Delegāts - kas tas ir, definīcija un jēdziens 2021. gads

Deleģēšana ir darbība, ko veic persona, ar kuras palīdzību viņa / viņa uzliek atbildību par kāda uzdevuma veikšanu vai lēmuma pieņemšanu, par kuru tā ir pilnvarota, citai personai, kurai tas ir jāveic. Citiem vārdiem sakot, tā ir uzdevuma uzticēšanas darbība, kas atbilst citai personai pilnvarotai personai.

Tāpēc deleģēšana ir darbība, kas tiek veikta daudzās jomās, piemēram, politikā, uzņēmējdarbībā, izglītībā. Ar šīs darbības palīdzību persona, kas ir pilnvarota veikt virkni uzdevumu, uzdod vienu vai visus uzdevumus citai personai, kurai tie jāveic. Šajā ziņā persona, kas atbildīga par virkni uzdevumu, pilnībā vai daļēji uztic šīs attiecības citai personai, kurai minētie uzdevumi jāuzņemas viņu vārdā vai savā vārdā.

Kā jau teicām, biznesa pasaulē deleģēšanas darbība ir ļoti izplatīta, kad vadītājs deleģē daļu savu funkciju citai personai, kurai tās jāuzņemas. Tomēr delegāta figūra ir ļoti izplatīta citās jomās, piemēram, ekonomikā kopumā, izglītībā, politikā, kā arī citās jomās.

Delegāts

Persona, kurai deleģētas pilnvaras, tas ir, kurai uzticēts veikt noteiktu uzdevumu vai pieņemt lēmumu, ir pazīstama kā "deleģētā persona". Tāpēc tam ir jāuzņemas viņam deleģētie uzdevumi, kā arī tie jāveic pareizi.

Tāpēc delegāts ir persona, kas pastāvīgi vai netieši pārstāv atbildīgo personu vai pašu organizāciju pirms noteikta uzdevuma, notikuma vai notikuma. Fakts ir tāds, ka delegātu var arī pastāvīgi iecelt, lai veiktu virkni uzdevumu un procedūru. Tas attiecas uz arodbiedrības delegātu uzņēmumā, kuram pirms vadītājiem ir jāstāv pārstāv arodbiedrības un strādnieku intereses. Tādā pašā veidā klases delegāts, kuram visu pilnvaru laiku ir jāpārstāv skolēnu intereses pirms skolotājiem un izglītības iestādes direktoru padomes.

Delegātu var ievēlēt demokrātiski, tāpat kā izglītības pasaulē, vai arī to var iecelt noteikta persona, kurai ir deleģēšanas spējas.

Delegātu raksturojums

Tā kā delegātam jābūt personai, kurai ir atbildības funkcijas, viņam jābūt virknei īpašību un spēju. Starp tiem izceļas:

• Cilvēku dāvana un spēja viegli sazināties.
• Labas attiecības ar komandu.
• Spēja vadīt komandas.
• Jums jāparāda empātija.
• Jābūt atbildīgam un jāveic uzdevumi.
• Jums jāparāda dialoga attieksme.
• Tam jābūt cieņpilnam un jāievēro komanda.
• Tam jābūt paraugam un jāaizstāv tā cilvēka intereses, kurš deleģēja pilnvaras veikt kādu uzdevumu.

Delegācija uzņēmumā

Hierarhiskās struktūras, kur priekšnieks ir tas, kurš pieņem visus lēmumus, biznesa pasaulē arvien vairāk izzūd. Lai veicinātu darbaspēka produktivitāti un entuziasmu, daudzi vadītāji ir sākuši uzticēt uzdevumus pārējam darbaspēkam, lai veicinātu labu darba vidi, kā arī darbinieku līdzdalību un motivāciju.

Šajā ziņā arvien vairāk vadītāju deleģē uzdevumus saviem darbiniekiem, lai veicinātu viņu līdzdalību un tādējādi motivētu sevi darbā. Šie ilgi meklētie rezultāti ir piepildījušies korporatīvajā pasaulē. Šī iemesla dēļ vadības konsultanti ir atklājuši, ka šīs uzdevumu sērijas darbojas un ka tās uzlabo darbinieku motivāciju. Tāpēc deleģēšanas darbība uzņēmumos kļūst arvien izplatītāka.

Savukārt, veicot deleģēšanu, uzņēmuma vadība ir stingrāka, un vadītājiem ir iespēja uzņemties vadību, spējot uzticēt citus uzdevumus vadītājiem, kuri viņu vārdā veic minētos darbus.

Deleģēšanas priekšrocības un trūkumi uzņēmumā

Starp priekšrocībām un trūkumiem, deleģējot korporatīvo pasauli, jāuzsver sekojošais.

Starp priekšrocībām:

• Laika taupīšana.
• Risku dažādošana.
• Motivācijas un līdzdalības veicināšana.
• Empātijas un labas darba vides veicināšana.
• Ģenerē zināšanu nodošanu starp komandas locekļiem.
• Komandas darba attīstība.
• Veicina konkurētspēju un produktivitāti.

Starp trūkumiem:

• Tas var izraisīt kavēšanos ar piegādi.
• Kvalitāte var pasliktināties.
• Varētu pietrūkt apņemšanās.
• Tas var sabojāt attiecības starp darbiniekiem.
• Tas varētu veicināt spriedzi starp biedriem.
• Nespēja sazināties var izraisīt zaudējumus.

Kā sākt deleģēt?

Tagad, kad mēs zinām, kas ir deleģēšana, kā arī tā priekšrocības un trūkumi, vai jūs uzdrošināties to darīt?

Ja atbilde ir apstiprinoša, redzēsim, kā mēs varētu sākt deleģēt uzdevumus savai komandai:

• Vispirms definējiet tos uzdevumus, kurus vēlaties deleģēt.
• Nojauciet garīgās barjeras, kas kavē deleģēšanu.
• Definējiet kandidāta mērķus un gaidāmos rezultātus.
• Definējiet funkcijas, kas veido šos uzdevumus.
• Atlasiet tos profilus, kas vislabāk var aptvert šīs funkcijas.
• Papildus mācību saturam izvēlieties labāko kandidātu, kurš studē viņu profilus.
• Pārvalda un veicina labu komunikāciju ar deleģēto vadītāju.
• Regulāri uzraugiet uzdevumus un sasniegumu pakāpi.
• Visbeidzot, un, ja delegāts tos pieņem, mēs jums sniegsim padomus, kā uzlabot.