Darbības kontroles mērķis ir samazināt ietekmi uz vidi un novērst nelaimes gadījumus darba vietā uzņēmumā. Jāizpēta, kādai uzņēmuma darbībai vai aktivitātēm nepieciešama operatīvās kontroles veikšana.
Darbības kontrole tiek izveidota, lai garantētu gan uzņēmuma darba drošību, gan tā cieņu pret vidi. To galvenokārt izmanto rūpnīcās un lielos ražošanas centros. Tāpat to var īstenot arī mazos uzņēmumos, kuri uzskata par nepieciešamu vai lietderīgu savas darbības attīstību.
Papildus tam ir svarīgi veikt šo kontroli gan darbībās, kas tiek veiktas iekšēji, gan arī citās uzņēmumos apakšuzņēmējiem. Līdz ar to ir nepieciešams izsekot visiem datiem, ko mums sniedz kontrole, lai tos analizētu un atklātu incidentus un kļūmes. Turklāt ir arī interesanti izpētīt jaunus kandidātu procesus, kas pakļauti operatīvai kontrolei.
Kā notiek operatīvā kontrole?
Lai veiktu efektīvu darbības kontroli, ir jāveic šādas darbības:
- Plānošana: Ir nepieciešams izpētīt tos darbus un ražošanas procesus, kuriem tiks piemērota kontrole.
- Novērtējums: Kad ir noteiktas darbības jomas, jāizveido mērīšanas sistēmas (KPI), kas ļauj novērtēt, vai procesi tiek izpildīti pareizi. Līdz ar to būtu jānosaka šo rādītāju analīzes termiņi.
- Izpilde: Tas sastāv no izveidoto procesu uzsākšanas, lai izvairītos no darba negadījumiem un samazinātu ietekmi uz vidi.
- Kontrole: Visi rādītāji tiks analizēti, lai pārbaudītu, kurās jomās noteiktās vadlīnijas tiek pareizi izpildītas. Tieši pretēji, tiks pētīti arī tie, kuri nespēj pēc tiem rīkoties.
Operatīvās vadības piemērs
Lai veiktu pareizu darbības kontroli, ir jāidentificē tie uzdevumi vai darbības, kuru dēļ tā rīkosies. Kad tas ir izpētīts, tā īpašības ir jāanalizē, lai iejauktos prioritārā secībā.
- Pirmkārt, tiks apsvērta iespēja novērst risku vai darbību, kuru mēs apsveram kontrolēt.
- Vēlāk, ja to nav iespējams novērst, to mēģinās aizstāt ar citu procedūru, lai izvairītos vai samazinātu tā radīto risku.
- Treškārt, tiks uzstādītas infrastruktūras, lai uzlabotu procesu un ļautu nodrošināt darbu vai samazināt to radīto piesārņojumu.
- Galu galā tiks ziņots par riskiem un darbinieki tiks aizsargāti, lai izvairītos no negadījumiem. Šī pēdējā iespēja ir pieejama tikai profesionālo apdraudējumu novēršanai.
Noslēgumā operatīvā kontrole cenšas izvairīties vai mazināt nelaimes gadījumus darba vietā un negatīvas vides ietekmes, izmantojot darbības un uzraudzības protokolus.