Projekta uzraudzība attiecas uz darbību virknes veikšanu, lai pārbaudītu pareizu tā izpildes gaitu.
Tāpēc projekta uzraudzība un, tiklīdz tā ir plānota, sākas ar projekta īstenošanu.
Uzraudzības posms sastāv no tā, lai pārbaudītu, vai tiek izpildīti dažādi projekta posmi laikā un formā. Lai to izdarītu, tiek izmantota virkne parametru un mainīgo, kas ļauj mums uzzināt, vai ir vai nav novirzes no sākotnējā plāna.
Projekta uzraudzības nozīme
Šis posms ir būtisks, lai izveidotu nepieciešamos pasākumus, lai atrisinātu problēmas, kas tiek uztvertas izpildes laikā. Mēs nevaram kaut ko sākt, ja mums iepriekš nav ceļveža, kā arī procedūras, lai pārbaudītu, vai projekts darbojas pareizi. Šī iemesla dēļ ir jānosaka skaidrs, kodolīgs un detalizēts turpmākais darbs ar visu nepieciešamo, lai varētu pieņemt lēmumus.
Turklāt, kā redzēsim nākamajā sadaļā, ir svarīgi skaidri noteikt, kā šī uzraudzība tiks veikta. Ir svarīgi, lai visi zinātu, ko no viņiem sagaida un kādai jābūt viņu rīcībai iespējamas neparedzētas situācijas gadījumā.
Projekta uzraudzības fāzes
Ļaujiet mums detalizēti apskatīt, kuri varētu būt vissvarīgākie projekta uzraudzības posmi, kā arī galvenās prasības.
- Mērs: Pirmkārt, jums ir jāmēra. Mērīšana ir nepieciešama, ja mēs vēlamies kaut ko kontrolēt. Mums jāzina, cik tālu mēs varam iet vai kādas būs robežas, lai apsvērtu veiksmi vai neveiksmi. Tāpēc ir nepieciešams paaugstināt parametrus un mainīgos, kā arī procedūras, kas tiek izmantotas to analizēšanai.
- Tikšanās un analīze: Tālāk jums jātiekas un jāanalizē novirzes. Sanāksmēm jābūt īsām, precīzām un tiešām. Jums ir jārunā par šo jautājumu ar rādītājiem rokās un ar kopiju katram dalībniekam. No sanāksmes ir skaidri jāsecina, kāda ir problēma, kā arī tās cēloņi un sekas.
- Meklējiet risinājumus: Nākamajā solī jums jāizlemj, kuru ceļu iet, lai novērstu šīs novirzes. Šajā posmā visiem vislabāk ir strādāt savā apkārtnē un ar savu grupu vai individuāli. Nākamajā sanāksmē šie risinājumi tiks apsvērti, lai izvēlētos vispiemērotākos.
- Atkārtoti izmērīt: Visbeidzot, jums ir jāmēra vēlreiz. Kad korekcijas ir veiktas, analīze atkal jāizmanto, lai pārliecinātos, vai tās ir darbojušās. Ja mums ir veicies, projekts turpinās; pretējā gadījumā būs jāsāk no jauna.
Projekta uzraudzības piemērs
Tālāk mēs redzēsim piemēru, ko pabeigt.
Iedomāsimies uzņēmumu, kas ražo apavus. Šis uzņēmums ražo apavus un izplata tos dažādos daudzzīmolu veikalos.
Apskatīsim, kāds būtu process.
Šajā ilustrācijā mēs varam redzēt, kā tiktu veikta projekta uzraudzība. Pirmkārt, nosakot parametrus un mērījumu mainīgos. Piemēram, izgatavoto vai pārdoto apavu skaits. Tālāk jums jāpārbauda, kāda veida apavi darbojas vislabāk. No otras puses, jums jāņem vērā jaunās tendences, kas izraisa pircēja interesi. Visbeidzot, jums ir jāpārbauda vēlreiz un, ja nepieciešams, jāveic koriģējošas darbības.
