Divkāršā ieraksta sistēma ir grāmatvedības metode, kas sastāv no operācijas reģistrēšanas divreiz, vienu reizi debetā un vienu reizi kredītā. Tādā veidā tiek nodibinātas attiecības starp dažādām patrimoniālajām masām.
Grāmatvedības operācijas tiek veiktas, izmantojot tā sauktos ierakstus. Tām ir divas daļas - debets un kredīts. Tādā veidā ar šo metodi katra ievades darbība ietver izvades darbību. Vai kas ir tas pats, katram parādniekam ir kreditors kā pretinieks. Būtu jāprecizē, ka pozitīvās vērtības iet debetā un negatīvās vērtības kredītā savukārt ar pozitīvu zīmi. Pēdējā piemērā mēs to redzēsim skaidrāk.
Divkāršā ieraksta vēsture
Grāmatvedība kā zinātne iet roku rokā ar tirdzniecību, lopkopību un lauksaimniecību vai rūpniecību. Grāmatvedības dokumenti tika atrasti pat starp ēģiptiešiem un, protams, starp romiešiem. Turklāt naudas izcelsme bija nepieciešams solis tās attīstībai, jo bartera darījumiem nebija vajadzīgas nekādas anotācijas.
Tomēr Fray Luca Bartolomeo de Pacioli bija dubultās spēles tēvs. Venēcijas renesanses laikā viņš izstrādāja sistēmu, kuras pamatā bija cita, kuru izmantoja tā laika tirgotāji. Savā traktātā viņš jau ieteica izmantot ikdienas grāmatas, grāmatas, bilances un krājumus. Viņa ieguldījums sāka mūsdienīgu grāmatvedību.
Metodes principi. Grāmatvedības ieraksts
Šī operāciju ierakstīšanas metode ir balstīta uz virkni principu, kurus izstrādāja Fray Luca Bartolomeo un kurus mēs parādām zemāk:
- Tas, kurš saņem, ir parādnieks, un tas, kurš veic, ir kreditors. Tādā veidā mums ir tas, ka esam kādam parādā, arī sev.
- Kapitāla līdzsvars prasa, lai visam, kas notiek, jābūt vienādam ar to, kas notiek.
- Resursi vienmēr nāk no kaut kurienes. Parādnieks (kurš ir parādā) pastāv tāpēc, ka ir kreditors (kuram ir).
- Kontiem jābūt iespējai anulēt tāpat kā tie tiek izveidoti. Tādā veidā, ja vērtība iekļūst caur vienu, tai ir jāiziet caur to.
Šīs metodes praktiskais atspoguļojums ir dienasgrāmata un grāmatiņas, kā arī bilance, kas sastāv no aktīva un saistībām. Tādā veidā grāmatvedības ieraksts ir veids, kā reģistrēt operācijas žurnālā, un tam ir debets (labajā pusē) un kredīts (kreisajā pusē). Jebkurai anotācijai vienā pusē ir atbilstība otrā pusē. Lielākais, ar tādu pašu formātu, operācijas vāc tajā pašā kontā.
Visbeidzot, bilance atspoguļo uzņēmuma ekonomisko un finanšu struktūru. Tam ir aktīvs ar aktīviem un iekasēšanas tiesībām, kā arī saistības ar pašu kapitālu un maksājuma saistībām. Tas atspoguļo uzņēmuma patieso tēlu un kalpo dažādu ekonomisko aģentu lēmumu pieņemšanai.
Praktisks piemērs
Iedomāsimies vienkāršu piemēru. Uzņēmums sāk bilanci 31/12 / X1. Tas atbilst dubultās iegrāmatošanas principiem, aktīvi ir vienādi ar saistībām. Iekasēšanas tiesības (pamatlīdzekļi, klienti un bankas) ir vienādas ar maksājumu saistībām (pašu kapitāls, saistības, kreditori un piegādātāji) vai, citiem vārdiem sakot, ar to, kas mums ir vienāds ar to, kas mums ir parādā. Mēs esam parādā savu tīro vērtību sev.
Ieraksts parāda, kā tiek reģistrēts darījums, kas sastāv no maksājuma EUR 800 vienam no mūsu piegādātājiem: bilancē esošā banka ir aktīva un piegādātājs ir saistības. Pierakstot tos pretējā pusē, bankai kreditēt un piegādātājam debetēt, mēs tos samazinām. Jaunais atlikums parāda vērtības, kas samazinātas par EUR 800 gan daļās, gan aktīvos, gan pasīvos.
Virsgrāmata atspoguļo viena konta kustības. Mēs kā piemēru izmantojām pakalpojumu sniedzēju. Mēs redzam šo atlikuma daļu, kas ir pirmā bilance, un tā virzās uz debeta maksājumu 800 euro apmērā. Jūsu galīgais atlikums ir kreditors (kredīts joprojām ir lielāks) par 400 eiro. Tā būtu atšķirība starp debeta un kredīta sleju summu.
Kā redzam, tas ir efektīvs veids, kā reģistrēt grāmatvedības operācijas uzņēmumā vai iestādē. Viss process ir saistīts un tādā pašā veidā ietekmē uzņēmuma aktīvus. Bet arī to dara divas reizes, tāpēc arī nosaukums.