem būs skaidrs korporācijas liktenis un ieguvumi no tā sasniegšanas. Tādā veidā var novērtēt katra darbinieka trajektoriju un darbu, lai izpētītu, vai ir efektīvs personāls, kas ir pietiekami produktīvs, lai uzņēmums augtu.
Papildus tam ir svarīgi labi atlasīt sasniedzamos mērķus, ja mēs nevēlamies iegūt nelabvēlīgu rezultātu. Nesasniedzamu vai ļoti sarežģītu mērķu noteikšana var izraisīt spriedzes un neapmierinātības situācijas personāla locekļu starpā, kas pilnībā nelīdzsvaro uzņēmuma darbību.
Biznesa plānošanas sagatavošana
Lai izstrādātu pareizu biznesa plānošanu, jāpievēršas šādiem aspektiem:
- Diagnoze: Pirms izlemt, kurp dodas uzņēmums, tas ir rūpīgi jāizanalizē. Zinot visas organizācijas detaļas, jūs varēsit būt reālistiskāks un saskaņotāks ar mērķu izvirzīšanu.
- Mērķi: Ir jāsagatavo sasniedzamo mērķu saraksts un jānosaka procesi, kas tiks veikti to sasniegšanai.
- Resursi: Kad mērķi ir noteikti, tiks veikta to sasniegšanai nepieciešamo resursu analīze gan īstermiņā, gan ilgtermiņā. Finansējums jāpieprasa, ja to uzskata par nepieciešamu.
- Informācija: Šī ir būtiska biznesa plānošanas sastāvdaļa. Darbiniekiem jāapzinās izvirzītie mērķi, lai tos varētu sasniegt. Uzņēmumā darbinieki ir tie, kuri katrs savā attiecīgajā departamentā veiks uzdevumus, lai sasniegtu izvirzītos mērķus.
- Mārketings: Gadījumos, kad tas ir pārdošanas mērķis vai uzņēmuma ārējā tēla uzlabošana, būs jāveido mārketinga kampaņa, lai padarītu to, ko mēs vēlamies nodot sabiedrībai. Reklāma ir galvenais elements, lai varētu sasniegt izvirzītos mērķus.
- Jaunināt: Biznesa pasaule tiek pastāvīgi mainīta, tāpēc mērķi vajadzības gadījumā jāpārskata un jāatjaunina. Ir svarīgi, lai šis darbs tiktu veikts ar noteiktu periodiskumu, lai izvairītos no tā, ka izvirzītie mērķi paliek novecojuši vai novecojuši.
Visbeidzot, biznesa plānošanai ir būtiska loma uzņēmuma īstermiņā un ilgtermiņā. Plānošanas projekts jāprojektē stingri un droši, ka to var panākt ar visa personāla piepūli.
Biznesa plānošanas piemērs
Pieņemsim, ka mums ir zaļumu tirgotājs ar četriem darbiniekiem. Kā uzņēmuma direktori mēs saprotam, ka mums ir likviditātes problēmas, kad nākas saskarties ar augļu piegādātāja samaksu. Tas ir tāpēc, ka maksājuma noteikumi, par kuriem viņš ir vienojies, ir piecpadsmit dienas pēc preces saņemšanas. Gluži pretēji, mūsu dārzeņu piegādātājs mums piedāvā lielāku elastību maksājumos.
Šajā ziņā mums ir jāatrisina savas likviditātes problēmas, veicot uzņēmējdarbības plānošanu. Pirmkārt, mēs izveidosim finansēšanas līniju, lai spētu samaksāt augļu piegādātāja maksājumus, mums pašiem neredzot kompromitētu situāciju.
Tāpēc, otrkārt, mēs informēsim savus darbiniekus par to, ka mums ir interesantāk pārdot dārzeņus, jo šādā veidā mēs samazināsim kredītlīniju un līdz ar to arī procentu maksājumu, lai varētu apmaksāt rēķinus par augļiem.
Treškārt, mēs savā uzņēmumā veiksim mārketinga kampaņu, kas veicina dārzeņu patēriņu. Visbeidzot, sešus mēnešus pēc šīs plānošanas sākuma mēs novērtēsim, vai ar veiktajiem pasākumiem izdodas atrisināt problēmu, kāda mums bija sākumā.