Galvenā grāmata ir dokuments, kas hronoloģiski apkopo visas uzņēmuma grāmatvedības operācijas, kas reģistrētas katrā no kontiem. Katram grāmatvedībā izmantotajam kontam ir grāmata.
Galvenajā grāmatā ietilpst reģistrētās operācijas jēdziens, debets, kredīts un konta atlikums. Šis dokuments ļauj detalizēti apskatīt katrā kontā notikušās kustības. Tajā ieejas un izejas ir detalizētas. Uzskaites procedūra sastāv no operācijas ierakstīšanas žurnālā un pēc tam pārvietošanas pārvietošanas uz virsgrāmatas ierakstiem.
Jāatzīmē, ka virsgrāmata nav obligāta, lai gan tā var būt ļoti noderīga uzņēmuma vadībā, jo tā ļauj jums apskatīt katru no kustībām, kas uzņēmuma kontā reģistrētas pēc konta.
T kontsVirsgrāmatas funkcija
Šīs ir galvenās virsgrāmatas funkcijas:
- Kontrolējiet žurnālā iekasētās maksas un kredītus.
- Tas informē par maksu un veikto darbību maksājumiem.
- To izmanto, lai kārtīgi saglabātu informāciju par aktīviem un saistībām.
Kā tiek ierakstīta virsgrāmata
Virsgrāmatas vispārējā struktūra ir šāda:
- Tiek ievadīts datums, kurā operācija notika.
- Tiek reģistrēts pretkonts, tas ir, maksa vai kredīts, kas parādās grāmatvedības ierakstā.
- Jāatzīmē žurnāla folija, kurā ir reģistrēta darbība.
- Jums jānorāda debeta vai maksājuma summa vai kredīta vai kredīta summa.
- Lai iegūtu atlikumu, būs jāreģistrē maksu un kredītu summa.
Ja, aizpildot virsgrāmatu, tiek pieļautas kļūdas, rīkojieties šādi:
- Ja ir pretruna vai kļūda, visa lapa tiek atcelta un pārvietota uz nākamo.
- Galveno grāmatu atcelšana jāparaksta grāmatvedim.