Budžeta vadība sastāv no monetāro posteņu administrēšanas un piešķiršanas konkrētiem uzņēmuma departamentiem vai projektiem.
Citiem vārdiem sakot, budžeta pārvaldība ir plānošanas rīks, kas ļauj mums izveidot stratēģiju kopā ar atbilstošajiem mērķiem.
Budžeta vadības mērķis
Pareiza budžeta pārvaldība, kamēr tā ir labi sadalīta, ļaus mums sasniegt ne tikai budžeta ekonomiskos mērķus, bet arī individuālos mērķus, kas tajos ir doti.
Tas var būt gadījums, kad budžeta mērķis ir samazināt budžeta deficītu, un tam savukārt ir mērķi, kas, piemēram, veicina tīras enerģijas izmantošanu.
Lai gan ir liela atšķirība starp privāta uzņēmuma un valdības budžeta pārvaldību, tas ir tas pats rīks.
Budžeta kontroleBudžeta vadības metodes
Pat ja priekšroka Šī klasifikācija nāk no budžeta veidiem, pamatojoties uz to aprēķiniem un metodoloģiju, tos var ekstrapolēt to pārvaldībai. Tādēļ mēs varam atrast šādus budžeta pārvaldības veidus:
- Fiksēts. Tas ir pilnīgi neelastīgs budžets daudzumos un sadalīts sadalījumā ļoti labas teorētiskas darbības prognozes rezultātā. Tas ļaus mums efektīvi izmantot resursus un izvairīties no negatīvām alternatīvām izmaksām uzņēmumam.
- Mainīgs. Šajā gadījumā tas sastāv no budžeta, kas mainās atkarībā no darbības apjoma. Lai gan tā ir taisnība, ka tā ir diezgan elastīga un ļauj mums kontrolēt plānoto, ņemot vērā patiesībā notiekošo, to ir ļoti sarežģīti veikt, jo tas ir nepārtraukti jāatjaunina.
- Nulles bāze. Lai noteiktu lēmumus, nav nepieciešama iepriekšējo gadu statistika. Daļa nulles, kā norāda tās nosaukums, ar iespējamu tirgus pielāgošanās priekšrocību, ņemot vērā iespējamās neparedzētās izmaiņas. No otras puses, tam ir trūkums - ja tirgus paliks nemainīgs, tas būs bijis darbietilpīgs uzdevums ar nelielu atlīdzību.
- Programmatisks. Runa ir par priekšmetu sadalīšanu ne tikai departamentos, bet arī šo departamentu sadaļās un apakšsadaļās. Tas ļauj labāk kontrolēt budžeta sadalījumu katrā departamentā vai uzņēmējdarbības jomā.
- Pēc aktivitātēm. Galu galā šis budžets koncentrējas uz biznesa procesiem, nevis pašiem departamentiem. Citiem vārdiem sakot, tā cenšas panākt budžeta pozīciju sadales efektivitāti, paredzot resursu nepieciešamību katrai darbībai, kas notiek uzņēmumā. Tas analizē katru darbību ražošanas ķēdē, papildus citām darbībām, piemēram, tām, kas saistītas ar loģistiku, mārketingu utt.
Kaut arī elastīga budžeta vadība varētu apvienot visas procedūras, kas noteiktas, ja rodas gadījums, ir taisnība, ka, no otras puses, mēs varam pielāgot vadību sava uzņēmuma vajadzībām, ieskaitot vairāk nekā vienas vadības procesus.
Budžeta vadības izmantošanas piemēri
Lai labāk izprastu katras budžeta pārvaldības lietderību, tiek parādīti šādi lietošanas piemēri:
- Uzņēmumi, kuriem ir liels fiksēto izmaksu apjoms un kuriem arī gandrīz nav mainīgu izmaksu, kas traucē naudas plūsmu to darbības laikā: elektrostacijas, piemēram, elektrostacijas vai naftas un gāzes ieguves rūpnīcas, ir labs piemērs, kurā varētu izmantot šāda veida budžetus .
- Sezonas bizness. Skaidri to piemēri ir uzņēmumi, kuriem ir vairāk nekā viena darbības joma un kuri, savukārt, parasti nav pilnībā savietojami. Pludmales un saules tūrisms pats par sevi nav ļoti saderīgs ar aukstuma un kalnu tūrismu, tāpēc izmaksu tipi un skaidras naudas vajadzības atšķiras atkarībā no sezonas.
- Pēc noklusējuma šo budžetu izmanto t.s. uzsākt, jo sākumā viņiem nav savu datu, lai paredzētu tā darbību. Turklāt viņu izaugsme pirmajos gados ir eksponenciāla, tāpēc viņiem atkal un atkal jāpielāgojas, līdz tie sasniedz noteiktus griestus un līdz ar to stabilitāti izaugsmes ziņā.
- Tradicionāli šāda veida budžets tiek attiecināts uz publisko sektoru, jo teorētiski tā mērķis ir atbildība un atbilstoša kontrole. Neskatoties uz programmatisko raksturu, kurā resursu izmantošanā jābūt zināmai skaidrībai, ir bijuši daudzi to nepareizas izmantošanas gadījumi.
- Kurjeru vai transporta pakalpojumu uzņēmumi ir labs piemērs, kā budžetu izlietot pēc darbības veida, jo rēķini un tēriņi ir tieši proporcionāli darbinieka vai darba ņēmēja rīcībai.