Tehniskās iespējas nosaka, vai jums ir zināšanas, prasmes, aprīkojums vai rīki, kas nepieciešami projektā iesaistīto procedūru, funkciju vai metožu veikšanai.
Tādā veidā tas ļauj uzzināt, vai projekts ir iespējams (sasniedzams) ar esošajiem tehniskajiem resursiem vai, ja nepieciešams, tos paplašināt.
Šie tehniskie vai tehnoloģiskie resursi ir tie, kas kalpo kā atbalsts citiem, piemēram, produktīvi, komerciāli vai finansiāli. Piemēram, vadības un grāmatvedības programma.
PriekšizpēteTehnisko iespēju svarīgums
Šāda veida pētījumu veikšana ir būtiska. Pirmkārt, tāpēc, ka ar viņiem mēs uzzinām, vai mēs varam veikt projektu ar pieejamajiem tehniskajiem resursiem. Otrkārt, tāpēc, ka, ja mums jāpērk citi, mēs varam uzzināt, cik, kad un kādas var būt viņu izmaksas. Tādā veidā tos var kvantitatīvi noteikt, izmantojot finansiālās iespējas.
Kā mēs redzēsim tālāk, jāveic virkne darbību un, pirmkārt, padziļināti jāizpēta dažādas iespējas. Tas ir būtiski, jo procedūras ievērošana ļauj pētījumu veikt kārtīgi un efektīvi.
Tehnisko iespēju analīzes process
Ir daudz veidu priekšizpētes, piemēram, komerciāla, operatīva vai tāda, kuru mēs pētām šajā rakstā. Tomēr to visu realizācijai ir līdzīgi procesi.
- Parasti to veic sistēmu analītiķis. Tas zinās visus nepieciešamos tehniskos aspektus un galvenokārt būs atbildīgs par uzņēmuma vajadzību noskaidrošanu.
- Jāsniedz ziņojums, kurā norādītas visas priekšrocības un trūkumi. Protams, mums jāiekļauj resursi, kurus mēs uzskatām par optimāliem. No otras puses, mēs nevaram aizmirst virkni minimālo vai maksimālo prasību, kas mums ļauj rīcības brīvību.
- Visbeidzot, ir jāizpēta pati priekšizpēte. Tas ir, ja to, kas mums vajadzīgs, var īstenot ar pieejamajiem resursiem vai vajadzības gadījumā tos paplašināt.
- Iegūtie rezultāti jānodod vadība. No tā projekta dzīvotspēja tiks noteikta, sazinoties ar citām adresēm.
Tehnisko iespēju piemērs
Iedomāsimies uzņēmumu, kuram nepieciešama jauna pārvaldības programmatūra. Viņš sazinās ar savu analītiķi un dažādu departamentu analītiķi un jautā, kas katram vajadzīgs. Kad esat ieguvis šo informāciju, pārbaudiet uzņēmumā pieejamos resursus, piemēram, datorus, internetu, iespējas utt. Tātad, veiciet pirmo melnrakstu.
Pēc tam tiek veikts tehnisko priekšizpētes process. Kad ir zināmas optimālās prasības un rezerves, ziņojums tiek sagatavots. Tajā norādīts, kāda būs programma, tās raksturojums vai tehniskās vajadzības. Piemēram, ja jūs strādājat mākonī (vai miglā), jūs uzzināsiet, vai serveris būs piemērots, lai to varētu izmantot bez problēmām.
Šis pārskats tiek nosūtīts vadībai apstiprināšanai, ja tas ir iespējams. Pēc lēmuma pieņemšanas projekts tiks palaists un programmatūra tiek izveidota ar visu nepieciešamo tā darbībai. Tiks ierosināta arī virkne termiņu, lai veiktu pārbaudes, lai pārbaudītu, vai nav noviržu no plānotā, un tos izlabotu.